С 1 сентября действует исключение: такого сотрудника можно вернуть из отпуска только в чрезвычайных ситуациях, прямо перечисленных в статье 125 ТК РФ, и только если требуется непосредственное участие именно этого работника исходя из его трудовой функции.
Но сама авария еще не дает работодателю права просто позвонить сотруднику и попросить выйти на работу. Нужно, чтобы в компании заранее был установлен порядок такого отзыва, сам работник согласился вернуться, часы работы были правильно оплачены, а неиспользованная часть отпуска — предоставлена позже по правилам ТК РФ.
То есть теперь вопрос звучит не «можно ли отозвать вредника?», а «выполнены ли у компании все условия, чтобы такой отзыв был законным».
1Как действовал запрет на отзыв до 1 сентября 2026 года
При этом не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для последней категории запрет был абсолютным.
Общие правила ежегодного отпуска — сроки, перенос, продление и оформление — собраны в статье РУНО «Ежегодный оплачиваемый отпуск: виды, порядок оформления и частые ошибки кадровика».
2Когда можно отозвать вредника из отпуска после 1 сентября
- для предотвращения катастрофы;
- для предотвращения производственной аварии;
- для устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.
Важно! Перечень закрытый. Производственная необходимость, срочный заказ, болезнь коллеги или аврал в цехе основанием для отзыва не являются. Согласие работника само по себе тоже не легализует отзыв в других ситуациях.
|
Отзыв из отпуска — тот случай, где одного приказа недостаточно
Нужно одновременно проверить основание, категорию работника, получить согласие, оформить остаток отпуска и передать корректные данные в бухгалтерию.
На курсе РУНО «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» есть отдельный урок по отзыву из отпуска, пошаговый блок по ежегодным отпускам и практика оформления отпусков в 1С:ЗУП.
После обучения сможете самостоятельно оформить сложную отпускную ситуацию от первого документа до отражения в кадровой программе.
Посмотреть модуль по отпускам и открыть пробные уроки
|
3Как оформить порядок отзыва в документах
Значит, без документа воспользоваться новой возможностью нельзя. В порядке имеет смысл описать:
- кто принимает решение об отзыве и каким документом оно оформляется;
- как работника уведомляют и как фиксируется его согласие;
- перечень должностей, привлечение которых возможно при авариях и катастрофах;
- порядок оплаты и переноса неиспользованной части отпуска;
- порядок возврата отпускных или их зачёта.
|
Хотите разбираться в кадровых документах без ошибок?
Курс РУНО «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» — для начинающих кадровиков и бухгалтеров-универсалов, ведущих кадровый учет.
|
4Как оплатить работу и предоставить остаток отпуска
Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (новая ч. 4 ст. 125 ТК РФ).
Важно! Двойная оплата установлена именно для этой ситуации. Это отдельное правило, отличающееся от обычного порядка при отзыве: там работник просто возвращается к работе, а излишне выплаченные отпускные зачитываются или возвращаются.
Если нужно не отозвать работника, а перенести неиспользованные дни на другой срок, отдельный алгоритм есть в статье РУНО «Как правильно перенести отпуск работника. Рекомендации кадровику».
5Кого по-прежнему нельзя отзывать
То есть из трёх защищённых категорий остаются две. Для несовершеннолетних и беременных запрет по-прежнему абсолютный — независимо от аварии, согласия и любых документов.
6Практический пример
На производстве ночью произошла авария на линии. Единственный наладчик, знающий это оборудование, находится в отпуске. Его условия труда отнесены к вредным подкласса 3.2. Начальник цеха просит вызвать его на смену.
Риск
Если в компании не установлен порядок отзыва в коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре, отзыв будет незаконным даже при аварии — норма прямо требует наличия такого порядка. Нарушение влечёт штраф на организацию от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Решение
Утвердить порядок отзыва: перечень должностей, процедуру принятия решения, форму согласия работника, правила оплаты и переноса отпуска. Тогда в подобной ситуации отзыв оформляется приказом, часы работы оплачиваются не менее чем в двойном размере, а неиспользованные дни переносятся по выбору работника.
Проверка
Установлен ли порядок отзыва в документах компании? Относится ли ситуация к закрытому перечню — катастрофа, авария, стихийное бедствие? Требуется ли привлечение именно этого работника по его трудовой функции? Не относится ли он к несовершеннолетним или беременным?
7Таблица: кого можно и нельзя отзывать из отпуска
| Категория | Отзыв из отпуска | Условия |
|---|---|---|
| Обычный работник | Допускается | Только с согласия работника |
| Вредные и опасные условия труда | Допускается с 1 сентября | Катастрофа, авария, стихийное бедствие + порядок в документах |
| Работники до 18 лет | Не допускается | Абсолютный запрет |
| Беременные женщины | Не допускается | Абсолютный запрет |
В ЛНА должен быть понятный порядок: кто фиксирует основание для отзыва, как подтверждается необходимость участия конкретного сотрудника, кто получает согласие, как передаются часы на двойную оплату и как оформляется остаток отпуска.
Если такой процедуры нет, новая возможность из ст. 125 фактически остается нерабочей.
|
Чтобы в экстренной ситуации не собирать процедуру по кусочкам
Отзыв из отпуска затрагивает сразу несколько участков: основания по ТК РФ, согласие работника, приказ, график отпусков, остаток дней, оплату и отражение операции в 1С.
На курсе РУНО «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» есть отдельный урок по нюансам отзыва из отпуска, пошаговый блок по ежегодным отпускам и практическая работа в 1С:ЗУП.
После обучения сможете самостоятельно собрать весь комплект действий по отпускной ситуации — от проверки законности решения до готовых кадровых документов.
Открыть модули и посмотреть формат обучения
|
