Новые правила предоставления отгулов. Как оформлять с 2025 года

С 1 марта 2025 года вступят в силу новые правила, касающиеся отгулов у сотрудников. Согласно изменениям, работодателям будет предписано компенсировать неиспользованные отгулы, которые работники получают за работу в выходные и праздничные дни.  Эти изменения стали следствием постановления Конституционного суда от 06.12.2023 № 56-П, в котором судьи установили, что неиспользованные отгулы подлежат оплате. Данная норма требует от работодателя особого внимания к управлению отработанными часами сотрудников, что в свою очередь может повлиять на финансовую нагрузку компании.

Кстати, эксперты учебного центра “Руно” разработали специальный комплексный курс Руководитель кадровой службы. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта. Это полноценная обучающая программа, которая позволит освоить новые знания, повысить квалификацию, получить актуальную и полезную информацию, прочные знания в делопроизводстве с обязательной практикой в 1С ЗУП.

Содержание:

1. Какие правила действуют сейчас
2. Новые поправки в Трудовой кодекс
3. Проблема с компенсацией неиспользованных отгулов
4. Перспективы и рекомендации для работодателей
5. Плюсы и минусы нового метода оплаты отгулов

По текущему законодательству, если сотрудник работает в выходной или нерабочий праздничный день, он может запросить другой день отдыха по своему желанию. В этом случае его выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Ранее срок, в течение которого отгула можно было использовать, законодательством не ограничивался. Это означало, что отгулы можно было брать в любое время, даже в следующем календарном году.

В соответствии с поправками в статью 153 Трудового кодекса, сотрудники могут использовать свои отгулы в течение года со дня работы в выходной или праздничный день. Работодатели должны обеспечить, чтобы работники использовали свои отгулы или присоединили их к очередному отпуску. 

В случае, если на день увольнения работник не использовал отгулы, работодатель обязан выплатить компенсацию. Размер этой компенсации будет рассчитываться как разница между двойной оплатой за работу в выходной или праздничный день и фактически начисленной оплатой.

Курс Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3 Курс Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников Курс Удаленная работа. Особенности кадрового оформления дистанционных работников

Одной из причин актуальности этих изменений стало то, что ранее неиспользованные отгулы сгорали при увольнении. Как показывает практика, многие работники не были осведомлены о своих правах и не использовали отгулы, что привело к спорам между работодателями и сотрудниками. 

В одном из дел работникам было отказано в компенсации за отгулы, однако Конституционный суд не согласился с этой позицией, тем самым разъяснив, что работодатель не вправе игнорировать неиспользованные дни отдыха.

Работодатели должны начать уже сейчас следить за тем, чтобы их сотрудники использовали все положенные отгулы. Причем необходимо информировать работников о новых правилах и их правах. Это позволит избежать ненужных споров и недопонимания в будущем. 

Также работодателям рекомендуется вести прозрачный учет отгулов и активно коммуницировать с сотрудниками, чтобы исключить возможность потери неиспользованных дней отдыха. В противном случае, компании окажутся под угрозой финансовых последствий из-за обязательных выплат.

Поскольку изменения вступят в силу в 2025 году, работодателям есть смысл уже сейчас адаптироваться к новым условиям. 

Важно знать!  Планирование и информирование сотрудников помогут минимизировать риски и конфликты. Новый порядок предоставляет работникам больше прав и гарантии, что их усилия будут справедливо вознаграждены. Эффективная реализация этих изменений требует комплексного подхода и активного участия каждой стороны в процессе.

Этот метод расчета оплаты труда в праздничные дни имеет свои плюсы и минусы:

Плюсы:

• Простота. Расчет очень прост и понятен, не требует дополнительных вычислений.

• Гибкость. Работник может выбрать наиболее удобный для него вариант (доплата или отгул).

• Законность. Права работника не нарушаются, так как он получает двойную оплату за работу в праздничный день или компенсацию в виде отгула.

• Удобство для бухгалтерии. Упрощается процесс начисления заработной платы.

Минусы:

• Потенциальные сложности при большом количестве праздничных дней:* Если количество праздничных дней велико, то отслеживание отгулов может стать затруднительным.

• Неравномерная загрузка сотрудников:*  Если все сотрудники выбирают отгулы в одни и те же дни, это может привести к неравномерной загрузке персонала.

• Не учитывает специфику работы:*  Метод не учитывает специфику работы и может быть неэффективен во всех случаях (например, в непрерывном производстве).

В целом, предложенный метод может быть эффективен для небольших компаний с несложной системой учета рабочего времени. Для больших компаний с большим штатом и сложными производственными процессами этот метод может быть не оптимальным и потребует доработок. Необходимо также учесть требования трудового законодательства.

Профессиональный совет: Как правильно оформлять увольнение, принимать новых сотрудников, перестать ошибаться в кадровом делопроизводстве и вовремя узнавать обо всех изменениях в законодательстве? Запишитесь на комплексный курс Руководитель кадровой службы. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта По завершении курса вы сможете: формировать кадровые документы по движению кадрового состава знать правила хранения кадровых документов и вести номенклатуру дел  проводить аудит локально-нормативных актов, инструкций и положений  разбираться в расчете зарплаты, премий, надбавок и прочих выплат оформлять трудовые отношения с иностранными гражданами  готовить документы для передачи дел в архив  вести делопроизводство организации в соответствии с новым ГОСТ полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте! Учебная программа     Получить доступ