А в реальной работе человек каждый будний день подключается к планерке в 9:00, получает задачи от руководителя отдела, пользуется корпоративной почтой и дважды в месяц получает одинаковую сумму.
Для проверки важнее не название договора, а то, как отношения устроены фактически.
Статья 15 ТК РФ запрещает подменять трудовые отношения гражданско-правовым договором. А если договор ГПХ только маскирует работу штатного сотрудника, отношения могут признать трудовыми со дня фактического допуска человека к работе.
Поэтому сейчас работодателю особенно важно проверять не только формулировки договора, но и регулярность выплат, продолжительность сотрудничества, зависимость исполнителя от одного заказчика и саму организацию его работы.
1Чем трудовые отношения отличаются от договора с самозанятым
В этом определении зашиты все ключевые признаки: личное выполнение, трудовая функция, а не результат, подчинение распорядку, управление и контроль со стороны заказчика, регулярная оплата.
Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ч. 2 ст. 15 ТК РФ).
Ответственность установлена отдельным составом: уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, влечёт штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей, на организацию — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Важно! Помимо административного штрафа компанию ждут доначисления НДФЛ и страховых взносов за весь период, пени и обязанность предоставить работнику все трудовые гарантии — отпуска, больничные, компенсации.
2Какие признаки выдают подмену трудовых отношений
- исполнитель выполняет не разовую работу с результатом, а постоянную функцию по должности;
- работа выполняется лично, без права привлечь третьих лиц;
- исполнитель подчиняется графику, приходит к определённому времени, использует пропуск;
- заказчик предоставляет рабочее место, оборудование, материалы;
- оплата производится регулярно, дважды в месяц, фиксированной суммой независимо от объёма;
- исполнитель включён в производственный процесс, подчиняется руководителю подразделения;
- договор перезаключается многократно на длительный срок.
3Какие сигналы по самозанятым проверяют контролеры
В поле внимания может попасть организация или ИП, которые взаимодействуют более чем с 35 плательщиками НПД, если каждый из них одновременно:
- получает от этого заказчика в среднем более 35 000 рублей в месяц;
- сотрудничает с ним более трех месяцев;
- получает от него 75% и более своего дохода.
|
Проверьте договоры до того, как вопросы появятся у ГИТ
Одного правильного шаблона мало: при аудите нужно сопоставить договор с тем, как исполнитель реально получает задачи, оплату и взаимодействует с компанией.
На курсе РУНО «Аудит кадровых документов в организации» учат проверять трудовые договоры и кадровые риски глазами внутреннего аудитора.
Посмотреть, как проходит аудит кадровых документов
|
4Бывший работник стал самозанятым: почему важны два года
Проще говоря: уволить работника и на следующий день заключить с ним договор как с самозанятым нельзя. Такой доход не подпадает под налог на профессиональный доход, а сама схема прямо указывает на подмену трудовых отношений.
Важно! Проверяйте не только текущих, но и бывших сотрудников за последние два года. Это первое, что смотрит налоговая при анализе выплат самозанятым.
5Кто и как может признать отношения трудовыми
Если отношения уже прекращены, признать их трудовыми может только суд. И работает важное правило: неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров толкуются в пользу наличия трудовых отношений.
6Кейс: договор выглядит гражданским, а отношения — как трудовые
В договоре написано: «оказание маркетинговых услуг». Каждый месяц подписывается акт.
На практике специалист:
- ежедневно участвует в утренней планерке отдела;
- получает задания непосредственно от руководителя маркетинга;
- обязан быть на связи с 9:00 до 18:00;
- пользуется корпоративной почтой и внутренней CRM;
- каждый месяц получает 80 000 рублей двумя одинаковыми платежами;
- не определяет самостоятельно ни объем, ни порядок своей работы.
Нет.
Они подтверждают оформление гражданского договора, но не отменяют фактические признаки трудовой модели: управление процессом, подчиненность, регулярность работы и зарплатоподобные выплаты.
Именно поэтому проверять нужно не только договор, но и переписку, постановку задач, график, порядок оплаты, доступы и реальную организацию работы исполнителя.
7Как проверить договор и реальную работу с самозанятым
- Что покупает компания — результат/услугу или постоянную трудовую функцию?
- Кто определяет график и организацию работы?
- Исполнитель получает задачу как самостоятельный подрядчик или ежедневные распоряжения как сотрудник?
- Как формируется вознаграждение — исходя из услуги/этапа/объема или как фиксированная зарплата?
- Насколько исполнитель организационно зависит от компании?
- Совпадает ли то, что написано в договоре, с перепиской, CRM, пропусками, графиками и реальным порядком работы?
- Не был ли исполнитель сотрудником компании менее двух лет назад?
- Не попадает ли компания под индикаторы риска по работе с большим количеством самозанятых?
|
Договор — только верхушка кадрового риска
Самая сложная часть аудита — увидеть расхождение между тем, что написано в документе, и тем, как отношения работают на практике.
На курсе РУНО «Аудит кадровых документов в организации» действующие кадровики учатся проверять договоры, ЛНА и кадровые процедуры до того, как нарушения становятся предметом проверки или спора.
Перейти от оформления документов к кадровому аудиту
|
