Инспекция и суды придерживаются другой позиции: статья 134 ТК РФ сформулирована императивно, а отсутствие порядка индексации в документах — уже нарушение.
Разберу, какой показатель выбрать, что индексировать, а что нет, и как оформить процедуру, чтобы претензий не возникло.
1Почему индексация — это обязанность
Норма говорит «производят», а не «вправе производить». Отсюда позиция проверяющих: это обязанность любого работодателя независимо от формы собственности и финансового результата.
Важно! Нарушением считается уже само отсутствие порядка индексации в документах компании. Даже если зарплаты фактически повышались, при отсутствии закреплённого механизма инспектор зафиксирует нарушение.
2Какой показатель выбрать
- индекс потребительских цен по данным Росстата за прошедший год: за 2025 год официальная инфляция составила 5,59%;
- прогнозный уровень инфляции, заложенный в федеральном бюджете: на 2026 год он не превышает 4% (Федеральный закон от 28.11.2025 № 426-ФЗ);
- фиксированный процент, установленный компанией самостоятельно, — он может быть равен прогнозной инфляции или выше.
Новый оклад = старый оклад × (1 + процент индексации / 100).
3Что подлежит индексации, а что нет
- Премия в фиксированном размере, например 40% оклада, — индексируется вместе с окладом.
- Премия в диапазоне значений, например от 20% до 100% оклада, — индексации не подлежит, поскольку не является фиксированной.
- Разовые и нерегулярные премии, в том числе годовые, индексировать не требуется.
|
Кадровый учёт — это не набор отдельных приказов
Приём сотрудника, изменение оклада, отпуск, перевод или увольнение связаны между собой: ошибка в одном документе может повлиять на расчёт зарплаты, отчётность и отношения с работником.
На курсе РУНО «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» вы научитесь видеть процесс целиком и оформлять кадровые изменения без лишних документов и путаницы: понимать, что закрепить в ЛНА, когда нужен приказ или дополнительное соглашение и как отразить изменения в 1С:ЗУП 8.3.
Практические задания помогут не просто прочитать правила, а уверенно применять их в ежедневной работе.
|
4Как оформить процедуру
- периодичность: раз в год или чаще, с указанием конкретной даты, например 1 февраля или 1 апреля;
- показатель, по которому рассчитывается коэффициент;
- перечень выплат, подлежащих индексации;
- порядок оформления: приказ об индексации, изменения в штатное расписание, дополнительные соглашения к трудовым договорам.
5Ответственность за отсутствие индексации
Ответственность наступает по части первой статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф для должностных лиц и предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторном нарушении: должностным лицам — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, организациям — от 50 000 до 70 000 рублей.
Дополнительно надзорные и судебные органы могут обязать компанию пересчитать зарплату с учётом инфляции и доплатить налоги.
6Практический пример
Компания работает восемь лет, индексацию никогда не проводила. Оклады повышались точечно — при переводе на другие должности и по результатам оценки. Работник пожаловался в инспекцию.
Риск
Порядок индексации в документах отсутствует, значит нарушение фиксируется по самому этому факту. Точечные повышения отдельным сотрудникам не заменяют механизм, распространяющийся на всех.
Решение
Разработать раздел об индексации в положении об оплате труда: показатель, периодичность, перечень выплат, порядок оформления. Провести ближайшую индексацию приказом, внести изменения в штатное расписание и оформить дополнительные соглашения.
Проверка
Есть ли в документах порядок индексации? Указаны ли конкретные показатель и дата? Одинаков ли процент для всех работников? Оформлены ли приказ, штатное расписание и допсоглашения?
7Таблица: способ индексации и его особенности
| Способ | Показатель | Особенности |
|---|---|---|
| По фактической инфляции | ИПЦ Росстата за прошедший год | За 2025 год — 5,59% |
| По прогнозной инфляции | Уровень, заложенный в бюджете | На 2026 год — не более 4% |
| Фиксированный процент | Устанавливается компанией | Должен быть не ниже прогнозной инфляции |
| Бюджетная сфера | Определяется федеральными законами | Не менее 4%, для отдельных категорий — 7,6% |
|
Ценный кадровик умеет быстро сориентироваться в задаче
Отличить изменение условий труда от перевода, понять, нужен ли приказ, дополнительное соглашение или правка ЛНА, и вовремя передать корректные данные в расчёт зарплаты.
На дипломной программе РУНО «Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела» вы разбираете такие задачи на практике и учитесь уверенно работать в 1С:ЗУП 8.3.
Это даёт опору в ежедневной работе: когда сотрудник приходит с заявлением, руководитель меняет решение, а документы нужно подготовить без ошибок и лишней переписки.
|
