Как рассчитать страховые взносы с зарплаты в 2026 году: новые правила для бухгалтера

Исключение — предприятия общепита. Для них льгота сохраняется при особых условиях: среднесписочная численность работников может превышать 250 человек, но не более 1500. При этом среднемесячная зарплата должна быть не ниже региональной по отрасли, а доходы от общепита — не менее 70 процентов.

Льготы для обрабатывающих производств и ИТ-компаний

Обрабатывающие производства применяют пониженный тариф 7,6 процента с выплат сотрудникам сверх 1,5 МРОТ. Условия: основной ОКВЭД входит в раздел «Обрабатывающие производства» и включён в перечень из распоряжения Правительства № 3689-р . Доля доходов от льготного вида деятельности — не менее 70 процентов. С 25 апреля 2026 года при расчете доли можно суммировать доходы по нескольким льготным кодам .

ИТ-компании в 2026 году платят 15 процентов с выплат в пределах предельной базы и 7,6 процента с сумм свыше неё . Для применения льготы нужна аккредитация Минцифры и доля доходов от ИТ-деятельности не менее 70 процентов.

Радиоэлектронная промышленность — 7,6 процента в пределах базы и 0 процентов сверх нее при включении в соответствующий реестр .

Новые правила для руководителей: платить взносы с МРОТ

С 2026 года введена ежемесячная минимальная база по страховым взносам для руководителей коммерческих организаций (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ) . Если зарплата директора за месяц меньше федерального МРОТ (в 2026 году — 27 093 рубля), взносы всё равно начисляются исходя из этой суммы .

Правило действует независимо от:

• наличия трудового договора с директором;

• ведения компанией хозяйственной деятельности;

• фактически отработанного времени;

• нахождения в отпуске или на больничном .

Минимальный размер взносов за директора при общем тарифе — 8 127,90 рубля в месяц (27 093 × 30%), за год — 97 534,80 рубля . Если у компании есть право на льготный тариф, взносы считаются по нему.

При создании или ликвидации организации сумма взносов за директора рассчитывается пропорционально календарным дням месяца регистрации или снятия с учёта. Если одно физическое лицо является руководителем в нескольких компаниях, каждая обязана начислять взносы исходя из МРОТ .

Как считать взносы в разных ситуациях: примеры расчётов

Пример 1. Компания из обрабатывающей отрасли

Мебельный завод применяет льготный тариф 7,6 процента. Оклад сотрудника — 60 000 рублей в месяц. МРОТ — 27 093 рубля.

Сначала определяем 1,5 МРОТ: 27 093 × 1,5 = 40 639,50 рубля.

С этой суммы считаем взносы по общему тарифу 30 процентов: 40 639,50 × 30% = 12 191,85 рубля.

С оставшейся части (60 000 − 40 639,50 = 19 360,50 рубля) считаем по льготному тарифу 7,6 процента: 19 360,50 × 7,6% = 1 471,40 рубля.

Общая сумма взносов за месяц: 12 191,85 + 1 471,40 = 13 663,25 рубля.

Пример 2. Зарплата директора меньше МРОТ

ИТ-компания платит взносы по льготному тарифу 15 процентов. Зарплата директора — 25 000 рублей в месяц, что ниже МРОТ (27 093 рубля).

Взносы начисляются с минимальной базы — МРОТ: 27 093 × 15% = 4 063,95 рубля в месяц.

Пример 3. Директор работает неполный месяц

Компания на общем тарифе. Директор назначен с 20 января и отработал 9 рабочих дней. Зарплата за январь — 9 000 рублей.

Считаем минимальную базу пропорционально календарным дням работы: 27 093 × 12 календарных дней / 31 день = 10 487,61 рубля.

Поскольку фактическая зарплата (9 000 рублей) ниже минимальной базы, взносы считаются с 10 487,61 рубля: 10 487,61 × 30% = 3 146,28 рубля.

Пример 4. Общепит: расчет средней зарплаты для льготы

Компания общепита хочет применить льготу. По данным РСВ за 2025 год начисления работникам (без ГПД) — 221 088 670 рублей. Среднесписочная численность — 280 человек.

Средняя зарплата: 221 088 670 / 12 месяцев / 280 человек = 65 800,20 рубля.

Компания сравнивает этот показатель со среднеотраслевой зарплатой в регионе (данные из системы ЕМИСС). Если он не ниже регионального, право на льготу есть.