Что такое ВЫБОР в Excel. Применение функции на практике

7 августа 2022
Функция ВЫБОР в Microsoft Excel - это функция, которая выводит значение из списка, когда вы указываете ему определенную позицию или индекс для извлечения.

Самые актуальные вопросы по работе с Excel и методы использования функций программы подробно рассматриваются на тематическом курсе образовательного центра «РУНО» Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности, который можно пройти не выходя из дома или офиса.

Содержание:

  1. Назначение функции ВЫБОР в Excel;
  2. Разбор функции на примере.

Назначение функции ВЫБОР в Excel

 Например, если вы создали нумерованный список и дали ему номер (индекс) для извлечения, то с помощью функции ВЫБОР в Excel можно вернуть соответствующее значение в указанную точку списка.

Это одна из тех функций Excel, которая сама по себе может показаться бесполезной, но в сочетании с другими функциями дает несколько замечательных преимуществ. Кстати, для расчета используются аргументы номер_индекса и значение. А сам список не должен быть больше 254.

С практической точки зрения функция ВЫБОР может быть полезна для поиска имени чего-либо по идентификационному номеру, например - сотрудника в списке или продукта в каталоге.

Разбор функции на примере

 Предположим, мы имеем список из пяти элементов, которые имеют соответствующие порядковые номера.
И наша задача – вернуть из этого списка элемент с индексом, соответствующим полученной оценке. То есть, если студент получил отличную оценку, то мы хотим вернуть значение «Превосходно» или пятый элемент в списке в указанный индекс. И аналогично поступить с другими элементами.

Именно для решения таких задач и приходит на помощь функция ВЫБОР, которая возвращает по номеру (индексу) значение из списка. В программе Excel функцию ВЫБОР можно найти на вкладке «Формулы – ссылки и массивы».
Затем открывается окно для ввода аргументов.  Итак, первый аргумент – номер индекса. Номер индекса, в свою очередь, будем брать из ячейки, в которой хранится оценка - С10.
Если в этой ячейке хранится единица, то в этом случае надо вернуть первое значение из списка - «Внимание !».

Второй элемент списка – «Требуется улучшение».

Таким образом мы можем составить список, который ограничен 255-ю элементами.

Значение 3 – «Соответствует ожиданиям», значение 4 – «Выше ожиданий» и пятый элемент списка – «Превосходно».

Полезно знать:

Сами значения — значение1 ;значение2; . могут быть числами, текстовыми строками и ссылками на диапазоны ячеек. Если в качестве значений введены конкретные значения, то функция возвращает одно из этих значений в зависимости от индекса, а если в качестве значений введены ссылки на ячейки, то функция возвращает соответственно ссылки.
Применяем функцию. И видим, что суть этого инструмента в том, что он извлекает информацию из списка элементов в индекс, который мы указали.

Копируем формулу вниз и видим, что визуально все значения совпадают.

Одна из основных целей этой функции – избежать многоэтажных вложенных функций ЕСЛИ в наших документах.
Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с учебным курсом, который научит вас, как стать опытным пользователем Excel - Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности

Изучите наиболее важные формулы, функции и ярлыки, чтобы стать уверенным в своем финансовом анализе.

Наш профессиональный совет!

Для уверенной работы с пакетом Excel необходимо владеть базовыми навыками и умениями. Пройдя учебные курсы Microsoft Excel, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Курс ведёт сертифицированный тренер Microsoft.

По окончании комплексного курса  “Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности” вы  научитесь:

  • применять продвинутые инструменты вычисления, а также инструменты проверки и подготовки данных;

  • эффективно работать с большими табличными массивами;

  • анализировать данные с помощью сводных таблиц;

  • применять новые диаграммы Excel;

  • применять альтернативные методики форматирования;

  • защищать данные книги.


После завершения обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации!

Учебная программа     Получить доступ

Быстро и качественно повысить свой уровень работы с Excel можно не выходя их дома или офиса, записавшись на курс учебного центра «РУНО» “Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности”.

Если вы в этом заинтересованы, то в нашем каталоге можно выбрать любой курс и, получив пробный доступ к нему, ознакомиться с форматом обучения в центре РУНО, и соотнести ваши потребности с нашими материалами.

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Как влиться в новый коллектив? Адаптация на новом месте.

Как стать бухгалтером с нуля

Сортировка в Excel. Автоматизируем свою работу

КАТАЛОГ КУРСОВ ПО EXCEL:

Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2+3. Специалист. Профессиональные приемы работы в программе

Microsoft Excel 2016/2019. Анализ и прогнозирование данных. Уровень 3. Эксперт

Функция ВПР и сводные таблицы (Комплекс из 4-х курсов) 



Программа курса в pdf
Попробуйте БЕСПЛАТНО
Получить пробный доступ

Рекомендуемые статьи по теме

перейти к полному списку