Отпуск по совместительству: как оформить и не нарушить ст. 286 ТК РФ

2 августа 2026

Статья подготовлена Образовательным центром РУНО — одним из ведущих центров повышения квалификации бухгалтеров, кадровиков, специалистов ВЭД, логистики и менеджеров маркетплейсов.

Автор материала — Паничкина Елена Александровна, руководитель кадровой службы с опытом работы 17 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО

Совместитель просит отпуск «вместе с основной работой», а по графику у вас он стоит на другой месяц. Или отработал всего три месяца — а уже уходит.

Отказать?

Нельзя: у отпуска совместителя свои правила, и большинство из них работодатель обязан выполнять независимо от графика и стажа. Разбираем ст. 286 ТК РФ: когда предоставлять отпуск, что делать при разной продолжительности и как всё оформить внешнему совместителю.

Из статьи вы узнаете:

Главное правило: отпуск — одновременно с основной работой
Стаж не набран: отпуск авансом
Отпуска разной длины: что делать с разницей
Внешний совместитель: как подтвердить даты отпуска
Практический пример
Таблица: правила отпуска совместителя

Главное правило: отпуск — одновременно с основной работой

Статья 286 ТК РФ устанавливает: ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.

Это обязанность работодателя, а не право: удобство графика, производственная необходимость и мнение руководителя значения не имеют.

Правило действует для внутренних и внешних совместителей одинаково. В график отпусков совместителя включают, но с пометкой, что фактические даты зависят от отпуска по основному месту работы.

Важно! Не предоставить совместителю отпуск одновременно с отпуском по основной работе — нарушение трудового законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ для организации составляет от 30 000 до 50 000 рублей.

Стаж не набран: отпуск авансом

По общему правилу право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Для совместителей предусмотрено исключение: если на работе по совместительству шесть месяцев не отработано, отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ).

Заявления работника достаточно. Подтверждение дат отпуска по основному месту работы запросить можно, но отказать из-за недостаточного стажа нельзя.

Отпускные рассчитываются в обычном порядке — исходя из фактического среднего заработка на работе по совместительству.

Хотите разбираться в кадровых документах без ошибок?

Курс «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» — для начинающих кадровиков и бухгалтеров-универсалов, ведущих кадровый учёт.

Открыть пробные уроки бесплатно

Отпуска разной длины: что делать с разницей

Частая ситуация: по основному месту работы сотруднику предоставлено 35 дней отпуска, например за вредные условия труда или ненормированный рабочий день, а по совместительству — стандартные 28 дней.

Разницу закон также урегулировал: по просьбе работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).

Работник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы на недостающие дни.
Работодатель издаёт приказ.
В табеле ставится код «ДО».
Если работник не просит предоставить неоплачиваемые дни, он выходит на работу по совместительству раньше.

Важно! Обратная ситуация — отпуск по совместительству длиннее отпуска по основной работе — разницей за свой счёт не закрывается. Работник использует отпуск по совместительству полностью, а по основному месту выходит на работу.

Внешний совместитель: как подтвердить даты отпуска

У внутреннего совместителя даты отпуска видны в программе работодателя. У внешнего совместителя работодатель получает информацию только с его слов.

Чтобы подтвердить даты отпуска по основному месту работы, можно запросить:

Справку о датах отпуска.
Копию приказа об отпуске.
Выписку из графика отпусков основного работодателя.

Закон не устанавливает закрытый перечень подтверждающих документов, поэтому его можно закрепить в локальном нормативном акте.

Важно! Отказать в отпуске из-за отсутствия справки нельзя. Однако подтверждающий документ поможет работодателю при возможном споре о датах отпуска.

Практический пример

Ситуация: экономист работает внешним совместителем четыре месяца. Он приносит заявление: с 3 августа начинается отпуск по основному месту работы продолжительностью 35 календарных дней. По совместительству ему положено 28 дней.

Риск: кадровик отказывает со словами: «Вы не отработали полгода и вас нет в графике». Это нарушение ст. 286 ТК РФ. При проверке ГИТ возможны предписание и штраф до 50 000 рублей.

Решение: предоставить 28 дней оплачиваемого отпуска авансом с 3 августа — одновременно с отпуском по основному месту работы. На разницу в 7 дней по заявлению работника оформить отпуск без сохранения заработной платы. Запросить справку о датах отпуска с основного места работы для подтверждения.

Проверка:

Заявление получено?
Даты совпадают с отпуском по основному месту работы?
Приказ оформлен?
Отпускные выплачены в установленный срок?
Разница оформлена отпуском с кодом «ДО» по заявлению работника?

Таблица: правила отпуска совместителя

Ситуация	Как действовать	Норма
Отпуск по основному месту работы	Отпуск по совместительству предоставляется одновременно в обязательном порядке.	Ст. 286 ТК РФ
Не отработано 6 месяцев	Предоставить отпуск авансом.	Ст. 286 ТК РФ
Отпуск по совместительству короче	По заявлению предоставить отпуск без сохранения заработной платы на разницу.	Ст. 286 ТК РФ
Отпуск по совместительству длиннее	Использовать отпуск полностью. Разница не компенсируется и не закрывается отпуском без сохранения зарплаты.	Ст. 286 ТК РФ
Отказ в одновременном отпуске	Нарушение трудового законодательства. Штраф для организации — от 30 000 до 50 000 рублей.	Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Отпуск совместителя — это три правила: одновременно с отпуском по основной работе, при необходимости авансом, а разница в продолжительности — отпуском за свой счёт по заявлению.

Как оформить сам договор совместительства и провести его в 1С ЗУП — читайте в статье «Внутреннее совместительство: как оформить без ошибок в договоре и 1С ЗУП» на сайте РУНО.

Хотите системно разобраться в кадровом делопроизводстве и 1С ЗУП?

Программа «Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта» — дипломная программа для карьерного роста и уверенной работы со сложными кадровыми ситуациями.

Открыть программу курса