Что должно быть в правилах внутреннего трудового распорядка: обязательные разделы ПВТР

9 августа 2026

Статья подготовлена Образовательным центром РУНО — одним из ведущих центров повышения квалификации бухгалтеров, кадровиков, специалистов ВЭД, логистики и менеджеров маркетплейсов.
Автор материала — Паничкина Елена Александровна, руководитель кадровой службы с опытом работы 18 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО.

Правила есть, но при проверке инспектор всё равно находит пробелы: не описан сменный график, нет порядка выплаты зарплаты, отсутствует раздел о дистанционной работе.

Статья 189 ТК РФ задает перечень вопросов, которые ПВТР обязаны регулировать, — и каждый незакрытый пункт превращается в замечание.

Какие разделы должны быть в правилах, что в них писать и какие формулировки чаще всего подводят кадровика: рассказываем в материале.

Из статьи вы узнаете:
— Обязательные разделы по статье 189 ТК РФ
— Режим работы: самый проверяемый раздел
— Время отдыха и перерывы
— Оплата труда: даты и порядок выплаты
— Поощрения и дисциплинарные взыскания
— Практический пример

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ ПО СТАТЬЕ 189 ТК РФ

ПВТР — локальный нормативный акт, который регламентирует порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений (ст. 189 ТК РФ).

Из этой формулировки складывается обязательный минимум разделов:
— общие положения (на кого распространяются правила);
— порядок приёма, перевода и увольнения работников;
— основные права и обязанности работника и работодателя;
— рабочее время и его режим;
— время отдыха;
— оплата труда;
— поощрения за труд;
— ответственность сторон и дисциплинарные взыскания;
— заключительные положения.

Важно! Перечень открытый: работодатель вправе включить и другие вопросы — пропускной режим, дресс-код, порядок использования корпоративной техники. Главное, чтобы такие правила не ухудшали положение работников по сравнению с законом (ст. 8 ТК РФ).

РЕЖИМ РАБОТЫ: САМЫЙ ПРОВЕРЯЕМЫЙ РАЗДЕЛ

Именно ПВТР устанавливают режим рабочего времени (ст. 100 ТК РФ). В разделе нужно описать:
— продолжительность рабочей недели: пятидневная, шестидневная, по скользящему графику, неполная;
— продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы;
— время перерывов, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней;
— категории работников с ненормированным рабочим днём;
— порядок суммированного учёта рабочего времени, если он применяется.

Важно! Описывайте режимы всех категорий, а не только офиса. Если у склада сменный график, а в ПВТР его нет, режим для этих работников юридически не установлен — и любой спор о переработках работодатель проиграет.

ВРЕМЯ ОТДЫХА И ПЕРЕРЫВЫ

Перерыв для отдыха и питания — от 30 минут до 2 часов, в рабочее время не включается. Его время и продолжительность устанавливаются именно правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 108 ТК РФ). Если продолжительность ежедневной работы не превышает четырёх часов, ПВТР могут предусмотреть, что перерыв не предоставляется.

Здесь же закрепляют выходные дни, порядок предоставления отпусков и, при необходимости, специальные перерывы для обогрева и отдыха (ст. 109 ТК РФ).

Хотите разбираться в кадровых документах без ошибок?

Курс Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам — для начинающих кадровиков и бухгалтеров-универсалов, ведущих кадровый учет.

Пробные уроки бесплатно

ОПЛАТА ТРУДА: ДАТЫ И ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ).

Важно! Даты в ПВТР, трудовых договорах и положении об оплате труда должны совпадать. Расхождение — типовая претензия ГИТ: инспектор сверяет документы между собой, а не только с законом.

ПООЩРЕНИЯ И ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ

В разделе о поощрениях перечисляют применяемые меры: благодарность, премия, ценный подарок, почётная грамота, представление к званию лучшего по профессии (ст. 191 ТК РФ).

В разделе об ответственности — виды дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Расширять этот список нельзя: штрафы и «лишение премии как наказание» в ПВТР — прямое нарушение.

ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР

Ситуация
В ПВТР производственной компании один режим: пятидневка с 9:00 до 18:00. При этом цех работает в две смены, а курьеры — по скользящему графику. Раздел об оплате труда ограничен фразой «заработная плата выплачивается два раза в месяц».

Риск
Не установлены режимы для сменщиков и курьеров (ст. 100 ТК РФ), не указаны конкретные даты выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ). Это нарушение трудового законодательства: штраф на организацию от 30 000 до 50 000 рублей, на должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Решение
Дополнить ПВТР: описать сменный режим с учётным периодом, скользящий график курьеров, указать конкретные даты выплаты аванса и зарплаты. Утвердить новую редакцию и ознакомить работников под подпись.

Проверка
Все категории работников нашли свой режим в ПВТР? Даты зарплаты конкретные и совпадают с договорами? Перерывы описаны? Перечень взысканий не выходит за рамки ст. 192 ТК РФ?

Скачайте полезную Таблицу: раздел ПВТР и норма ТК РФ и проверьте свои правила по этому перечню.

О порядке разработки и утверждения документа — читайте в статье «Как составить правила внутреннего трудового распорядка».

Курс РУНО Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам дает готовые навыки для старта в профессии и самостоятельной работы с кадровыми процессами компании.

Начать обучаться бесплатно