Отпускной расчет. Что нужно знать, чтобы не допустить ошибок!

Лето… благодатная пора отпусков для работников… и «жаркая» пора начисления этих самых отпусков для бухгалтеров! Но, не так уж все и страшно. Главное, знать формулу расчета и основные ее составляющие! А вот, собственно говоря, и она сама: 

Конечно, сейчас все используют автоматизированные расчеты отпускных в 1С или ЗуП.

Но, каковы бы ни были совершенны теоретические знания, или Ваши успехи в освоении программ, пока Вы собственноручно не проведете хотя бы несколько расчетов и не поймете суть изнутри, Вы никогда не будете твердо уверенны в своей правоте и компетенции, а, следовательно, и не защищены от претензий проверяющих органов.

Поэтому сразу пара наиболее встречающихся жизненных ситуаций, по которым незамедлительно начислим отпускные!

Итак, « сотрудник Прохоров планирует согласно графику отпусков пойти в отпуск с 01.07.18 по 28.07.18. Сотрудник работает в компании с 10.06.16 г. Его оклад составляет 50 000 руб. За весь период оклад не менялся. В январе 2018г Прохорову начислена разовая премия по итогам года в размере оклада, то есть 50 000 руб., прописанная в положении об оплате труда, также Прохоров получает ежемесячную премию -10 000 руб, а также компенсацию на услуги связи -2000 руб. в месяц, и компенсацию на питание — 3000 руб. в месяц.»

1.      Обозначаем рассчитываемый период: с 01.07.17 по 30.06.18

Как видим из условия, Прохоров отработал в расчетном периоде полностью.

2.      Теперь выбираем, какие выплаты будем учитывать при вычислении отпускных.

К ним относим, естественно, оклад, ежемесячные премии и единовременную премию.

Руководствуясь указаниями Постановления №922, компенсационные выплаты мы не включаем в отпускной расчет.

3.      Доход Прохорова за расчетный период у нас составил

(50000+10000)х12+50000= 770 000 руб.

4.      Приступаем к расчету среднедневного заработка.

770 000 / 12 /29,3 = 2189,99 руб.

5.      Подставляем результат в нашу формулу

2189,99 х 28 = 61 319,72 руб.

На руки Прохоров получит сумму за вычетом НДФЛ, то есть 53 347,72 руб.

А теперь картина несколько иная: « Сотрудница Костина написала заявление на отпуск с 01.07.18 г. по 14.07.18. В компании она трудится с 20.11.2017г. Оклад 35 000 руб. В марте 2018 г. начислены больничные за 6 дней 8 000 руб., зарплата за март составила 27 800».

Действуем по аналогичной схеме с той лишь разницей, что будем брать в расчет фактически отработанное время сотрудницы:

1.      Расчетный период: с 20.11.17 по 30.06.18

 2.      Далее это период делим на месяцы, в которых Костина отработала полностью и частично, а именно:

декабрь 17,январь18, февраль 18, апрель 18, май 18 и июнь 18 –это полностью отработанные месяцы. Их 6.

6 х 29,3 = 175,8 дней.

Далее, выбираем месяцы, в которых Костина устроилась на работу и была на больничном: исключаем дни, когда сотрудница не работала.

Ноябрь 17 :   29,3 х 11/30 = 10,74

Март 18:        29,3 х 25/31 = 23,63

 3.      Итого по факту Костина отработала 175,8 + 10,74 + 23,63 = 210,17 дней.

 4.      Приступаем к доходам сотрудницы за указанный период.

 За ноябрь с учетом отработанного времени оклад Костиной составил 15 000 руб.

(35 000/21х9 = 15 000)

15 000 + (6 х 35 000) + 27 800 = 252 800 руб.

5.      При вычислении среднего дневного заработка мы будем подставлять в формулу фактически отработанные дни нашей сотрудницы:

252 800 / 210,17 = 1202,84 руб.

6.      И только теперь исчисляем отпускные

1202,84 х 14 = 16 839,76 руб.

НДФЛ 13% 2189 руб.

К выплате 16 839,76 — 2189 = 14 650,76 руб.

Разумеется, все рабочие случаи невозможно втиснуть в рамки статьи, как и такие значимые моменты, как: заполнить отчетность по такого рода начислениям и выплатам, куда и когда их включать, если они приходятся на разные отчетные периоды, как это сопоставить с бухгалтерскими реестрами и другими отчетами, и вообще, как это все связать воедино.

Есть такой вариант — записаться на курс→, где будут практически разбираться, если не все, то максимально возможные и сложные ситуации расчета зарплаты и отпускных, все налоги и взносы, вся требуемая отчетность, сопоставление данных, поиск и исправление ошибок. Только после глубокого изучения этой темы на курсе→ , Вы будете чувствовать себя уверенным профессионалом в этой области.

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ КУРСЫ:

•   ВНИМАНИЕ! В связи с вступлением в силу с 01 июля 2016 года закона о профстандартах, рекомендуем пройти курс профессиональной переподготовки "Бухгалтерский учет и налогообложение с применением программы 1С: Бухгалтерия. Аудит и анализ деятельности предприятия"  очно / дист
•   Налогообложение. Составление налоговой и бухгалтерской отчетности 2016 + 1С 8.3 очно / дист
•   Учет заработной платы и кадров 2016 + 1С ЗУП 8.2 очно / дист
•   Бухучет валютных операций (ВЭД) + 1С 8.3 очно / дист

ВСЕ КУРСЫ  очно / дист

Автор статьи:

Матасова Татьяна Валериевна — эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета