Автор материала — Паничкина Елена Александровна, руководитель кадровой службы с опытом работы 18 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО.
Правила есть, но при проверке инспектор всё равно находит пробелы: не описан сменный график, нет порядка выплаты зарплаты, отсутствует раздел о дистанционной работе.
Статья 189 ТК РФ задает перечень вопросов, которые ПВТР обязаны регулировать, — и каждый незакрытый пункт превращается в замечание.
Какие разделы должны быть в правилах, что в них писать и какие формулировки чаще всего подводят кадровика: рассказываем в материале.
Из статьи вы узнаете:
— Обязательные разделы по статье 189 ТК РФ
— Режим работы: самый проверяемый раздел
— Время отдыха и перерывы
— Оплата труда: даты и порядок выплаты
— Поощрения и дисциплинарные взыскания
— Практический пример
1ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ ПО СТАТЬЕ 189 ТК РФ
Из этой формулировки складывается обязательный минимум разделов:
— общие положения (на кого распространяются правила);
— порядок приёма, перевода и увольнения работников;
— основные права и обязанности работника и работодателя;
— рабочее время и его режим;
— время отдыха;
— оплата труда;
— поощрения за труд;
— ответственность сторон и дисциплинарные взыскания;
— заключительные положения.
Важно! Перечень открытый: работодатель вправе включить и другие вопросы — пропускной режим, дресс-код, порядок использования корпоративной техники. Главное, чтобы такие правила не ухудшали положение работников по сравнению с законом (ст. 8 ТК РФ).
2РЕЖИМ РАБОТЫ: САМЫЙ ПРОВЕРЯЕМЫЙ РАЗДЕЛ
— продолжительность рабочей недели: пятидневная, шестидневная, по скользящему графику, неполная;
— продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы;
— время перерывов, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней;
— категории работников с ненормированным рабочим днём;
— порядок суммированного учёта рабочего времени, если он применяется.
Важно! Описывайте режимы всех категорий, а не только офиса. Если у склада сменный график, а в ПВТР его нет, режим для этих работников юридически не установлен — и любой спор о переработках работодатель проиграет.
3ВРЕМЯ ОТДЫХА И ПЕРЕРЫВЫ
Здесь же закрепляют выходные дни, порядок предоставления отпусков и, при необходимости, специальные перерывы для обогрева и отдыха (ст. 109 ТК РФ).
|
Хотите разбираться в кадровых документах без ошибок?
Курс Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам — для начинающих кадровиков и бухгалтеров-универсалов, ведущих кадровый учет.
|
4ОПЛАТА ТРУДА: ДАТЫ И ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ
Важно! Даты в ПВТР, трудовых договорах и положении об оплате труда должны совпадать. Расхождение — типовая претензия ГИТ: инспектор сверяет документы между собой, а не только с законом.
5ПООЩРЕНИЯ И ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ
В разделе об ответственности — виды дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Расширять этот список нельзя: штрафы и «лишение премии как наказание» в ПВТР — прямое нарушение.
6ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР
В ПВТР производственной компании один режим: пятидневка с 9:00 до 18:00. При этом цех работает в две смены, а курьеры — по скользящему графику. Раздел об оплате труда ограничен фразой «заработная плата выплачивается два раза в месяц».
Риск
Не установлены режимы для сменщиков и курьеров (ст. 100 ТК РФ), не указаны конкретные даты выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ). Это нарушение трудового законодательства: штраф на организацию от 30 000 до 50 000 рублей, на должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Решение
Дополнить ПВТР: описать сменный режим с учётным периодом, скользящий график курьеров, указать конкретные даты выплаты аванса и зарплаты. Утвердить новую редакцию и ознакомить работников под подпись.
Проверка
Все категории работников нашли свой режим в ПВТР? Даты зарплаты конкретные и совпадают с договорами? Перерывы описаны? Перечень взысканий не выходит за рамки ст. 192 ТК РФ?
|
Скачайте полезную Таблицу: раздел ПВТР и норма ТК РФ и проверьте свои правила по этому перечню.
О порядке разработки и утверждения документа — читайте в статье «Как составить правила внутреннего трудового распорядка».
|
|
Курс РУНО Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам дает готовые навыки для старта в профессии и самостоятельной работы с кадровыми процессами компании.
|
