Как составить правила внутреннего трудового распорядка

Статья подготовлена Образовательным центром РУНО — одним из ведущих центров повышения квалификации бухгалтеров, кадровиков, специалистов ВЭД, логистики и менеджеров маркетплейсов.

Автор материала — Паничкина Елена Александровна, руководитель кадровой службы с опытом работы 18 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО.

ГИТ запрашивает при любой проверке три документа, и ПВТР — всегда в этом списке.

При этом в половине небольших компаний правил либо нет, либо лежит скачанный из интернета шаблон, противоречащий собственным трудовым договорам.

Разбираем процедуру: кто и как разрабатывает ПВТР, как правильно утвердить документ по ст. 190 ТК РФ и как ознакомить работников, чтобы правила реально работали.

Из статьи вы узнаете:
— Зачем нужны ПВТР и кто обязан их иметь
— Шаг 1: разработка проекта
— Шаг 2: учёт мнения профсоюза
— Шаг 3: утверждение и введение в действие
— Шаг 4: ознакомление работников
— Практический пример

ПВТР — локальный нормативный акт, который регламентирует порядок приёма и увольнения, права и обязанности сторон, режим работы, время отдыха, поощрения и взыскания (ст. 189 ТК РФ).

Обязателен для всех работодателей; исключение — микропредприятия, которые официально отказались от ЛНА и включили все условия в типовые трудовые договоры (ст. 309.2 ТК РФ).

Отсутствие ПВТР — нарушение трудового законодательства: штраф для организации от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

— Ответственного назначает работодатель — обычно это кадровик или юрист.
— Основа структуры — ст. 189 ТК РФ: приём и увольнение, права и обязанности, режим работы и отдыха, поощрения, дисциплина.
— Главный принцип: переносите в проект реальные условия вашей организации — режимы, перерывы, даты выплаты зарплаты. Скопированный шаблон, противоречащий трудовым договорам, хуже отсутствия документа.
— Сверьте проект с ТК РФ: условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законом, не применяются (ст. 8 ТК РФ).

Если в организации есть представительный орган работников, проект ПВТР направляется ему до утверждения — порядок учёта мнения установлен ст. 372 ТК РФ (ст. 190 ТК РФ): у профсоюза 5 рабочих дней на мотивированное мнение, при разногласиях — консультации и протокол.

Важно! Если представительного органа нет, ПВТР утверждается работодателем самостоятельно — но факт отсутствия профсоюза лучше зафиксировать в приказе об утверждении формулировкой «представительный орган работников отсутствует».

— ПВТР утверждает руководитель: грифом «УТВЕРЖДАЮ» на самом документе или отдельным приказом.
— В приказе укажите дату введения в действие и поручение ознакомить работников.
— ПВТР могут быть приложением к коллективному договору (ст. 190 ТК РФ) — тогда они меняются в его составе.

Новых работников знакомьте с ПВТР под подпись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ), действующих — при утверждении новых правил. Подтверждение — лист ознакомления, журнал или отметка в КЭДО.

Важно! Неознакомленному работнику нельзя вменить нарушение распорядка: дисциплинарное взыскание, основанное на ПВТР, которых работник не видел, суд отменит.

Перед утверждением ПВТР проверьте документ на типичные ошибки в шпаргалке РУНО «Частые ошибки при составлении ПВТР»

Хотите разбираться в кадровых документах без ошибок? Курс Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам — для начинающих кадровиков и бухгалтеров-универсалов, ведущих кадровый учет. Пробные уроки бесплатно