Учет зарплаты. Проводки

В сегодняшней статье хочу затронуть тему, востребованную и серьезную, которая имеет высокую важность для всех компаний, где работают сотрудники — бухгалтерский учет зарплаты. Согласитесь, чем бы ни занималась организация, какую бы налоговую систему ни выбрала, но каждый месяц начислять и выплачивать зарплату обязаны все.

Давайте составим алгоритм учета заработной платы.

Начисление заработной платы.

Для того, чтобы начислить зарплату, будем руководствоваться утвержденным приказом Минфина России от 30.10.2000 № 94н планом счетов.

Как говорится в ПБУ 10/99 «Расходы организации» затраты на оплату труда — это расходы по обычным вилам деятельности. Это означает, что  для формирования проводок по начислению заработной платы персоналу нужно использовать затратные счета.

Соответственно,

Удержания из  зарплаты.

Идем далее. Одновременно с начислением зарплаты бухгалтер проводит удержание из нее определенных сумм.

Посмотрим, что это за суммы

Тема НДФЛ с углубленным практическим изучением рассматривается очень подробно на курсе «Учет заработной платы и кадров 2019 +1С ЗУП 8.3»

Начисление алиментов с заработной платы и порядок их удержания требует более пристального и глубокого внимания, поэтому я рекомендую Вам изучить эту тему обстоятельно на курсе «Учет заработной платы и кадров 2019 +1С ЗУП 8.3»

Приведу пример:

« 30.11.ХХ г. Бухгалтер торговой организации начислила заработную плату общей суммой 743 000 руб. Удержания составили: НДФЛ — 96 590 руб., алименты по исполнительному листу 7 710 руб.»

Составляем журнал проводок за 30.11.ХХ г.

И проверим отражение причитающейся к выплате заработной платы в бухгалтерском регистре ОСВ

Начисление страховых взносов.

При выполнении данной операции счет 70 в проводках не участвует, так как страховые взносы платит работодатель и никаких удержаний из заработной платы не производится. Но, я все равно затрону данный момент, т.к. это обязательная ежемесячная процедура при учете зарплаты.

О тонкостях расчета страховых взносов я написала в статье «Как рассчитать страховые взносы», поэтому сейчас не буду уделять этом много внимания. Лишь напомню ставки страховых взносов, фонды, куда необходимо их уплачивать, и, конечно же мы вместе рассчитаем и отобразим проводки в бухучете по начислению страховых взносов.

Итак, приступим.

Переходим к практике.

Составляем журнал проводок за 30.11.ХХ г.

А вот что покажет нам оборотно-сальдовая ведомость

Выплата зарплаты.

Итак, причитающуюся часть зарплаты необходимо выплатить персоналу.

И здесь вступает в игру либо счет 51 «Расчетный счет», если компания выплачивает сотрудникам зарплату на карточки непосредственно с расчетного счета, либо счет 50 «Касса», если расчеты ведутся наличными из кассы.

Дополним наш сквозной пример условием:

«10.12.ХХ г.» выплачена заработная плата сотрудникам с расчетного счета»

И продолжаем работать.

Проводки от 10.12.ХХ г.

Формируем ОСВ в бухгалтерии

Выплата НДФЛ и страховых взносов.

Наконец, осталось оплатить оставшуюся задолженность. Это платежи в бюджет по НДФЛ и страховым взносам, а также удержанные алименты (в нашем случае). Оплата производится с расчетного счета, следовательно, проводки будут аналогичны выплате зарплаты.

Автор статьи: Матасова Татьяна Валериевна — эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета