Как избежать проверок при работе с самозанятыми. Рекомендации для кадровиков

В последние годы взаимодействие компаний с самозанятыми профессионалами стало набирать популярность. Однако такой подход приносит не только гибкость и экономию, но и новые риски для работодателей.  С 6 января 2025 года вступили в силу новые правила, согласно которым использование труда самозанятых может стать основанием для внеплановых проверок со стороны инспекторов труда. Минтруд утвердил новый перечень индикаторов риска. В статье рассмотрим основные аспекты работы с самозанятыми, а также как не попасть под внимание контролеров.

Если хотите углубить свои знания в сфере кадрового делопроизводства без отрыва от основной деятельности и работы: на курсе “Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта”

Содержание:

1. Риски для внеплановых проверок
2. Рекомендации по формулировкам и условиям договоров
3. Ответственность за нарушения при работе с самозанятыми

Согласно приказу Минтруда от 28.11.2024 № 640н, теперь наличие 35 самозанятых, которые работают с компанией более трех месяцев, может стать основанием для визита инспекторов. Также новый перечень включает два дополнительных критерия:

• если средняя выплата самозанятым превышает 35 тыс. рублей в месяц, и такие выплаты составляют более 90% от их дохода.

• средняя продолжительность сотрудничества с самозанятыми — более трех месяцев. 

Эти новые правила означают, что компании, сотрудничающие с большим количеством самозанятых, теперь под более пристальным контролем. ФНС передает информацию о работодателях, работающих с самозанятыми со среднемесячным доходом более 20 тыс. рублей, что облегчает задачу контролирующим органам.

Чтобы предотвратить переквалификацию гражданско-правового договора в трудовой, важно внимательно подходить к формулировкам и условиям заключаемых соглашений. Для этого работодателям стоит учесть следующие рекомендации:

• избегать использования стандартных условий, применяемых для штатных работников. Убедитесь, что исполнители работают на основании четко прописанных задач.

• не назначать самозанятым обязательную материальную ответственность и контроль со стороны работодателя.

• проверять, чтобы самозанятые не работали в компании в последние два года, так как это может вызвать подозрения о наличии трудовых отношений.

• выплаты должны производиться за фактически выполненные работы, с соответствующей документацией, отражающей объем и качество услуг.

Соблюдение этих аспектов поможет минимизировать риски в отношении проверок и возможных штрафов.

С введением реестра недобросовестных работодателей, который начал действовать с 2025 года, важно быть особенно внимательным к легитимности своей практики. В реестр попадут компании, которые не заключили трудовой договор с работниками или подменили его гражданско-правовым. Это может привести к блокированию доступа компании к выгодным сделкам и поддержке от государства.

Кроме того, поправки в уже действующие показатели также стали более жесткими. Например, изменились критерии для оценки динамики фонда оплаты труда и численности сотрудников. Работодатели с численностью от 15 сотрудников теперь обязаны следить за сокращением фонда более чем на 80% за квартал. Нарушения этих норм также могут привести к внеплановым проверкам и возможным штрафам.

Надеемся, что представленные рекомендации помогут избежать нежелательных последствий для вашего бизнеса.

Профессиональный совет: Хотите освоить основные навыки и быть в курсе всех нововведений в кадровом законодательстве? Тогда приглашаем на курс “Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3”.  ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  анализировать рынок труда,  использовать каналы привлечения персонала  разрабатывать и эффективно проводить подбор нужного персонала формировать кадровые документы по движению кадрового состава полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа      Получить доступ