Изменение цены после отгрузки: корректировочный счёт-фактура

8 августа 2026

Статья подготовлена Образовательным центром РУНО — одним из ведущих центров повышения квалификации бухгалтеров, кадровиков, специалистов ВЭД, логистики и менеджеров маркетплейсов.

Автор материала — Касьянова Светлана Владимировна, практикующий бухгалтер с опытом работы более 15 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО.

Цена или количество товаров изменились после отгрузки? Бухгалтеру нужно скорректировать налоговую базу по НДС и правильно отразить операцию в учёте.

В статье разберём, как выставить КСФ, где его зарегистрировать и какие коды операций применить.

Содержание

Когда высталяется корректировочный счёт-фактура
Уменьшение цены: регистрация в книге покупок (код 18)
Увеличение цены: регистрация в книге продаж (код 01)
Практический пример: корректировка цены после отгрузки

Когда высталяется корректировочный счёт-фактура при изменении цены

Корректировочный счёт-фактура высталяется, если после отгрузки изменилась цена товаров (работ, услуг). Срок — не позднее пяти календарных дней с даты составления документа, подтверждающего согласие покупателя на изменение цены (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Продавец составляет документ в двух экземплярах и регистрирует его в книге продаж или книге покупок в зависимости от того, выросла цена или снизилась.

Важно: основанием для КСФ служит документ, в котором покупатель подтверждает согласие на новую цену. Это может быть соглашение к договору, акт о согласовании изменения стоимости, письмо-уведомление с отметкой о принятии. Без такого документа налоговики могут не признать корректировку обоснованной.

Срок регистрации: КСФ вносится в книгу продаж или покупок того квартала, в котором он составлен. Если документ выставлен в апреле (2 квартал), то и регистрируется он во 2 квартале, независимо от того, когда была первоначальная отгрузка.

Уменьшение цены: регистрация в книге покупок (код 18)

Если стоимость поставки уменьшилась, продавец выставляет КСФ на отрицательную разницу между суммой НДС по первоначальному счёту-фактуре и суммой НДС после корректировки.

Документ регистрируется в книге покупок продавца с кодом вида операции 18. Сумма НДС с разницы принимается к вычету в том периоде, когда был выставлен КСФ, но не позднее трёх лет с даты его составления.

В декларации по НДС сумму налога, ранее принятую к вычету, отражают в строке 120 раздела 3. Уточнённая декларация за период отгрузки не подаётся.

На что обратить внимание:

убедитесь, что в КСФ правильно указаны реквизиты первоначального счёта-фактуры;
проверьте, что отрицательная разница по НДС рассчитана корректно;
сохраните акт о согласовании снижения цены — это первый документ, который запросит инспектор на проверке.

Научитесь самостоятельно рассчитывать и проверять НДС

Практикуйтесь на ситуациях из работы бухгалтера и получите готовый алгоритм — от отражения операции в учете до формирования декларации на курсе "НДС для начинающих: расчеты на практике. Базовый"

Пробные уроки доступны бесплатно

Увеличение цены: регистрация в книге продаж (код 01)

При увеличении стоимости поставки продавец выставляет КСФ на положительную разницу между суммой НДС по первоначальному счёту-фактуре и после корректировки.

Корректировочный счёт-фактура регистрируется в книге продаж с кодом вида операции 01 в квартале составления документов о согласии покупателя на увеличение. Налоговая база по НДС увеличивается за период, в котором составлены первичные документы, являющиеся основанием для КСФ.

Положительная разница отражается в декларации в строках 010–042 раздела 3. Уточнённая декларация за период отгрузки не представляется.

На что обратить внимание:

если КСФ выставлен в текущем квартале, а отгрузка была в прошлом, база всё равно доначисляется в текущем периоде;
убедитесь, что покупатель зарегистрировал КСФ в своей книге покупок — это снизит риск разрывов в АСК НДС;
при работе с иностранными контрагентами проверьте, нет ли особенностей по валютному пересчёту.

Практический пример: корректировка цены после отгрузки

Ситуация: В 1 квартале отгружен товар на 1 200 000 руб., включая НДС 216 393 руб. В апрельской документации стороны согласовали снижение цены на 120 000 руб., включая НДС 21 640 руб.

Риск: Без корректировки налоговая база по НДС завышена, у покупателя — излишний вычет.

Решение: Продавец выставляет КСФ на отрицательную разницу 21 640 руб. НДС. Регистрирует его в книге покупок 2 квартала с кодом 18. Сумма 21 640 руб. принимается к вычету.

Проверка: В декларации по НДС за 2 квартал строка 120 раздела 3 — 21 640 руб. Уточнённая декларация за 1 квартал не требуется. Документ о согласии покупателя сохранён.

Дополнительно: если бы цена выросла на те же 120 000 руб., продавец зарегистрировал бы КСФ в книге продаж 2 квартала с кодом 01, а сумму 21 640 руб. отразил в строках 010–042 раздела 3 декларации за 2 квартал.

Получите практические навыки бухгалтера по НДС

Курс "НДС для начинающих: расчеты на практике. Базовый"

подойдет начинающим бухгалтерам и специалистам, которые хотят взять участок НДС в самостоятельную работу.

Вы научитесь рассчитывать налог, контролировать вычеты, проверять учет и готовить декларацию.

Освоить участок НДС