Как правильно оформить сотрудника. Советы для индивидуальных предпринимателей

Современное законодательство предоставляет индивидуальным предпринимателям широкие возможности для ведения бизнеса и организации трудовых отношений. Одним из важных аспектов этой деятельности является право найма сотрудников. Согласно нормам Трудового кодекса, индивидуальные предприниматели могут нанимать работников, что, безусловно, расширяет их функциональные возможности и способствует росту бизнеса. 

Процесс оформления новых сотрудников в индивидуальном предпринимательстве во многом схож с аналогичной процедурой в крупных организациях, однако он имеет свои особенности. Глава 48 Трудового кодекса РФ подробно описывает нюансы, касающиеся трудовых отношений для индивидуальных предпринимателей, что делает этот процесс более понятным и структурированным. 

В статье рассмотрим ключевые моменты приема на работу для индивидуальных предпринимателей, а также выделим важные аспекты, которые помогут избежать распространенных ошибок при оформлении трудовых отношений.

Чтобы разбираться в теме лучше, приглашаем пройти обучение по курсу «Бухучет и налогообложение ИП + практика в 1С Бухгалтерия 8.3»

Содержание:

1. Оформление на работу — требование закона
2. Как официально нанять работника
3. Какие данные указывать в трудовом договоре
4. Какие выплаты надо делать за работника и работнику

Каждый работодатель обязан официально трудоустраивать своих сотрудников. Трудовой договор или запись в трудовую книжку должны быть оформлены не позднее третьего дня после начала работы.

Нарушение данного правила влечет следующие последствия:

• Уголовные меры: возможное лишение свободы на срок до 2 лет или штраф до 200 000 рублей;  

• Административные санкции: штраф до 50 000 рублей и приостановление деятельности компании до 90 дней;  

Налоговые штрафы: размер зависит от степени нарушения и устанавливается проверяющими органами.

Существует несколько методов для официального найма сотрудника, включая заключение договора (гражданско-правового или трудового), оформление необходимой кадровой документации и регистрацию в Фонде социального страхования.

Обязательным требованием является регистрация в Пенсионном фонде в течение 30 дней, что не зависит от способа оформления трудовых отношений.

Для индивидуального предпринимателя наиболее подходящим вариантом является гражданско-правовой договор. Его главная особенность заключается в том, что он предназначен для выполнения конкретных работ или услуг, что исключает необходимость регистрации в ФСС.

Для оформления работника работодателю необходимо предоставить следующие документы:  

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;  

• СНИЛС;  

• Трудовая книжка (если есть);  

• Диплом об образовании или другой документ, подтверждающий квалификацию;  

• Документ воинского учета (при наличии).  

1. На первом этапе новый сотрудник пишет заявление о приеме на работу в соответствии с штатным расписанием.  

2. Затем оформляется трудовой договор, что является обязанностью работодателя и регулируется статьей 57 Трудового кодекса РФ. Необходимо создать два экземпляра — для работодателя и для работника.  

3. Сотрудник получает от работодателя информацию о правилах работы, ознакомляется с должностной инструкцией, правилами охраны труда, режимом рабочего дня и внутренними распорядками.  

4. Затем работодатель издает приказ о приеме на работу по форме Т-1.  

5. Далее создается личная карта работника.  

6. В течение первой недели работодатель должен сделать запись в трудовую книжку сотрудника.  

В трудовом договоре необходимо указать несколько ключевых данных, чтобы стороны имели четкое представление о своих обязанностях и условиях работы. Вот основные элементы, которые должны присутствовать в документе:  

ФИО: важно указать полные фамилию, имя и отчество как работника, так и работодателя, чтобы избежать путаницы и подтвердить идентичность участников договора.  

График работы: следует детально описать режим рабочего времени, включая дни, часы работы и возможные перерывы. Это может быть стандартный график или гибкий режим, в зависимости от специфики работы.  

Обязанности работника: в данном разделе перечисляются конкретные задачи и функции, которые будет выполнять сотрудник. Это позволяет установить ясные ожидания и служит основой для оценки работы.  

Реквизиты: указываются юридические и контактные данные сторон, включая адреса, номера телефонов и электронные почты. Эти данные будут необходимы для коммуникации между сторонами.  

Паспортные данные: для удостоверения личности работника требуется представить информацию из паспорта, включая серию, номер, кем выдан и дату выдачи.  

Данные об оплате труда: важно указать размер заработной платы, периодичность выплат (ежемесячно, дважды в месяц и т.д.) и возможные премии или надбавки. Это создаёт прозрачность в вопросах вознаграждения.  

Дата и подпись: договор должен содержать дату его подписания и подписи обеих сторон, что подтверждает согласие на условия договора. Это юридически обязательный элемент, свидетельствующий о вступлении договора в силу.  

Согласно нормам законодательства, работодатель обязан выплачивать заработную плату своим сотрудникам дважды в месяц, как это указано в статье 136 Трудового кодекса РФ. Все детали выплат, включая их размер и условия, регистрируются в трудовом договоре. Ведение процесса выплат требует тщательной организации кадрового учета и соблюдения табелей рабочего времени. В случае, если работодатель не выполняет свои обязательства по выплате заработной платы или делает это не вовремя, он рискует столкнуться с материальной или административной ответственностью.  

Если предприниматель нанимает работников в определенном количестве, он также обязан уплачивать обязательные взносы. Каждый месяц до 15 числа осуществляется перечисление страховых взносов, которые составляют 30% от заработной платы работника. Из этой суммы 22% идут в Пенсионный фонд Российской Федерации, 5,1% — в Фонд обязательного медицинского страхования, и 2,9% — в Фонд социального страхования. В случае заключения гражданско-правового договора, платежи в ФСС могут быть произведены, но это не является обязательным.  

Важно знать!  Работники, оформленные по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый отпуск и больничные, обычно в установленном количестве дней. Из их заработной платы каждый месяц удерживается НДФЛ, который составляет 13%. Эти средства должны быть перечислены в налоговую службу в течение двух дней после выплачивания заработной платы.

Для более глубокого понимания данной темы, рекомендуем пройти курс обучения «Бухучет и налогообложение ИП + практика в 1С Бухгалтерия 8.3».

Профессиональный совет: Обучение на курсе "Бухучет и налогообложение ИП + практика в 1С Бухгалтерия 8.3" от образовательного центра РУНО обеспечит вас всеми необходимыми знаниями и навыками. С помощью экспертов и преподавателей центра РУНО обучение станет интересным и познавательным и поможет в построении карьерного пути. По завершении курса вы сможете: оптимизировать и выбирать объект налогообложения при УСН (6% или 15%) применять патентную систему налогообложения рассчитывать и уплачивать все обязательные платежи в бюджет вести учет денежных средств, запасов и основных средств вести расчеты с контрагентами и отслеживать остатки задолженности по ним нанимать сотрудников и рассчитывать им зарплату, налоги и составлять зарплатную отчетность уверенно и грамотно вводить данные по документам в программу 1С рассчитывать налоги и составлять необходимую отчетность Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте! Учебная программа    Получить доступ