Дата в Excel. Как изменить и создать собственный формат

23 марта 2023

В этой статье мы рассмотрим функцию даты в программе Excel. Начнем с таких простых функций как “СЕГОДНЯ” и “ДАТА”.

Напомним, что в образовательном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности, на котором можно узнать всё про инструменты проверки, подготовки, фильтрации данных, изучить различные функции, на конкретных примерах понять как строить работу с большими табличными массивами. Они достаточно простые, но при этом могут существенно упростить работу и сэкономить время в десятки и сотни раз.

1.Функция ДАТА в Excel

Давайте разберем практические примеры, которые нам помогут разобраться с этой функцией.

Итак, во внутреннем представлении Excel дата и время хранятся как числа. ДАТА — это целая часть числа, ВРЕМЯ — дробная его часть. Это знание поможет нам использовать элементарные арифметические операции для работы с датами.

Например, если нам известна дата начала события и его продолжительность, то можно рассчитать сумму этих показателей и в результате получить дату завершения этого события.

Таким же образом можно вычислить продолжительность какого-либо события: рассчитав разность даты начала события и даты его завершения.

Аналогичные действия можно проделать со временем: к показателю “Время начала” прибавляем показатель “Длительность”, в результате чего получаем время окончания нашего события.

2. Текущая дата в ячейке

Также в ходе работы бывают задачи, когда необходимо разместить на листе в Excel текущую дату. Мы можем с этим столкнуться, например, при подготовке отчетной документации, составлении путевых листов, нарядов на работы и в других подобных ситуациях. В таком случае в определенных ячейках листа должна быть указана текущая дата.

Итак, чтобы указать текущую дату в определенной ячейке документа, есть специальная функция, которая называется “СЕГОДНЯ”. Находится она в группе “ФОРМУЛЫ” — “ДАТА И ВРЕМЯ”.

Как видите, все доступно и просто.

ВАЖНО!
Обычно мы используем только 5-10 % от возможностей программы. Но, изучив основные полезные функции Excel, можно работать гораздо проще и быстрее. А разработав форму расчетов, можно выполнять рутинные задачи одним кликом.

Чтобы повысить свой уровень знаний в работе с Excel, пройдите наш дистанционный курс в образовательном центре РУНО дистанционный курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности и больше не тратьте время на то, что вместо вас может сделать программа.

3. Дата и время в Excel

Если нам важно видеть в документе не только дату, но и время, мы можем воспользоваться теми же инструментами, только вместо функции “СЕГОДНЯ”, необходимо использовать функцию “ТДАТА”.

Как мы уже заметили, с помощью этого инструмента мы указываем дату в нашем документе в развернутом формате.

4. Разбор даты на составляющие

Рассмотрим еще одну группу функций, которые позволяют нам разобрать дату на отдельные части. Это очень полезный навык, когда необходимо определить год от указанной даты, месяц или число или любые другие атрибуты даты.

Чаще всего эта функция используется для выполнения какой-либо фильтрации.

Итак, как же определить, какой год и создать для него отдельную колонку с формулой?

Обращаемся в группу “ФОРМУЛЫ” — “ДАТА И ВРЕМЯ” — “ГОД”. Команда возвращает год для указанной даты. Аналогичным образом воспользуемся функцией “МЕСЯЦ” и “ДЕНЬ”.

Таким образом, с помощью этих несложных функций нам удалось разобрать дату на отдельные составляющие.

Аналогичным образом можно поступить, чтобы собрать отдельные составляющие даты в одну.

Иногда можно столкнуться с запросами, связанными с днями недели. В Excel и эта функция предусмотрена. Достаточно в разделе “ДАТА И ВРЕМЯ” выбрать инструмент “ДЕНЬ НЕДЕЛИ”. Однако здесь важно указать дополнительный параметр — день, с которого начинается наша неделя (атрибут “2”).

Также с помощью функции ДАТА в Excel можно выполнять операции, связанные с автоматическим вычислением количества рабочих и выходных дней, числа отработанных дней и рабочих часов и множество других полезных функций. Все эти функции Вы можете освоить, записавшись на курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности

Профессиональный совет:

Магия Excel в том, что буквально двумя-тремя кликами можно развернуть данные, проанализировать их и принять правильное бизнес-решение. Вы тратите один раз время на конструирование формулы, дальше она работает, и вы экономите массу своего времени.

Пройдя курсы Excel дистанционно, вы сможете в короткие сроки освоить работу с программой и успешно применять полученные навыки на практике. Курс ведёт сертифицированный тренер Microsoft.

По завершению дистанционного видеокурса Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности вы сможете: