Опоздание с ним — самостоятельное нарушение, независимо от того, ходят работники в отпуска или нет.
Разберу, до какой даты нужно утвердить график на 2027 год, кого включать обязательно, кто вправе выбирать время сам и какие ошибки повторяются из года в год.
1До какой даты утвердить график
Для 2027 года крайняя дата — 17 декабря 2026 года. Если в организации есть профсоюз, процедуру нужно начать раньше: у него пять рабочих дней на мотивированное мнение по проекту.
Важно! За несоблюдение срока утверждения графика привлекают к ответственности по части первой статьи 5.27 КоАП РФ: штраф на организацию от 30 000 до 50 000 рублей, на должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей.
2Кого включать в график отпусков
График обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Это значит, что уйти в отпуск вне графика по собственному решению работник не может, а работодатель не вправе отказать в отпуске, запланированном графиком.
А что делать с теми, кого примут уже после 17 декабря?
ТК РФ прямо не требует каждый раз переделывать утвержденный график из-за приема нового сотрудника.
Работодатель вправе дополнить график сведениями о новых работниках либо оформить их отпуска в установленном в организации порядке. Минтруд допускает дополнение графика для целей планирования и контроля отпусков.
Если нужно проверить не только график, но и само право сотрудника на отпуск, его продолжительность и порядок оформления, используйте статью РУНО «Ежегодный оплачиваемый отпуск: виды, порядок оформления и частые ошибки кадровика».
3Кто вправе выбрать время отпуска сам
- один из родителей, опекун, попечитель, приёмный родитель, воспитывающий ребёнка-инвалида до восемнадцати лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- работники, имеющие трёх и более детей до восемнадцати лет, — до достижения младшим ребёнком четырнадцати лет (ст. 262.2 ТК РФ);
- муж в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам, независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 123 ТК РФ);
- работники в течение шести месяцев после возобновления трудового договора, приостановленного в связи с военной службой (ст. 351.7 ТК РФ).
Важно! Право на удобное время не исчезает после утверждения графика.
Если работник из льготной категории позднее попросит перенести отпуск на другую удобную для него дату, работодатель по общему правилу не может отказать только потому, что в графике уже стоит другой период. Изменение нужно отразить в графике и оформить в установленном порядке.
|
Отпуск начинается не с заявления работника
До самого отдыха кадровику нужно правильно определить право на отпуск, учесть льготы, составить график, вовремя уведомить сотрудника, оформить переносы и отразить изменения в кадровых документах и 1С.
На курсе РУНО «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» отпускной процесс разбирается целиком — вместе с другими ежедневными задачами кадровой службы.
Посмотреть программу кадрового курса
|
4Какую форму использовать
Если разрабатываете собственную форму, закрепите её в учётной политике или отдельным приказом.
Обязательные сведения:
- подразделение;
- должность;
- фамилия и инициалы работника;
- количество дней отпуска;
- запланированная дата начала.
5Извещение работника и перенос отпуска
Практика подтверждает: работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска вне графика работнику, который при составлении графика уже указал удобное для себя время.
Отказать можно и в случае, когда заявление подано в срок, не позволяющий соблюсти необходимые процедуры — например, выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Если отпуск уже стоит в графике, но дату нужно изменить, используйте отдельный алгоритм РУНО «Как правильно перенести отпуск работника. Рекомендации кадровику».
6Практический пример
В компании 40 работников, профсоюза нет. Кадровик подготовил график 20 декабря, директор подписал его 23 декабря. В январе работница с тремя детьми просит перенести отпуск на июнь вместо октября.
Риск
Первое нарушение — срок утверждения: график должен был быть утверждён не позднее 17 декабря. Второе — пожелания работницы с тремя детьми не были выяснены заранее, хотя она вправе выбирать время отпуска сама (ст. 262.2 ТК РФ).
Решение
На будущий год начинать сбор пожеланий в ноябре, отдельно опрашивая льготные категории. График утверждать до 17 декабря. Текущую ситуацию урегулировать внесением изменений в график по соглашению сторон.
Проверка
Утверждён ли график до 17 декабря? Учтено ли мнение профсоюза, если он есть? Опрошены ли льготные категории? Извещены ли работники за две недели до начала отпуска под роспись?
7Таблица: категория работника и право выбора
| Категория | Право выбора времени | Норма |
|---|---|---|
| Родитель ребёнка-инвалида до 18 лет | Удобное время | Ст. 262.1 ТК РФ |
| Работник с тремя и более детьми до 18 лет | Удобное время до 14 лет младшего | Ст. 262.2 ТК РФ |
| Муж в период отпуска жены по беременности и родам | Удобное время | Ст. 123 ТК РФ |
| Вернувшийся по возобновлённому договору | 6 месяцев после возобновления | Ст. 351.7 ТК РФ |
| Остальные работники | По графику | Ст. 123 ТК РФ |
Такой порядок снимает и претензии инспекции, и конфликты внутри коллектива.
|
Отпускной график — только начало работы с отпусками
После утверждения появляются уведомления, переносы, больничные, льготные категории, новые сотрудники и оформление операций в 1С.
На курсе РУНО «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» вы проходите отпускной процесс вместе со всей системой кадрового делопроизводства — от приема сотрудника до сложных изменений и увольнения.
Освоить полный цикл кадрового делопроизводства
|
