Раньше конкретного срока в Трудовом кодексе не было. Поэтому на практике такие обращения могли оставаться без решения неделями.
С 1 сентября 2026 года ситуация меняется: для случаев, когда работодатель обязан установить неполное рабочее время, появляется четкий срок — не позднее пяти рабочих дней с даты письменного обращения работника.
Теперь вопрос не только в том, имеет ли сотрудник право на неполное время, но и успеет ли кадровая служба правильно принять, проверить и оформить заявление в установленный срок.
1Кому работодатель обязан установить неполное рабочее время
- беременная женщина;
- один из родителей, опекун или попечитель, имеющий ребёнка в возрасте до четырнадцати лет либо ребёнка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
- лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
2Что изменилось с 1 сентября 2026 года
Важно! Срок отсчитывается от даты письменного обращения. Устная просьба его не запускает — поэтому в интересах обеих сторон, чтобы заявление было зарегистрировано в день подачи.
3Как правильно считать пять рабочих дней
Пример: заявление подано в понедельник, при пятидневной рабочей неделе решение должно быть принято не позднее следующего понедельника. Суббота и воскресенье в пятидневной рабочей неделе в срок не входят.
Если внутри периода есть нерабочий праздничный день, срок сдвигается.
|
Изменения проверяют не по одной статье ТК, а по всей кадровой процедуре
На курсе РУНО «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» вы разбираете оформление кадровых изменений: прием, переводы, изменение условий труда, отпуска, рабочее время и обязательные документы работодателя.
После обучения сможете самостоятельно определить, какие документы нужны в конкретной ситуации, правильно оформить изменение условий работы и проверить кадровый процесс до возникновения спора.
Посмотреть программу обучения и практические темы курса
|
4Как оформить неполное рабочее время: документы кадровика
- Шаг 1. Принять и зарегистрировать письменное заявление работника с указанием желаемого режима и срока.
- Шаг 2. Проверить основание: справка о беременности, документы на ребёнка, медицинское заключение об уходе за больным членом семьи.
- Шаг 3. В течение пяти рабочих дней принять решение и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием режима.
- Шаг 4. Издать приказ об установлении неполного рабочего времени.
- Шаг 5. Внести изменения в табель и производственный учёт, при необходимости скорректировать график.
5Как меняется оплата и сохраняются ли гарантии
При этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечёт для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
6Разбор ситуации: заявление нельзя оставить без ответа
Сотрудница с ребёнком семи лет 3 сентября подала заявление о переводе на четырёхчасовой рабочий день с 15 сентября. Руководитель отдела попросил кадровика «подождать, пока найдём замену на вторую половину дня».
Риск
С 1 сентября решение должно быть принято не позднее пяти рабочих дней с даты письменного обращения — то есть до 10 сентября. Затягивание сроков становится нарушением статьи 93 ТК РФ со штрафом на организацию от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Решение
В течение пяти рабочих дней принять решение, оформить дополнительное соглашение и приказ. Режим согласовать с работником: закон требует учитывать его пожелания, но позволяет принять во внимание условия производства при определении конкретного времени начала и окончания работы.
Проверка
Зарегистрировано ли заявление датой подачи? Приложены ли документы, подтверждающие основание? Уложились ли в пять рабочих дней? Оформлены ли допсоглашение и приказ? Скорректирован ли табель?
Новая норма кажется небольшой, но она меняет работу кадровика: теперь заявление на неполное рабочее время нельзя просто передать руководителю и ждать ответа.
Проверьте:
- кто регистрирует такие заявления;
- кто контролирует пятидневный срок;
- какие документы оформляются после решения;
- где фиксируется новый режим работы.
Аналогичные сентябрьские изменения в трудовом законодательстве затронули и другие кадровые процессы. Полный список документов, которые стоит проверить работодателю, собрали в статье РУНО «Что поправить в ПВТР, коллективном договоре и ЛНА с 1 сентября 2026 года».
|
Когда на столе заявление работника, времени перечитывать ТК уже нет
Нужно быстро определить: обязан ли работодатель установить неполное время, какие документы запросить, что написать в допсоглашении, как изменить график и что отразить в 1С.
И таких ситуаций у кадровика десятки — прием, перевод, отпуск, изменение условий работы, увольнение.
На курсе РУНО «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» вы отрабатываете их на документах и в 1С:ЗУП, чтобы в рабочей ситуации не начинать каждый раз с поиска ответа.
Результат — сможете четко понимать, какие действия и документы нужны в каждом конкретном рабочем случае.
Посмотреть, как кадровые ситуации отрабатываются на курсе
|
