Столичный центр дополнительного
профессионального образования руно
ГлавнаяКаталог очных курсов → Архивное дело в современной организации

Архивное дело в современной организации
очно

Курс направлен на усовершенствование профессиональных компетенций в области документоведения.

Данный курс соответствует профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

Заполняя форму, Вы соглашаетесь с Положением по обработке персональных данных

Организация архивной работы, оперативное хранение и обработка документов - важнейшие составляющие делопроизводства любой компании.

КУРС ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ:
  • сотрудников, занимающихся делопроизводством
  • сотрудников, занятых архивной работой
  • помощников руководителей, бухгалтеров
  • специалистов архивов, канцелярий, кадровых служб
По окончании курса вы сможете:
  • Осуществлять экспертизу ценности документов для архивного хранения
  • Правильно производить уничтожение документов
    с различными сроками хранения 
  • Профессионально работать с архивным фондом
БЛИЖАЙШИЕ ДАТЫ И СТОИМОСТЬ
Объем
часов
Будни Выходные Базовая
цена
Цена со скидкой Цена для юр.лиц Индивид.
обучение
Записаться
на курс
Утро
1000-1405
День
1410-1815
Вечер
1830-2135
Утро
1000-1405
День
1410-1815
Вечер
1830-2135
28

Только дистанционно 8 650 6 900 7 590 Записаться
Курс доступен только в дистанционной форме
перейдите на страницу курса>>>

По окончании курса Вы сможете:

  • Использовать нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами
  • Организовывать оперативное хранение исполненных документов
  • Формировать номенклатуру дел в делопроизводстве
  • Проводить экспертизу ценности документов
  • Готовить дела к архивному хранению
  • Заниматься процедурой уничтожения документов
  • Вести электронный документооборот, знать преимущества и риски

Подпишитесь на наш канал на YouTube!


 
Для поступления требуется:- Диплом (Высшее образование или среднее специальное)
*Внимание! Если у Вас диплом на иностранном языке, в соответствии с 273 ФЗ "Об образовании" ст. 107, требуется перевод диплома на русский язык.
- Паспорт

По окончании курса Вы получите:- Удостоверение о повышении квалификации


Рекомендуем так же изучить:
- 12.12. Семинар. Основные изменения трудового законодательства в 2019-2020 г.
- Делопроизводство в современной организации 2019. Новый ГОСТ Р7.07
- Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам. Уровень 5 Профстандарта

ПРОГРАММА КУРСА

1. Введение в курс. Нормативная база
1.1. Обзор нормативной базы
1.2. Основные термины и понятия

2. Понятие архива
2.1. Понятие архива. Архивы организаций, сеть государственных и муниципальных архивов
2.2. Функции и задачи архивов. Положение об архиве
2.3. Документы, регламентирующие порядок оперативного и архивного хранения документов в организации
Практикум:2.4. Разбор Положения об архиве.

3. Экспертиза ценности документов. Организация работы Экспертной комиссии (ЭК)
3.1. Понятие экспертизы ценности документов. Этапы проведения экспертизы.
3.2. Организация работы экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии
Практикум:3.3. Разбор Положения об Экспертной комиссии.
3.4. Составление протокола заседания Экспертной комиссии.

4. Номенклатура дел
4.1. Понятие номенклатуры дел. Разновидности номенклатуры дел
4.2. Порядок составления номенклатуры дел
4.3. Требования к оформлению номенклатуры дел (структура, делопроизводственные индексы, заголовки дел, сроки хранения, примечания, количество заведенных дел)
4.4. Определение сроков хранения документов
Практикум:4.5. Разбор приказа о разработке номенклатуры дел.
4.6. Разбор приказа об утверждении делопроизводственных индексов структурных подразделений.
4.7. Присвоение индексов структурным подразделениям и делам.
4.8. Составление номенклатуры дел отдела кадров.
4.9. Определение сроков хранения документов отдела кадров, включенных в номенклатуру дел, по перечню документов.

5. Формирование и оформление дел. Особенности формирования дел для отдельных видов документов (по личному составу, бухгалтерские, договорные, электронные)
5.1. Общие требования к формированию дел
5.2. Особенности формирования дел:
  • Документы общего делопроизводства
  • Документы по личному составу
  • Бухгалтерские документы
  • Договорные документы
  • Электронные документы
  • Оформление дел (полное и частичное)
  • Оформление внутренней описи дела
  • Оформление обложки дела
  • Оформление листа-заверителя
Практикум:5.3. Оформление внутренней описи дела.
5.4. Оформление обложки дела по личному составу.
5.5. Оформление листа-заверителя дела.

6. Передача дел в архив организации. Комплектование архива
6.1. Источники комплектования архива
6.2. Состав документов архива
6.3.Условия и сроки передачи дел на оперативное и/или архивное хранение
6.4. Процедура передачи дел на архивное хранение

7. Учетная документация и научно-справочный аппарат архива
7.1. Архивная опись
7.2. Книга учета поступления и выбытия документов. Реестр описей
Практикум:7.3. Составление описи дел долговременного хранения отдела кадров (сдаточной описи).
7.4. Составление годового раздела архивной описи на дела по личному составу долговременного срока хранения.

8. Обеспечение сохранности документов
8.1. Режимы хранения документов
8.2. Варианты хранения документов. Ответственность за несохранность документов
8.3. Оборудование и помещения для хранения документов. Топографирование
8.4. Проверка наличия и состояния дел
8.5. Миграция и перезапись электронных документов
Практикум:8.6. Составление акта об утрате документов, пути розыска которых исчерпаны.

9. Использование документов. Справочно-информационная работа
9.1. Варианты использования документов. Анализ использования документов
9.2. Оформление архивной справки и копии
9.3. Процедура выдачи оригиналов документов внешним организациям
Практикум:9.4. Оформление архивной справки о периоде работы в организации.

10. Процедура уничтожения документов и информации
10.1. Оформление акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
10.2. Варианты физического уничтожения документов
10.3. Оформление документов, подтверждающих уничтожение документов Практикум:10.4. Оформление акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

11. Электронный документооборот
11.1 Общие требование к формированию электронных дел
11.2 Формирование описи электронных дел
11.3 Миграция и перезапись электронных документов

Практикум:11.4. Составлении описи электронных дел.

Курс ведут практикующие специалисты,
профессионалы своего дела:

Посетите один урок бесплатно!
Вы сможете:
  • Познакомиться с методикой обучения и преподавателем
  • Ознакомится с документами Центра и правилами обучения
  • Увидеть условия обучения - учебные аудитории, оснащение
  • Познакомиться с нашим дружным коллективом.
Отзывы клиентов
Марта
Светлана
Вас не устраивает расписание? Далеко добираться?
Пройдите этот курс дистанционно

Подпишитесь на наш канал на YouTube!


  • Дистанционный курс - это точное повторение очных занятий
  • Дистанционный курс – это возможность общаться с преподавателем весь период обучения
  • Доступ к дистанционному курсу значительно длиннее срока очного обучения
  • Учитесь в любое время и в любом удобном для Вас месте, где есть интернет!
Попробуйте прямо сейчас

Курсы архивного дела в современной организации, обучение архивному делу

Курсы «Архив документов» предназначены для получения новых знаний и повышения квалификации. Главная задача обучения – это эффективное управление архивами организации, которое включает в себя формирование, обработку, хранение и умение работать с электронной, кадровой документацией. Обучение поможет получить необходимые знания и навыки для организации архива на профессиональном уровне с учетом всех современных норм, требований в соответствии с текущим законодательством.

Особенности

Архивное дело – это ряд мероприятий, которые направлены на правильное хранение документации. Специалист должен уметь организовывать, комплектовать, вести учет документов. Архивный фонд классифицируется на:

  • государственный;
  • негосударственный.

Архивное дело – очень важная наука, которая помогает быстро находить и обрабатывать нужную на текущий момент информацию, касающуюся определенного объекта, гражданина. Архивы появились еще в древние века при монастырях, благодаря которым сохранилась важная информация: письма, дипломатические акты, договоры между князьями и другими властями тех времен и многое другое, что помогло сформулировать исторические факты.

Современное архивное дело претерпело много изменений, но не потеряло основную суть заложенную веками. Сегодня этот процесс максимально автоматизирован и практически все предприятии, организации переходят на цифровое ведение архивов, что упрощает процесс и делает его более эффективным, быстрым и точным.

Для специалистов созданы специальные системы, которые решают следующие задачи:

  • поточное сканирование;
  • учет и контроль;
  • составление и подготовка номенклатурных дел для передачи в архив;
  • поддержка архива документов в электронном виде;
  • помощь в деятельности архива;
  • экспертиза ценности документации;
  • поиск необходимых дел и официальных бумаг;
  • контроль сроков и отбор документов к уничтожению.

Чтобы создать эффективную организацию архивного дела и легко ориентироваться в требованиях законодательства, не нарушая его, нужно иметь определенные знания и навыки, которые облегчат процесс до максимума.

Кому необходимо посетить курсы

Обучение архиву документов предназначено для следующих специалистов:

  • помощник бухгалтеров, руководителей;
  • лицам, отвечающим за делопроизводство компании;
  • работников кадровых служб, канцелярий;
  • специалистам, ведущим архивы.

Курсы позволят легко ориентироваться в архивном деле, быстро и продуктивно выполнять поставленные задачи. Обучение позволит специалисту самостоятельно создавать, вести архив, оперативно выделять нужные документы, заниматься электронным документооборотом, отделять ценные документы от тех, которые необходимо утилизировать и многое другое, что делает сотрудника эффективным и профессиональным.

Преимущества

К основным достоинствам обучения в RUNO можно отнести:

  • 3 формата курсов: очная, дистанционная форма, онлайн трансляция;
  • доступные цены;
  • 100% практики;
  • возможность обучатся, повышать квалификацию без отрыва от производства;
  • оптимально налаженная информационная поддержка;
  • по окончании курса выдается специальное удостоверение;
  • обучение ведут опытные педагоги.

Для обучающихся дистанционно действует свободный график, который позволяет выбрать удобное время обучения. Для ознакомления с курсами компания предлагает один урок совершенно бесплатно. Оставить заявку можно на сайте или связавшись со специалистами по указанным телефонам. Запись на курсы ведется в обычном и онлайн режиме.

Есть вопросы? Звоните!
  8 (800) 550-61-86 +7 (495) 637-61-86 +7 (925) 740-30-15
Закажите звонок

Впишите свое имя и телефон. Менеджер свяжется с Вами