Пять мифов о кадровом делопроизводстве

Кадровое делопроизводство является важной и ответственной частью работы в сфере управления персоналом. 

Растущие требования к ведению кадровых дел со стороны проверяющих органов требуют постоянной адаптации специалистов в соответствии с этими требованиями. Именно поэтому эксперты учебного центра РУНО разработали курс Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам, который насыщен практическими примерами и задачами из жизни реальных компаний.

Существуют также некоторые мифы и предрассудки, связанные с этой профессией, которые могут искажать восприятие и понимание реальной роли кадровых специалистов. 

Давайте рассмотрим пять распространенных мифов о кадровом делопроизводстве и разберемся, насколько они правдоподобны.

Содержание:

1. Миф 1. Кадровик — женская профессия
2. Миф 2. HR и кадровик — одно и то же
3. Миф 3. Кадровому делу не обязательно учиться.
4. Миф 4. В кадровый отдел идут гуманитарии
5. Миф 5. Кадровик на страже интересов персонала

Представление о том, что кадровик — это преимущественно женская профессия не соответствует действительности. В современном мире все больше и больше мужчин проявляют интерес и успешно работают в сфере управления персоналом. Изменения в социальных стереотипах и концепции гендерного равенства способствовали тому, что мужчины стали активно включаться в работу в кадровых подразделениях.

Основными причинами, по которым мужчины выбирают карьеру в кадровой сфере, являются:

• интерес к управлению персоналом, анализу данных;

• возможности принимать решения, влияющие на ключевые аспекты работы компании и ее результативность. 

Кроме того, мужчины могут эффективно применять свои навыки и знания в области психологии, стратегического планирования и коммуникации для решения сложных и многогранных задач, с которыми сталкиваются современные HR-специалисты.

Важно знать!

Необходимость расширения горизонтов и внедрение новых практик в сферу управления персоналом стимулирует компании выбирать сотрудников на основе их профессиональных качеств и компетенций, независимо от пола. За последние годы отмечается увеличение числа мужчин, занимающих высокие должности в HR-подразделениях крупных компаний.

Поэтому миф о том, что женщины преобладают в профессии кадровика, является устаревшим. Кадровое делопроизводство не является исключительно женской профессией, а предоставляет возможности для профессионального развития мужчин, которые успешно работают и достигают успехов в этой сфере.

Кстати, освоить профессию кадровика проще, чем кажется. Дистанционные курсы инспектора по кадрам “Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3” — это комплексная обучающая программа, которая позволяет получить новые знания с нуля, повысить квалификацию, получить актуальную, полезную информацию, прочные знания в делопроизводстве с обязательной практикой в 1С ЗУП.

Понятия HR и кадровик, хотя и используются как синонимы в нашей речи, на самом деле имеют некоторые отличия в своих функциях и обязанностях.

Кадровый специалист или менеджер по кадрам, обычно выполняет рутинные задачи, связанные с управлением персоналом внутри организации. Он занимается административными и оперативными аспектами, такими как подбор и найм сотрудников, составление и анализ табелей учета рабочего времени, оформление документации, связанной с трудоустройством, и тому подобное.

Основная цель кадровика заключается в обеспечении регулярного и эффективного функционирования отдела кадров и выполнении поручений, поставленных вышестоящим руководством. Важной частью его работы является обеспечение соблюдения трудового законодательства и корректного взаимодействия с государственными инстанциями.

С другой стороны, HR-специалисты вовлечены в стратегическое управление персоналом и соответствуют требованиям современного бизнеса. Они разрабатывают и внедряют стратегии, направленные на развитие и эффективность работы организации в целом. В их обязанности входит анализ и планирование кадрового потенциала, создание систем мотивации и развития персонала, а также реализация практик, способствующих достижению поставленных целей.

HR-специалисты также занимаются управлением конфликтами и профессиональным развитием сотрудников. Они обеспечивают создание благоприятной рабочей среды, формируют политику компании в области управления персоналом и разрабатывают программы обучения и развития, способствующие повышению профессионализма и эффективности работы сотрудников.

Таким образом, задачи и обязанности HR-специалистов значительно шире, чем у кадровиков. Они играют важнейшую роль в успешности и развитии компании, осуществляя стратегическое управление персоналом и влияя на ее результативность. Однако, и кадровики имеют свою незаменимую роль в обеспечении правильного функционирования отдела кадров и выполнении руководства, что делает их неотъемлемой частью организационной структуры.

Это заблуждение, так как работа в сфере кадрового делопроизводства требует не только специфических знаний, но и высоких умений. Кадровик должен обладать широким кругозором и глубоким пониманием законодательства в области трудовых отношений.

Так, например, рассмотрим несколько важных навыков, которыми должен обладать кадровик. 

• кадровый специалист должен быть в курсе последних изменений в законодательстве, касающихся прав и обязанностей работников и работодателей. Он должен быть знаком не только с основными нормативно-правовыми актами, но и с судебной практикой в сфере трудового права, чтобы адекватно решать возникающие вопросы и споры.

• компетентному кадровику необходимо иметь глубокие знания в области психологии и социологии. Ведь одной из его основных задач является организация работы с персоналом, что включает в себя расстановку кадров, мотивацию сотрудников, проработку системы стимулирования и контроля работы.

• важным навыком для кадровика является умение вести деловое общение, как внутри компании, так и с внешними организациями. Умение эффективно общаться и урегулировать возникающие конфликты — неотъемлемая часть работы специалиста по кадровому делопроизводству.

• кадровому специалисту необходимо обладать аналитическими навыками и быть способным быстро адаптироваться к изменениям во внутренней и внешней среде компании. Он должен уметь анализировать данные, выявлять причины проблем и предлагать эффективные решения, способствующие развитию организации.

Таким образом, работа в сфере кадрового делопроизводства требует от специалиста не только четких знаний и умений, но и активного постоянного самообучения и развития. Только такой специалист сможет эффективно выполнять свои обязанности и соответствовать высоким требованиям данной профессии. В развитии полезных навыком могут помочь курсы по кадровому делопроизводству в образовательном центре “РУНО”, который можно пройти в дистанционном формате. 

Действительно, многие считают, что для работы в кадровом отделе необходимо иметь гуманитарное образование. Однако, кадровое делопроизводство — это профессия, которую можно успешно освоить, имея различное образование, как гуманитарное, так и техническое.

В современном мире профессионалы в области кадрового делопроизводства должны обладать широким кругозором и разносторонними навыками. 

Основные качества, необходимые для успешной работы в этой сфере, включают:

• понимание законодательства в области труда;

• навыки организации и управления персоналом;

• аналитическое мышление, коммуникативные навыки;

• способность решать проблемы.

Гуманитарное образование может быть полезным, так как оно помогает развить навыки работы с людьми, понимание психологических аспектов трудовых отношений и глубокое усвоение правовых аспектов, связанных с управлением персоналом. Гуманитарные специалисты, такие как психологи, социологи и юристы, могут успешно применять свои знания и опыт в области кадрового делопроизводства.

Однако, техническое образование также имеет свою роль в кадровой сфере. Навыки в области информационных технологий, баз данных и автоматизации процессов позволяют улучшить эффективность работы кадрового отдела, упростить административные процедуры и обеспечить более точный анализ данных.

Важно понять, что ключевым фактором успеха в кадровой сфере является желание учиться и развиваться, независимо от оригинального образования. 

Существуют специализированные курсы и программы обучения, которые позволяют приобрести необходимые знания и навыки, связанные с кадровым делопроизводством. Так, учебный центр “РУНО” разработал ряд специальных образовательных программ, которые помогут кадровикам повысить свой профессиональный уровень и впоследствии претендовать на повышение.

Курс Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам

Курс Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3

Курс Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников

Курс Удаленная работа. Особенности кадрового оформления дистанционных работников

Таким образом, кадровое делопроизводство — это профессия, доступная для людей с различными образовательными уровнями. Гуманитарное и техническое образование могут быть одинаково ценными и полезными для успешной работы в этой сфере. Главное — это желание учиться, развиваться и применять свои знания и навыки в реальных ситуациях.

Роль кадрового специалиста в организации не может быть ограничена только защитой интересов одной стороны, будь то бизнес или сотрудники. На самом деле, задача кадрового специалиста заключается в поиске баланса между интересами бизнеса и потребностями персонала.

Кадровый специалист является посредником между руководством компании и ее сотрудниками. Он должен стремиться создать благоприятную рабочую среду, где каждый сотрудник может быть мотивирован и эффективно выполнять свои обязанности, а также обеспечивать соблюдение законодательства в сфере трудовых отношений.

При этом кадровый специалист должен иметь комплексный подход и учитывать интересы бизнеса в целом. То есть — работать на благо компании, стремясь создать и поддерживать эффективную систему управления.