С 1 сентября 2026 года статья 93 ТК РФ закрепляет конкретный срок: решение об установлении неполного рабочего времени работнику, которому работодатель обязан предоставить такой режим, нужно принять не позднее пяти рабочих дней с даты обращения с письменной просьбой.
Для кадровика важно проверить не только срок. Сначала нужно определить, относится ли работник к категории, которой нельзя отказать при наличии предусмотренных законом условий, проверить подтверждающие документы, а затем правильно установить продолжительность и режим рабочего времени.
1Кому работодатель обязан установить неполное рабочее время
Статья 93 ТК РФ обязывает работодателя установить неполное рабочее время по просьбе:
- беременной женщины;
- одного из родителей, имеющего ребёнка в возрасте до 14 лет;
- опекуна или попечителя ребёнка в возрасте до 14 лет;
- одного из родителей, опекуна или попечителя ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.
Для других работников неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению сторон трудового договора.
При обязательном установлении режима работодатель не может рассматривать просьбу так же, как обычное предложение изменить условия трудового договора по соглашению сторон.
Неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые дают ему соответствующее право.
Режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы, время её начала и окончания и время перерывов, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учётом условий производства или работы у конкретного работодателя.
2Как считать пять рабочих дней
С 1 сентября 2026 года часть 2 статьи 93 ТК РФ прямо предусматривает: решение принимается работодателем не позднее пяти рабочих дней с даты обращения работника с просьбой, оформленной в письменном виде.
Поэтому не следует автоматически начинать отсчёт только со следующего дня и тем самым добавлять к сроку ещё один рабочий день.
Для внутреннего контроля безопаснее зарегистрировать обращение в день его получения и сразу определить предельную дату принятия решения с учётом формулировки статьи 93 ТК РФ и общих правил исчисления сроков трудового законодательства.
В карточке обращения зафиксируйте:
- дату получения письменной просьбы;
- входящий номер;
- категорию работника;
- необходимые подтверждающие документы;
- предлагаемый режим;
- предельную дату принятия решения;
- ответственного кадрового специалиста.
Не откладывайте проверку документов на последний день. Пятидневный срок установлен для принятия решения работодателем, а не только для регистрации обращения или направления его руководителю.
3Что проверить в заявлении
Письменная просьба должна позволять определить, какой режим хочет установить работник и на каком основании.
Для практической обработки проверьте:
- основание для обязательного установления неполного рабочего времени;
- желаемую продолжительность рабочего дня или смены и (или) рабочей недели;
- желаемое время начала и окончания работы;
- время перерывов, если его необходимо изменить;
- период применения режима;
- документы, подтверждающие обстоятельства, когда такое подтверждение необходимо.
Если каких-либо сведений недостаточно, запросите уточнение оперативно и письменно. Не следует использовать отсутствие внутреннего шаблона заявления как основание для игнорирования письменной просьбы работника.
4Как определить режим работы
Неполное рабочее время может быть установлено в разных вариантах:
- неполный рабочий день или смена;
- неполная рабочая неделя;
- одновременное сокращение продолжительности рабочего дня и количества рабочих дней;
- режим с разделением рабочего дня на части, если для этого есть соответствующие основания.
Конкретный режим должен быть описан достаточно точно, чтобы работник, руководитель и расчётчик одинаково понимали рабочий график.
Для работников, перечисленных в части 2 статьи 93 ТК РФ, закон требует учитывать пожелания работника и одновременно условия производства или работы у работодателя. Поэтому кадровику важно не заменять эту процедуру общей формулировкой «график устанавливается по соглашению сторон».
Если пожелания работника невозможно реализовать в заявленном виде из-за конкретных условий производства или работы, ситуацию необходимо документально обосновать и перед принятием спорного решения проверить с трудовым юристом.
5Какие документы оформить
После определения режима зафиксируйте изменение условий работы документально.
На практике комплект может включать:
- письменное обращение работника;
- подтверждающие документы, когда они необходимы;
- письменное решение работодателя;
- дополнительное соглашение к трудовому договору;
- приказ или распоряжение, если такой документ используется в кадровом документообороте работодателя.
В документах укажите:
- вид неполного рабочего времени;
- продолжительность рабочего дня или смены;
- рабочие и нерабочие дни при неполной рабочей неделе;
- время начала и окончания работы;
- перерывы;
- дату начала режима;
- срок его действия либо обстоятельство, с которым связано окончание режима;
- порядок оплаты труда.
Если индивидуальный режим работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его необходимо корректно отразить в трудовом договоре. Статья 100 ТК РФ связывает индивидуально отличающийся режим рабочего времени с условиями трудового договора.
После оформления передайте информацию ответственному за табель и расчёт заработной платы и проверьте настройки кадровой и расчётной системы.
6Как меняется оплата
При работе на условиях неполного рабочего времени заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени либо в зависимости от выполненного объёма работ. Это прямо предусмотрено статьёй 93 ТК РФ.
Например, сам факт того, что работнику установлен неполный рабочий день, не означает автоматического сохранения полного оклада за прежнюю норму времени. Расчёт необходимо проводить с учётом установленного режима и системы оплаты труда.
Поэтому после изменения графика бухгалтерии нужно проверить:
- новую норму рабочего времени конкретного работника;
- табель;
- начисление оклада или другой оплаты;
- премии, если их расчёт зависит от рабочего времени;
- данные, которые впоследствии участвуют в расчёте среднего заработка.
7Что происходит с отпуском и трудовыми правами
Работа на условиях неполного рабочего времени сама по себе не влечёт ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав работника.
То есть нельзя, например, уменьшить количество дней ежегодного основного отпуска только потому, что сотрудник работает четыре часа вместо восьми или несколько дней в неделю.
При этом снижение фактического заработка может повлиять на выплаты, рассчитываемые исходя из среднего заработка, если соответствующие выплаты и периоды учитываются по применимым правилам расчёта.
8Что делать после окончания основания
Для обязательных категорий статья 93 ТК РФ предусматривает установление неполного рабочего времени на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, послуживших основанием для такого режима.
Поэтому ещё при оформлении определите, как компания будет контролировать окончание установленного периода.
Если режим введён до конкретной даты, зафиксируйте её в кадровой системе. Если он связан с обстоятельством, например с возрастом ребёнка или периодом ухода, установите контрольную дату и заранее проверьте порядок возврата к прежнему режиму.
Не меняйте график фактически, оставляя в трудовом договоре старые условия. Документы, табель и расчёт заработной платы должны соответствовать реальному режиму работы.
9Чек-лист кадровика
- Зарегистрировать письменную просьбу в день получения.
- Проверить, относится ли работник к обязательной категории по статье 93 ТК РФ.
- Проверить необходимые подтверждающие документы.
- Определить предельную дату принятия решения — не позднее пяти рабочих дней с даты обращения.
- Проверить пожелания работника к продолжительности и режиму рабочего времени.
- Оценить условия производства или работы, если они влияют на заявленный режим.
- Оформить решение работодателя.
- Зафиксировать изменение условий трудового договора.
- При необходимости оформить приказ.
- Передать новый режим ответственным за табель и расчёт заработной платы.
- Проверить оплату пропорционально времени или объёму работы.
- Установить контрольную дату окончания режима, если она известна.
10Итог
С 1 сентября 2026 года работодатель должен принять решение по письменной просьбе работника об обязательном установлении неполного рабочего времени не позднее пяти рабочих дней с даты обращения. Новое правило закреплено Федеральным законом от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ в части 2 статьи 93 ТК РФ.
Пять рабочих дней — срок для принятия содержательного решения, а не формальной регистрации заявления. При этом для категорий работников, которым неполное рабочее время устанавливается обязательно, режим определяется в соответствии с пожеланиями работника с учётом условий производства или работы у работодателя.
Чем точнее документы фиксируют продолжительность рабочего времени, начало и окончание работы, перерывы, срок действия режима и порядок оплаты, тем меньше риск последующего спора о графике, заработной плате и трудовой дисциплине.
