Как принять бухгалтерские дела на новой работе: полное руководство для бухгалтеров

30 октября 2024

Принятие бухгалтерских дел на новой работе — это ответственный процесс, который может вызывать стресс и неуверенность. Как убедиться, что всё в компании работает корректно? Какие документы и процедуры важно проверить, чтобы избежать проблем в будущем? Мы создали для вас подробное руководство, которое поможет бухгалтерам и главным бухгалтерам принять дела на новой должности, минимизировать риски и избежать неприятных сюрпризов.

Документы компании: что проверить в первую очередь

Учредительные документы: Начните с проверки актуальности срока полномочий директора. Убедитесь, что у него есть право подписи на кадровые и финансовые документы, чтобы избежать возможных проблем.
Учетная политика: Ознакомьтесь с учетной политикой компании, в том числе с методами учета и списания материалов, а также актуальными приказами на право подписи договоров и счетов-фактур. Это поможет вам понять, как именно ведется учет в компании.
Первичные документы: Проверьте наличие первичных документов, таких как ТТН, ТОРГ-12, счета на оплату, путевые листы и другие. Полный комплект документов и их правильное хранение — залог успешного прохождения налоговых проверок.
Кадровые документы: Убедитесь, что в компании имеются все обязательные локальные акты, приказы и личные дела сотрудников. Проверьте трудовые договоры, табели учета рабочего времени и личные карточки сотрудников. Это поможет избежать претензий со стороны трудовой инспекции.

Контракты с контрагентами: на что обратить внимание

Договоры с контрагентами: Проверьте все договоры, особенно графики платежей, наличие задолженностей и возможные штрафы за просрочки. Особое внимание уделите договорам лизинга и займа — они представляют повышенный риск.
Акты сверок с контрагентами: Отсутствие актов сверок или их нерегулярное проведение может указывать на недостаток первичных документов. В этом случае потребуется собрать документы, внести их в учетную базу, а возможно, даже восстановить учет и скорректировать налоги.

Отношения с государственными органами

Переписка с контролирующими органами: Проверьте переписку с налоговой и другими госорганами, чтобы убедиться, что все требования были исполнены. Если остались неотвеченные запросы, отправьте ответы.
Расчеты с бюджетом: Убедитесь, что все налоги за последний квартал были перечислены в бюджет. Это поможет избежать штрафов и блокировки расчетного счета.
Отчетность и учет ЕНС: Проверьте, вся ли отчетность за последний налоговый период была сдана. Подайте запрос на сальдо ЕНС и убедитесь, что данные в учетной программе совпадают с данными на сайте ФНС.
Кассовая техника: Убедитесь, что вся кассовая техника зарегистрирована и исправно работает. Это особенно важно для компаний, занимающихся розничной торговлей или оказанием услуг.

Учет и отчетность: контроль и проверка

Закрытие периода в учетной программе: Убедитесь, что все операции корректно внесены и закрыты. Ошибки на этапе закрытия месяца могут возникнуть из-за неправильно внесенных первичных данных.
Налоговая отчетность в 1С: Проверьте, заполнялись ли отчеты автоматически или вручную. В случае ручного заполнения могут быть ошибки. Сформируйте отчеты заново и сравните их с ранее сданными.
Складской учет: Проверьте, когда последний раз проводилась инвентаризация. Если давно, проведите проверку остатков и инвентаризацию, чтобы избежать проблем с учётом товаров и материалов.
Долги контрагентов: Если у компании есть значительные долги перед контрагентами, которые не подают в суд, это может свидетельствовать о проблемах с «бумажным НДС». Важно разобраться в ситуации, чтобы избежать налоговых рисков.

Контакты и доступы: соберите всю необходимую информацию

Контакты контрагентов: Соберите контактные данные всех контрагентов, включая телефоны, адреса электронной почты и веб-сайты, для поддержания оперативной связи.
Программное обеспечение: Проверьте доступы и пароли ко всем учетным программам, системам электронного документооборота и личным кабинетам. Убедитесь, что лицензии на программное обеспечение актуальны, и соберите контакты поставщиков.
Обслуживающий банк: Убедитесь, что ваш обслуживающий банк имеет действующую лицензию и является надежным партнёром. Проверить это можно на сайте ЦБ РФ.

Минимизируйте риски и обеспечьте уверенный старт

Принятие бухгалтерских дел на новой работе требует внимательности и ответственности. Проверка всех документов и налаживание рабочих процессов с самого начала помогут избежать неожиданностей и наладить успешную работу. Если вы хотите узнать больше о том, как правильно принимать бухгалтерские дела, вести отчетность и минимизировать риски, приглашаем вас на курс "Главный бухгалтер для начинающих. Уровень 1. Бухучет и налогообложение + 1С 8.3. Дипломная программа" от образовательного центра РУНО. Наши эксперты помогут вам стать уверенным профессионалом и разобраться в нюансах бухгалтерского учета. Записывайтесь на курс уже сегодня и обеспечьте себе успешное будущее!