Если сотрудник - донор. Что должен знать каждый работодатель

В современном обществе, где ценность жизни и здоровья человека становится всё более важной, сотрудники-доноры играют ключевую роль в обеспечении медицинских учреждений необходимыми запасами крови. 

Однако для работодателей эта тема может вызывать множество вопросов, связанных с правами и обязанностями как работников, так и работодателей. Как правильно предоставить и оплатить дни сдачи крови? Какие гарантии и компенсации полагаются донорам? И какие риски могут возникнуть при увольнении таких сотрудников? 

В данной статье мы ответим на эти и многие другие вопросы, освещая не только практические аспекты взаимодействия с работниками-донорами, но и последние тенденции в судебной практике. Мы разберем, как правильно организовать процесс сдачи крови, не нарушая трудовые права работников, и какие шаги предпринять, если сотрудник нуждается в возможности отдохнуть в день сдачи.

Если хотите узнать все тонкости в сфере оплаты труда и кадрового делопроизводства, повысить квалификацию поможет курс от экспертов РУНО “Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3”. После получения новых знаний вы сможете претендовать на увеличение оклада или на продвижение по карьерной лестнице.

Содержание:

1. Какие дни отдыха предоставить работнику-донору
2. Как часто сотрудник-донор может сдавать кровь
3. Обязан ли работник уведомлять о дне сдачи крови
4. Как оформлять в ЛНА обязанность уведомлять о дне сдачи крови
5. Как донор может подтвердить отсутствие на работе
6. Как оплачивать донорские дни совместителям

Перед тем как сдать кровь и её компоненты, работник обязан пройти медицинское обследование, что закреплено в статье 12 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ. Врач, основываясь на результатах обследования, принимает решение о допуске сотрудника к процедуре донорства (согласно порядку, утвержденному приказом Минздрава от 28.10.2020 № 1166н). 

В день медобследования и в день сдачи крови работника нужно освободить от выполнения трудовых обязанностей (статья 186 Трудового кодекса). Обычно оба эти процесса происходят в один день, и за время сдачи крови работнику сохраняется средний заработок.

Если же работник не получил разрешение на сдачу крови, освобождение от работы полагается лишь в день обследования, однако оплата этого дня не является обязательной для работодателя.

При согласии работодателя, сотрудник может выйти на работу в день, когда сдает кровь. В этом случае ему нужно предоставить альтернативный день отдыха по его выбору. Исключение составляют ситуации, когда работа связана с вредными или опасными условиями труда, в таких случаях выход на работу невозможен. 

Минтруда указывает, что если работник самовольно выходит на работу в день сдачи крови или нет согласования с работодателем, то последний не обязан предоставлять выходной день — это расценивается как злоупотребление правом (письмо от 12.05.2017 № 19-0/В-422).

Если день сдачи крови совпадает с ежегодным оплачиваемым отпуском, выходным или нерабочим праздничным днем, работодатель должен по просьбе работника предоставить другой день отдыха.

После каждой процедуры сдачи крови и ее компонентов работнику полагается дополнительный день отдыха, который он может использовать либо сразу после донорства, либо в любое время в течение года.

Работникам-донором полагается два вида дней отдыха:

• Альтернативный день отдыха, если донор работал в день сдачи крови или сдавал кровь в период своего оплачиваемого отпуска, выходного или праздника.

• Дополнительный день отдыха, который можно использовать сразу после сдачи или в какой-либо момент в течение года.

Важно знать!

За оба дня отдыха работнику сохраняется средний заработок. Также следует отметить, что возможность использования дополнительного дня отдыха в течение года ограничена, тогда как альтернативный день отдыха может быть использован даже позже установленного срок.

Трудовое законодательство не устанавливает конкретные нормы про частоту, с которой работник может сдавать кровь и ее компоненты. Работодатель не имеет права ограничивать работника в его желании стать донором. Тем не менее, стоит учитывать рекомендации медицинских специалистов. Например, в Москве законодатели советуют мужчинам сдавать кровь не чаще пяти раз в год, а женщинам — не более четырех раз, с интервалом между донациями около 60 дней.

Важно отметить, что донор сдает кровь или её компоненты по своему желанию в целях лечения, науки или образования. Этот шаг может нести риски для здоровья донора в интересах спасения и улучшения здоровья других людей, что имеет значение для общества и государства в целом. 

В связи с этим государство обеспечивает защиту прав доноров, их здоровье и предоставляет различные льготы, направленные на восстановление благосостояния (определение Конституционного суда от 26.01.2010 № 59-О-О). Обязанностью работодателя является предоставление всех предусмотренных законом гарантий и компенсаций донору (статья 186 Трудового кодекса). 

Важно помнить, что Фонд социального страхования не возмещает работодателю расходы за донорские дни. Средний заработок за дни сдачи крови оплачивается компанией за счёт собственных средств.

Трудовой кодекс не требует от работника согласования или информирования работодателя о дате сдачи крови. Однако предусмотрено, что выход донора на работу в день ее сдачи возможен только с согласия работодателя (ч. 2 ст. 186 ТК). Специалисты предлагают включить в локальные нормы актов (ЛНА) или коллективные договоры пункт о необходимости уведомления работодателя о намерении работника стать донором (письмо Минтруда от 30.03.2023).

Регулирование такого вопроса в внутренних документах позволяет эффективно организовать рабочий процесс и предотвращает возникновение конфликтных ситуаций, например, когда требуется присутствие работника на работе в определённый день. Это также помогает избежать ситуации, при которой работник будет числиться прогульщиком из-за отсутствия информации о его местонахождении.

Пример:

В течение года работник сдавал кровь пять раз в выходные и во время отпуска, не уведомляя работодателя и не запрашивая дополнительные дни отдыха. Когда подошёл срок, чтобы обратиться за дополнительными днями отдыха, он запросил предоставить по два дня отдыха за каждое донорство. Работодатель согласился выделить только один день за каждую сдачу, объяснив это тем, что большее количество дней негативно скажется на рабочем процессе.

Специалисты Роструда утверждают, что в данной ситуации работник вправе уведомить работодателя о своих донорских днях задним числом, и работодатель обязан предоставить ему положенные гарантии — два дня отдыха за каждый день сдачи крови, всего 10 дней.

Тем не менее, такая практика может противоречить основным целям гарантирования, направленным на быстрое восстановление организма донора после сдачи крови и её компонентов. В этом контексте накопление дополнительных отпусков может косвенно угрожать здоровью работника и привести к дезорганизации трудового процесса, включая нарушения режима труда и отдыха других сотрудников. 

Курсы бухгалтер по зарплате — это особая специфика знаний и навыков. Бухгалтерские курсы по заработной плате нужны для расширения профессиональной подготовки, чтобы знать не только теорию, но и практику, иметь навык работы в программе 1С ЗУП. Курсы бухгалтера “Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3” позволят стать универсалом в своей работе.

Включите в ваши локальные нормативные акты (ЛНА) или коллективный договор требование о предварительном уведомлении работодателя о дате сдачи крови. Объясните, почему это важно, а также какие могут быть последствия как в случае уведомления, так и при его отсутствии. 

Судебная практика допускает использование формулировок, которые не противоречат трудовому законодательству и не нарушают права работника, который собирается стать донором. 

Однако устанавливать конкретные методы и сроки уведомления не рекомендуется, так как это может привести к наложению штрафов на организацию. Кроме того, донорство крови иногда происходит в экстренных случаях, о которых работник может не иметь информации заранее и, следовательно, не сможет вовремя подать уведомление.

Независимо от того, сообщил ли работник о сдаче крови заранее или после ее проведения, ему необходимо предоставить медицинскую справку, подтверждающую факт сдачи крови. Она будет основанием для освобождения от работы (подп. «и» п. 11 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утвержденного приказом Минздрава от 14.09.2020 № 972н, далее — Порядок № 972н).

Сотруднику могут отказать в сдаче крови на основании медицинского осмотра, либо он может изменить свое решение. Важно проверить, какие данные указаны в справке. Если в документе указано, что сотрудник не сдавал кровь, а только прошел медосмотр, его следует освободить от работы в этот день без сохранения заработной платы. Убедитесь, что в справке имеются печать медицинской организации, Ф. И. О. работника, дата сдачи крови и подпись уполномоченного лица. Если вся информация указана корректно, такой документ можно считать подтверждающим.

Справка также может быть в электронном виде с применением электронной подписи (УКЭП) медицинского работника (п. 2 Порядка № 972н). Если у вас есть сомнения в подлинности документа, вы можете обратиться в медицинскую организацию, которая его выдала.

Обратите внимание: работодатель обязан предоставить почетному донору России ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время в течение года (п. 1 ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ).

Расчет среднего заработка за дни сдачи крови имеет специфику в табеле учета рабочего времени, которую важно учитывать, проходя курсы 1С:ЗУП 8.3.

Донорские дни предоставляются как внутренним, так и внешним совместителям по желанию работника, независимо от того, были ли они предоставлены по основной работе. Оплата за эти дни должна производиться на основании среднего заработка. 

Совместитель не обязан использовать выходной день одновременно как на основном месте работы, так и по совместительству. Внешний совместитель может предоставить должным образом заверенную копию или второй экземпляр справки, выданной медицинским учреждением.

Профессиональный совет: Углубленное обучение по зарплате и кадрам — на курсе Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам Занятия позволят получить актуальную, полезную информацию и  прочные знания. ПО ОКОНЧАНИИ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  вести учет на основных участках: банк, касса, поставщики, покупатели, зарплата и кадры с применение программы 1С 8.3 анализировать данные бухгалтерских счетов в ОСВ для правильного отражения сумм в бухгалтерской отчетности заполнять все формы отчетности, в том числе в программе 1С Бухгалтерия 8.3 вести расчет заработной платы при различных режимах рабочего времени, премий, надбавок сотрудникам вести начисления по очередным отпускам, командировкам, больничным, детским пособиям и так далее полноценно использовать 1С ЗУП по ведению кадрового учета и расчету заработной платы Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте! Учебная программа          Получить доступ