Отпуск без сохранения заработной платы в 2025 году. Что нужно знать кадровикам

В 2025 году работодатели предоставляют отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам по их письменному заявлению. Этот процесс требует внимания со стороны кадровиков, как при оформлении приказов, так и правильном отражении данных в табеле. В статье от экспертов РУНО мы подробно разберем основные моменты, касающиеся отпуска без сохранения заработной платы, включая сроки, особенности предоставления и оформления.

Читайте далее, чтобы получить рекомендации и избежать распространенных ошибок.

В образовательном центре “РУНО” можно пройти специальный курс Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3, который поможет улучшить качество подбора персонала.

Содержание:

1. Что такое отпуск за свой счет
2. Когда работник может взять отпуск без содержания
3. Можно ли уволить сотрудника, находящегося в отпуске без содержания
4. Как проверить, зачем работнику отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы — это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

Простыми словами, это период отсутствия на работе без получения заработной платы. Обычно такой отпуск применяется в личных целях. Начиная с 2025 года, работник имеет право на использование административного отпуска помимо основного ежегодного оплачиваемого.  

Работодатель не имеет права заставлять сотрудника брать отпуск без сохранения зарплаты, но работник может самостоятельно принять такое решение. Обычно такой отпуск берется по уважительным причинам, например, по семейным обстоятельствам, в связи с рождением ребенка, на свадьбу или в случае утраты близкого человека. 

Кроме того, работник вправе взять отпуск за свой счет без уважительной причины на любой срок. Закон не определяет конкретный список уважительных причин, и решение о возможности отпуска остается за работодателем.

Если работнику срочно нужен отпуск, он может рассмотреть вариант увольнения, что приведет к потере сотрудника для компании. Возможно, в таких случаях работнику и работодателю более разумно договориться о сроках отпуска, чем допускать конфликт или увольнение. 

Важно знать!  Работодателю желательно заранее зафиксировать соответствующие нормы во внутренних документах компании, где можно ограничить сроки отпусков и установить различные условия их предоставления.

Если хотите узнать все тонкости в сфере оплаты труда и кадрового делопроизводства, повысить квалификацию поможет курс от экспертов РУНО “Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3”. После получения новых знаний вы сможете претендовать на увеличение оклада или на продвижение по карьерной лестнице.

Во время неоплачиваемого отпуска за работником сохраняется его рабочее место (ст. 81 ТК). Однако существуют три исключения:

1. Увольнение по причинам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК). К таким причинам относятся призыв в армию, осуждение к лишению свободы или признание недееспособным по медицинским показаниям. 

2. Если работник подает заявление об увольнении по собственному желанию в период отпуска. Дата увольнения будет определяться решением руководства. Сотрудник может уйти из компании до окончания отпуска, если работодатель с этим согласен. Возможно требование об отработке двух недель (ст. 80 ТК), и дни неоплачиваемого отпуска будут учитываться в этот срок. 

3. Увольнение по соглашению сторон. Трудовой договор может быть расторгнут в любое время (ст. 78 ТК).

Руководитель компании имеет право отказать сотруднику в отпуске без сохранения заработной платы, если считает причину для такого отдыха неуважительной.

Однако в некоторых ситуациях организация обязана предоставить отпуск за счет работника. К таким случаям относятся, например, ситуации, когда работник является пенсионером или одинокой матерью, а также в случаях, если сотрудник вступает в брак или у него рождается ребенок (ч. 2 ст. 128 ТК). В остальных случаях руководство не обязано предоставлять такой отпуск.

Для согласования отпуска компания может запросить у работника документы, подтверждающие наличие уважительной причины. Закон не определяет перечень уважительных причин и необходимые документы, поэтому споры между работниками и работодателями могут доходить до судебных разбирательств.

Некоторые примеры уважительных причин, признанных судами, включают вызов работника в суд или на экспертизу — это считается уважительной причиной для отпуска. 

Также если работник задерживается из-за отмены рейса и не успевает вернуться из отпуска, это может служить основанием для нескольких дней отпуска за счет. Подробности читайте в письме Минтруда от 06.02.2025 № 14-6/ООГ-573.

Профессиональный совет: Квалифицированные кадровики должны знать, как эффективно разрабатывать, применять и контролировать ЛНА, чтобы соответствовать требованиям трудового законодательства и улучшить условия для работы сотрудников.  Онлайн-курс "Локально-нормативные акты работодателя: Практика составления" даст глубокое понимание разработки и использования локально-нормативных актов в организации. ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  составлять локально-нормативные акты, определять состав ЛНА  применять порядок ознакомления работников с ЛНА  разрабатывать ПВТР, проводить аудит, выявлять и исправлять ошибки составлять Положение о защите персональных данных  разрабатывать Должностные инструкции, проводить аудит и применять профстандарты  составлять положение об оплате труда с учетом требований трудового законодательства Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа     Получить доступ