Статьи и новости
Что такое ВЫБОР в Excel. Применение функции на практике

Что такое ВЫБОР в Excel. Применение функции на практике

23 марта 2023
Функция ВЫБОР в Microsoft Excel — это функция, которая выводит значение из списка, когда вы указываете ему определенную позицию или индекс для извлечения.

Самые актуальные вопросы по работе с Excel и методы использования функций программы подробно рассматриваются на тематическом курсе образовательного центра «РУНО» Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности, который можно пройти не выходя из дома или офиса.

Содержание:

  1. Назначение функции ВЫБОР в Excel;
  2. Разбор функции на примере.

Назначение функции ВЫБОР в Excel

 Например, если вы создали нумерованный список и дали ему номер (индекс) для извлечения, то с помощью функции ВЫБОР в Excel можно вернуть соответствующее значение в указанную точку списка.

Это одна из тех функций Excel, которая сама по себе может показаться бесполезной, но в сочетании с другими функциями дает несколько замечательных преимуществ. Кстати, для расчета используются аргументы номер_индекса и значение. А сам список не должен быть больше 254.

С практической точки зрения функция ВЫБОР может быть полезна для поиска имени чего-либо по идентификационному номеру, например — сотрудника в списке или продукта в каталоге.

Разбор функции на примере

 Предположим, мы имеем список из пяти элементов, которые имеют соответствующие порядковые номера.
И наша задача — вернуть из этого списка элемент с индексом, соответствующим полученной оценке. То есть, если студент получил отличную оценку, то мы хотим вернуть значение «Превосходно» или пятый элемент в списке в указанный индекс. И аналогично поступить с другими элементами.

Именно для решения таких задач и приходит на помощь функция ВЫБОР, которая возвращает по номеру (индексу) значение из списка. В программе Excel функцию ВЫБОР можно найти на вкладке «Формулы — ссылки и массивы».
Затем открывается окно для ввода аргументов.  Итак, первый аргумент — номер индекса. Номер индекса, в свою очередь, будем брать из ячейки, в которой хранится оценка — С10.
Если в этой ячейке хранится единица, то в этом случае надо вернуть первое значение из списка — «Внимание !».

Второй элемент списка — «Требуется улучшение».

Таким образом мы можем составить список, который ограничен 255-ю элементами.

Значение 3 — «Соответствует ожиданиям», значение 4 — «Выше ожиданий» и пятый элемент списка — «Превосходно».

Полезно знать:

Сами значения — значение1 ;значение2; . могут быть числами, текстовыми строками и ссылками на диапазоны ячеек. Если в качестве значений введены конкретные значения, то функция возвращает одно из этих значений в зависимости от индекса, а если в качестве значений введены ссылки на ячейки, то функция возвращает соответственно ссылки.
Применяем функцию. И видим, что суть этого инструмента в том, что он извлекает информацию из списка элементов в индекс, который мы указали.

Копируем формулу вниз и видим, что визуально все значения совпадают.

Одна из основных целей этой функции — избежать многоэтажных вложенных функций ЕСЛИ в наших документах.
Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с учебным курсом, который научит вас, как стать опытным пользователем Excel — Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности

Изучите наиболее важные формулы, функции и ярлыки, чтобы стать уверенным в своем финансовом анализе.

Наш профессиональный совет!

Для уверенной работы с пакетом Excel необходимо владеть базовыми навыками и умениями. Пройдя учебные курсы Microsoft Excel, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Курс ведёт сертифицированный тренер Microsoft.

По окончании комплексного курса  “Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности” вы  научитесь:

  • применять продвинутые инструменты вычисления, а также инструменты проверки и подготовки данных;

  • эффективно работать с большими табличными массивами;

  • анализировать данные с помощью сводных таблиц;

  • применять новые диаграммы Excel;

  • применять альтернативные методики форматирования;

  • защищать данные книги.


После завершения обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации!

Учебная программа     Получить доступ

Быстро и качественно повысить свой уровень работы с Excel можно не выходя их дома или офиса, записавшись на курс учебного центра «РУНО» “Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности”.

Если вы в этом заинтересованы, то в нашем каталоге можно выбрать любой курс и, получив пробный доступ к нему, ознакомиться с форматом обучения в центре РУНО, и соотнести ваши потребности с нашими материалами.

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Как влиться в новый коллектив? Адаптация на новом месте.

Как стать бухгалтером с нуля

Сортировка в Excel. Автоматизируем свою работу

КАТАЛОГ КУРСОВ ПО EXCEL:

Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2+3. Специалист. Профессиональные приемы работы в программе

Microsoft Excel 2016/2019. Анализ и прогнозирование данных. Уровень 3. Эксперт

Функция ВПР и сводные таблицы (Комплекс из 4-х курсов) 



Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

  • что за программа Microsoft Office
  • что такое MS Office и как им пользоваться
  • для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

  • работе с формулами Excel
  • назначении программы MS Excel
  • для чего используются функции Microsoft Excel
  • с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

  • приказов
  • внутренних документов организаций
  • служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.

Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

  • что за программа Microsoft Office
  • что такое MS Office и как им пользоваться
  • для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

  • работе с формулами Excel
  • назначении программы MS Excel
  • для чего используются функции Microsoft Excel
  • с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

  • приказов
  • внутренних документов организаций
  • служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.