Таблица основных изменений, вступающих в силу с 1 сентября 2023 г.

2 октября 2023

→ Новые сроки для уведомлений по НДФЛ
→ Изменились требования к путевым листам
→ Вводится новая форма медосмотра сотрудников: дистанционная
→ Меняются правила оформления результатов спецоценки
→ Ввели новый порядок предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
→ Утвердили новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств
→ Работодатели обязаны получать справки об отсутствии судимости от водителей такси и общественного транспорта
→ Установлены нормы рабочего времени для водителей
→ Ввели специальные основания для запрета управления легковым такси
→ Представитель компаний обязан получить подпись физлица и применять машиночитаемую доверенность (МЧД)
→ Вводят штрафы за нарушения при маркировке интернет-рекламы

Изменения	Подробности	Нормативные правовые акты
Новые сроки для уведомлений по НДФЛ	С 1 октября 2023 г. инспекторы начнут принимать уведомления по НДФЛ два раза в месяц. Промежуточное сдается до 12-го числа за период с 23-го числа предыдущего месяца по 9-е число текущего. Общее за месяц сдается до 25-го числа за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего. Первое промежуточное уведомление инспекторы будут использовать для предварительной сверки по налогу, второе итоговое — для зачета в счет обязательств по НДФЛ за отчетный период. В обоих уведомлениях укажите одинаковый КБК, ОКТМО и период. Отличие будет только в сумме налога. ВНИМАНИЕ! Промежуточное уведомление сдается добровольно и НЕ ОТМЕНЯЕТ обязательного общего уведомления, которое сдаем до 25-го числа!!	Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ
Изменились требования к путевым листам	Прописали правила оформления путевых листов при различной длительности и количестве рейсов. Допускается оформлять: один путевой лист на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей); несколько путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию; один путевой лист на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов. Из этого правила пока неясно, можно ли будет оформлять один путевой лист на период более одного дня на разные рейсы. Редакция выясняет этот вопрос. Разрешили корректировать отдельные реквизиты электронного путевого листа. Изменения можно вносить в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах. Изменили правила заполнения отдельных реквизитов. По-новому нужно заполнять сведения о водителе, показания одометра, сведения о медосмотре.	Приказ Минтранса от 05.05.2023 № 159
Вводится новая форма медосмотра сотрудников: дистанционная	Дистанционный медосмотр позволяет контролировать здоровье сотрудников до, после и в течение рабочего дня, но не отменяет традиционных медицинских осмотров. При этом работодатель отвечает за достоверность данных и обязан обеспечить идентификацию сотрудника, чтобы исключить медицинский осмотр иного лица. Работодатели смогут использовать медицинские изделия, которые будут контролировать и автоматически передавать данные о самочувствии. Дистанционный медосмотр — право, а не обязанность работодателя. Порядок и особенности таких медосмотров установит Правительство.	Федеральный закон от 29.12.2022 № 629-ФЗ, постановление Правительства от 30.05.2023 № 866, приказ Минздрава от 30.05.2023 № 266н
Меняются правила оформления результатов спецоценки	С 1 сентября 2023 года меняются форма и порядок оформления результатов СОУТ. Добавлена новая форма отчета о проведении спецоценки. Теперь работодатели составляют отчет о проведении спецоценки (СОУТ) в бумажной или электронной форме. Члены комиссии, которые подписывают документ, смогут заверить его: на бумажном носителе — собственно подписью; в электронной форме – усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, созданной самостоятельно или полученной от оператора электронной системы (удостоверяющего центра) (п. 8 ст. 1 Закона от 24.07.2023 № 381-ФЗ). К отчету о проведении СОУТ прикладывают заключения экспертов организации, которая проводила специальную оценку условий труда. Специалисты должны иметь сертификат на право проведения СОУТ и пройти аттестацию. С 1 сентября 2023 года бумажные сертификаты перестанут выдавать. Эксперты могут подтвердить аттестацию электронной выпиской из спецреестра. В системе учета документ сформируют автоматически. Для допуска к работе этого достаточно.	Закон от 24.07.2023 № 381-ФЗ
Ввели новый порядок предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами	Работникам, которые ухаживают за детьми-инвалидами, разрешили брать до 24 дополнительных выходных подряд. Отдых не должен выходить за пределы общего числа допвыходных, которые сотрудник не использовал для ухода за детьми-инвалидами в данном календарном году. То есть работник сможет не брать каждый месяц по 4 дополнительных выходных, а копить их, чтобы взять больше за один раз. График предоставления такого отдыха и срок подачи заявлений нужно согласовывать с работодателем.	Закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ; Постановление Правительства от 06.05.2023 № 714
Утвердили новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств	С 1 сентября 2023 года ввели новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств. Теперь выдавать СИЗ и смывающие средства нужно на основании единых типовых норм. При этом необходимо учесть результаты СОУТ и оценки профрисков, а также мнение профсоюза или иного представительного органа работников при его наличии. До 31 декабря 2024 года можно предоставлять СИЗ по прежним типовым нормам.	Приказы Минтруда от 29.10.2021 № 766н, от 29.10.2022 № 767н
Работодатели обязаны получать справки об отсутствии судимости от водителей такси и общественного транспорта	Установили обязанность работодателя получать справки об отсутствии судимости или преследования от водителей такси и общественного транспорта. Требование связано с запретом работать на указанных должностях лицам, которые имеют неснятую или непогашенную судимость либо подвергались уголовному преследованию за совершение ряда преступлений.	Закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ
Установлены нормы рабочего времени для водителей	Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю — 40 часов (8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе). Но есть исключения. Если автомобиль не оборудован тахографом, нужно вести журнал учета времени. Установили требования к его форме, содержанию и порядку ведения. В рабочее время включаются периоды, которые не связаны с управлением транспортным средством, например: проверка технического состояния автомобиля перед рейсом; медосмотр; самостоятельный ремонт автомобиля; ожидание заказа, посадка и высадка пассажиров; заполнение журнала учета рабочего времени, времени отдыха, времени управления транспортным средством	Постановление Правительства от 02.06.2023 № 908
Ввели специальные основания для запрета управления легковым такси	Нельзя допускать к управлению такси тех, кто отвечает хотя бы одному из таких критериев: имеет за период, предшествующий дню перевозки, более трех неуплаченных штрафов за нарушения в области дорожного движения. Исключение — случаи, когда сроки уплаты штрафов истекли; не прошел аттестацию на знание того, где в регионе находятся объекты транспортной инфраструктуры, культурного наследия и спорта, медицинские и образовательные организации и т. д.; повторно лишен прав и (или) арестован за административные нарушения в области дорожного движения до истечения одного года со дня окончания предыдущего срока такого административного наказания; имеет неснятую или непогашенную судимость за совершение преступлений, указанных в статье 328.1 Трудового кодекса, или подвергается уголовному преследованию за эти преступления.	Федеральный закон от 29.12.2022 № 580-ФЗ
Представитель компаний обязан получить подпись физлица и применять машиночитаемую доверенность (МЧД)	С 1 сентября бухгалтер больше не сможет получить электронную подпись от имени компании, подпись оформят только как на физлицо. Чтобы подписывать от имени организации декларации и другую отчетность, нужно оформить машиночитаемую доверенность. Требования к форме машиночитаемой доверенности утверждены Приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857. Документ действует до 01.03.2028. Машиночитаемая доверенность содержит данные в формате XML: о пользователе, которому доверяют совершать ту или иную операцию; компании, которая доверяет совершать данные действия; лице, выдавшем эту доверенность; типе операции, которую может выполнить пользователь; дате создания доверенности и сроке ее действия.	Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ, информация ФНС от 26.12.2022
Вводят штрафы за нарушения при маркировке интернет-рекламы	Для организаций они составят до 500 000 руб., для должностных лиц — до 200 000 руб., для граждан — до 100 000 руб. Для операторов рекламной системы будет применяться отдельный повышенный штраф. Правила маркировки интернет-рекламы действуют с 1 сентября 2022 года и обязывают отчитываться о ней в Роскомнадзор. Санкции за нарушение правил ранее установлены не были. Теперь же в КоАП внесли штрафы по ст. 14.3 КоАП за три вида нарушений: Неисполнение обязанности по передаче информации о размещенной рекламе участниками цепочки Распространение рекламы в интернете без маркировки Неисполнение обязанности по передаче информации о распространенной рекламе в Роскомнадзор.	Закон от 24.06.2023 № 274-ФЗ

Наш профессиональный совет!

Для правильного заполнения отчета в фонд социального страхования и не только рекомендуем пройти курс «Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3». По окончании обучения на курсе вы будете уметь:

правильно вести кадровые документы, необходимые для расчета зарплаты и прочих выплат
рассчитывать зарплату при разных системах оплаты труда
начислять и рассчитывать пособия из ФСС (больничный, «декретные», «детские» …)
оформлять и рассчитывать различные виды компенсаций
вести учет командировочных расходов, в том числе зарубежных
рассчитывать налоги, взносы, составлять отчетность и многое другое

Вы можете бесплатно посмотреть несколько занятий и метод обучения преподавателя по данному курсу с помощью пробного доступа. Если вас заинтересует, что можно изучить на курсе «Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3», ознакомьтесь с подробной программой курса.

Получить доступ Учебная программа