Внутреннее совместительство: как оформить без ошибок в договоре и 1С ЗУП
Сотрудник хочет взять на себя дополнительную должность внутри компании. Казалось бы, всё просто: человек уже работает, документы есть.
Знания работают на вас
Чтение: 8 мин
0%
Статья подготовлена Образовательным центром РУНО — одним из ведущих центров повышения квалификации бухгалтеров, кадровиков, специалистов ВЭД, логистов и менеджеров маркетплейсов.
Автор материала — Паничкина Елена Александровна, руководитель кадровой службы с опытом работы 17 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО
Сотрудник хочет взять на себя дополнительную должность внутри компании. Казалось бы, всё просто: человек уже работает, документы есть. Но именно здесь кадровики чаще всего ошибаются: путают совместительство с совмещением, забывают обязательную формулировку в договоре или неправильно выставляют норму времени. Разбираем пошагово: что оформить, что написать в договоре и как провести всё в 1С ЗУП 8.3.
При внутреннем совместительстве заключается отдельный трудовой договор. Он должен содержать все обязательные условия по ст. 57 ТК РФ, плюс одно специфическое требование.
Что обязательно включить в договор:
«Работа является совместительством». Прямое требование ст. 282 ТК РФ. Без этой фразы условие об испытании может быть оспорено, а сам договор признан ненадлежащим.
Должность по совместительству — отличная от основной или та же, но в другом подразделении.
Режим рабочего времени: не более 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).
Размер оплаты труда — пропорционально отработанному времени или иные условия (ст. 285 ТК РФ).
Дата начала работы.
“
Важно! Внутреннее совместительство запрещено несовершеннолетним — до 18 лет; работникам, чья основная работа связана с вредными или опасными условиями труда, — если должность по совместительству также предполагает вредные условия (ст. 282 ТК РФ).
“
Хотите освоить кадровый учёт и 1С ЗУП 8.3? Курс «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» поможет с нуля выстроить кадровое делопроизводство, уверенно работать с ЛНА, приёмом, увольнением, отпусками и кадровыми документами в 1С ЗУП 8.3.
Обучение с нуля и практика в 1С ЗУП 8.3 одновременно.
Подходит тем, кто хочет оформлять кадровые документы без ошибок.
3Как оформить внутреннее совместительство в 1С ЗУП 8.3
После подписания договора вносим данные в программу.
Порядок действий в 1С ЗУП 8.3:
Кадры → Приём на работу. Создаём новый документ.
Вид занятости — «Внутреннее совместительство». Программа автоматически присвоит отдельный номер сотрудника в рамках той же организации.
Заполните должность, подразделение, дату приёма.
Плановые начисления. Укажите оклад или тарифную ставку по должности совместителя. Система рассчитает оплату пропорционально норме часов.
Проверьте режим рабочего времени. Он должен отличаться от основного — не более 4 ч/день. Режим настраивается в графике работы.
При расчёте отпуска 1С ЗУП разделит средний заработок по основной и совмещаемой должностям автоматически.
4Типичные ошибки при оформлении
Не написали «работа является совместительством» в договоре — нарушение ст. 282 ТК РФ, штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: для юридического лица — 30 000–50 000 руб.
Оформили совместительство вместо совмещения или наоборот — это разные правовые режимы, из-за чего возникают ошибки в расчёте оплаты и отпуска.
Установили рабочее время более 4 часов в день — нарушение ст. 284 ТК РФ. Подробнее о лимитах времени и оплате совместителя — в отдельной статье «Рабочее время и оплата труда совместителя».
Не дали отпуск одновременно с основным — нарушение ст. 286 ТК РФ. Как считать отпуск совместителю — в отдельной статье «Отпуск при внутреннем совместительстве».
В 1С ЗУП не выбрали «Внутреннее совместительство» как вид занятости — программа не разделит начисления и средний заработок.
5Практический пример
Ситуация: бухгалтер Иванова, работающая на основной должности, просит оформить её кассиром на полставки. Руководитель согласен.
Риск: если оформить как совмещение, она будет выполнять обязанности кассира в рабочее время бухгалтера, и доплата пойдёт к основному окладу. Если нужна отдельная работа в другое время — только совместительство с отдельным трудовым договором.
Решение: заключить отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство. Указать: «работа является совместительством», должность — кассир, режим — 4 ч/день, оплата — 50 % оклада кассира. В 1С ЗУП: новый документ «Приём на работу», вид занятости — «Внутреннее совместительство».
Проверка: в личной карточке Ивановой будет два раздела: основная работа и совместительство. Расчёт отпуска — по двум должностям отдельно.
“
Хотите системно разобраться в кадровом делопроизводстве и 1С ЗУП?
Руководитель кадровой службы с опытом работы 17 лет.
Преподаватель Образовательного центра РУНО.
Сотрудник хочет взять на себя дополнительную должность внутри компании. Казалось бы, всё просто: человек уже работает, документы есть. Но именно здесь кадровики чаще всего ошибаются: путают совместительство с совмещением, забывают обязательную формулировку в договоре или неправильно выставляют норму времени. Разбираем пошагово: что оформить, что написать в договоре и как провести всё в 1С ЗУП 8.3.
При внутреннем совместительстве заключается отдельный трудовой договор. Он должен содержать все обязательные условия по ст. 57 ТК РФ, плюс одно специфическое требование.
Что обязательно включить в договор:
«Работа является совместительством». Прямое требование ст. 282 ТК РФ. Без этой фразы условие об испытании может быть оспорено, а сам договор признан ненадлежащим.
Должность по совместительству — отличная от основной или та же, но в другом подразделении.
Режим рабочего времени: не более 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).
Размер оплаты труда — пропорционально отработанному времени или иные условия (ст. 285 ТК РФ).
Дата начала работы.
“
Важно! Внутреннее совместительство запрещено несовершеннолетним — до 18 лет; работникам, чья основная работа связана с вредными или опасными условиями труда, — если должность по совместительству также предполагает вредные условия (ст. 282 ТК РФ).
Освойте кадровое делопроизводство с нуля и научитесь уверенно оформлять приём, увольнение, отпуска, локальные нормативные акты и другие кадровые документы в 1С ЗУП 8.3.
8Как оформить внутреннее совместительство в 1С ЗУП 8.3
После подписания договора вносим данные в программу.
Порядок действий в 1С ЗУП 8.3:
Кадры → Приём на работу. Создаём новый документ.
Вид занятости — «Внутреннее совместительство». Программа автоматически присвоит отдельный номер сотрудника в рамках той же организации.
Заполните должность, подразделение, дату приёма.
Плановые начисления. Укажите оклад или тарифную ставку по должности совместителя. Система рассчитает оплату пропорционально норме часов.
Проверьте режим рабочего времени. Он должен отличаться от основного — не более 4 ч/день. Режим настраивается в графике работы.
При расчёте отпуска 1С ЗУП разделит средний заработок по основной и совмещаемой должностям автоматически.
9Типичные ошибки при оформлении
Не написали «работа является совместительством» в договоре — нарушение ст. 282 ТК РФ, штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: для юридического лица — 30 000–50 000 руб.
Оформили совместительство вместо совмещения или наоборот — это разные правовые режимы, из-за чего возникают ошибки в расчёте оплаты и отпуска.
Установили рабочее время более 4 часов в день — нарушение ст. 284 ТК РФ. Подробнее о лимитах времени и оплате совместителя — в отдельной статье «Рабочее время и оплата труда совместителя».
Не дали отпуск одновременно с основным — нарушение ст. 286 ТК РФ. Как считать отпуск совместителю — в отдельной статье «Отпуск при внутреннем совместительстве».
В 1С ЗУП не выбрали «Внутреннее совместительство» как вид занятости — программа не разделит начисления и средний заработок.
10Практический пример
Ситуация: бухгалтер Иванова, работающая на основной должности, просит оформить её кассиром на полставки. Руководитель согласен.
Риск: если оформить как совмещение, она будет выполнять обязанности кассира в рабочее время бухгалтера, и доплата пойдёт к основному окладу. Если нужна отдельная работа в другое время — только совместительство с отдельным трудовым договором.
Решение: заключить отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство. Указать: «работа является совместительством», должность — кассир, режим — 4 ч/день, оплата — 50 % оклада кассира. В 1С ЗУП: новый документ «Приём на работу», вид занятости — «Внутреннее совместительство».
Проверка: в личной карточке Ивановой будет два раздела: основная работа и совместительство. Расчёт отпуска — по двум должностям отдельно.
