Как правильно составить заявление о приеме на работу в 2025 году. Инструкция для кадровика

Законодательство не обязывает работников оформлять заявление о приеме на работу по строгому установленному образцу. На самом деле, эта форма документа может быть заменена трудовым договором, что делает процесс приема на работу более гибким.  Тем не менее, в реальной практике наличие заявления становится необходимостью, поскольку это позволяет упростить процедуру оформления и избежать недоразумений.  В статье рассмотрим, как правильно составить заявление о приеме на работу, чтобы оно соответствовало требованиям законодательства и не повлекло нарушений ТК.

Эксперты учебного центра “РУНО” разработали специальный курс для кадровиков Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции)". Практика составления, который поможет разобраться в составлении локально-нормативных актов и позволит стать компетентным специалистом в сфере кадрового делопроизводства.

Содержание:

1. Как оформить заявление правильно
2. Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство
3. Как закрепить согласие работника на испытательный срок
4. Как уведомить об использовании ЭДО
5. Какие записи сделать в трудовой книжке

Для написания заявления подойдет лист формата А4. Его соискатель может заполнить как от руки, так и с помощью компьютера. Важно, чтобы внизу документа стояла «живая» подпись кандидата. В заявлении необходимо указать название компании, в которой соискатель хочет работать, а также дату, с которой он готов начать трудовые обязанности. 

К заявлению надо приложить ряд документов, без которых трудоустройство не может состояться. К ним относятся: 

• удостоверяющий личность документ (например, паспорт или свидетельство о рождении) 

• трудовая книжка (если это первое трудоустройство или работа осуществляется по совместительству — трудовая книжка не требуется) 

• документ об образовании, специальности или квалификации (если должность подразумевает наличие определенных знаний и навыков) 

• СНИЛС

• ИНН 

• свидетельства о рождении детей (по запросу работодателя) 

• документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных) 

Грамотное оформление заявления существенно упростит процесс трудоустройства и поможет избежать ненужных задержек и нарушений трудового законодательства.

В верхнем правом углу указываются: 

• должность руководителя (например, генеральный директор, начальник отдела и т. п.) 

• полное название предприятия, включая его организационно-правовую форму 

• фамилия, имя и отчество руководителя (в виде инициалов). 

Затем указываются фамилия, имя и отчество соискателя, который претендует на вакантную должность. Ниже, посередине листа, необходимо написать название документа: «заявление» — с маленькой буквы и поставить точку. 

Далее формулируется суть документа — просьба о приеме на работу, где указывается: 

• должность 

• дата (число, месяц, год), когда будущий сотрудник планирует начать выполнение своих обязанностей 

• структурное подразделение (например, отдел), к которому относится вакансия, если работа будет проходить не в основном офисе 

• характер работы (основная, по совместительству, временная и т. д.) 

• ожидаемая заработная плата 

• период испытательного срока (обычно от 1 до 3 месяцев — это нужно согласовать с работодателем). 

В конце ставится подпись соискателя и дата составления заявления.

Важно знать!  Работодателю стоит обезопасить себя и оформить согласие работника на данное условие, особенно если он приступает к работе до подписания контракта.

Как уведомить об использовании ЭДО

Какие записи сделать в трудовой книжке