Консультация РУНО. Как правильно перенести отпуск по производственной необходимости

В образовательный центр РУНО часто поступают разные вопросы от читателей и слушателей курсов. Сегодня эксперты отвечают на распространенный вопрос о том, какой порядок надо соблюдать при переносе ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью?

Кстати, на курсах РУНО по кадрам и делопроизводству можно узнать все подробности по управлению персоналом и даже получить новую профессию. 

Содержание:

1. По каким причинам переносится отпуск
2. В каких случаях отпуск переносится по производственной необходимостью
3. Кому нельзя переносить отпуск
4. Как оформить перенос отпуска

Итак, причин переноса трудового отпуска может быть множество: заболевание работника во время отдыха, выполнение государственных обязанностей, задержка выплаты отпускных, недостаточное предупреждение о начале отпуска со стороны работодателя, личные обстоятельства. Одним из мотивов отсрочки отпуска является производственная необходимость, ситуация, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте может негативно сказаться на деятельности фирмы.

При переносе годового отпуска по причинам производственной необходимости, работодателю необходимо получить письменное согласие работника на перенос и выдать соответствующий приказ. В определенных случаях перенос отпуска запрещен.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, но отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время рабочего года согласно очередности, установленной у данного работодателя. 

Очередность предоставления отпусков утверждается графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. 

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. В случае необходимости переноса отпуска работодателем с учетом пожеланий работника, отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен.

Запрещено переносить отпуск следующим категориям работников согласно статье 124 Трудового кодекса РФ: несовершеннолетним, работникам вредных и опасных участков и производств. Также не допускается перенос оплачиваемого отпуска на два последовательных года работы. 

В исключительных случаях перенос отпуска на следующий рабочий год возможен только при согласии работника. В этом случае отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он был предоставлен.

При изменении времени ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель определяет его срок с учетом пожеланий работника.

Например, если отпуск переносится по производственной необходимости, достаточно согласия работника на приказе; если по личной просьбе, необходимо заявление о переносе отпуска. Приказ оформляется по общим правилам документооборота, в нем указываются основания переноса и новый срок. 

Важно знать!

Форма уведомления и форма приказа на перенос отпуска по «производственной» причине законодательно не утверждены. Применяются бланки, утвержденные ЛНА. Указанные документы регистрируются и хранятся в соответствии с принятым порядком документооборота.

Приказ должен быть зарегистрирован у работодателя, например, в журнале регистрации приказов. Если перенос осуществляется после отражения информации в личной карточке, необходимо скорректировать эту информацию указанием количества перенесенных дней отпуска и реквизитов приказа. 

Требований о внесении изменений в график отпусков нет, поэтому работодатель сам принимает решение о корректировке.

Профессиональный совет! Хотите стать хорошим специалистом по оплате труда, мотивации и кадровому делопроизводству?  Курс “Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3” поможет овладеть необходимыми компетенциями в сфере управления персоналом и кадровом делопроизводстве. После завершения обучения вы сможете: анализировать рынок труда, использовать каналы привлечения персонала  разрабатывать и эффективно  проводить подбор нужного персонала  формировать кадровые документы по движению кадрового состава полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации! Учебная программа     Получить доступ