В каких случаях работнику можно отказать в отпуске без содержания. Новые правила 2025 года

Отпуск без сохранения заработной платы позволяет работникам временно приостановить трудовую деятельность по личным причинам. Такой вид отпуска может быть востребован в самых разнообразных ситуациях, начиная от необходимости решения семейных вопросов и заканчивая желанием получить новые знания или навыки. 

Прежде чем отпускать работника в отпуск за свой счет, стоит понимать, какие права и обязанности у него есть в этой ситуации, а также с какими последствиями он может столкнуться. 

В статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой отпуск без сохранения заработной платы, в каких случаях его можно предоставить, имеет ли работодатель право отказать в предоставлении такого отпуска, срок его действия, а также рассмотрим возможность увольнения сотрудника, находящегося в отпуске.

Содержание:

1. Что такое отпуск без сохранения заработной платы
2. Когда работник может взять отпуск без сохранения заработной платы
3. Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет
4. На какой срок предоставлять отпуск по инициативе работника
5. Можно ли уволить сотрудника, находящегося в отпуске без сохранения зарплаты

Отпуск без сохранения заработной платы — это общеизвестный термин для неоплачиваемого отпуска. Он предоставляется сотруднику по личным причинам или в связи с семейными обстоятельствами, когда работник не может выполнять свои обязанности.

Сотрудник согласовывает с работодателем время своего отсутствия, за которое зарплата не начисляется.

Работодатель не имеет права заставлять сотрудника брать отпуск без сохранения зарплаты, но работник может самостоятельно принять такое решение. Обычно такой отпуск берется по уважительным причинам, например, по семейным обстоятельствам, в связи с рождением ребенка, на свадьбу или в случае утраты близкого человека. Кроме того, работник вправе взять отпуск за свой счет без уважительной причины на любой срок. Закон не определяет конкретный список уважительных причин, и решение о возможности отпуска остается за работодателем.

В этом вопросе важны правильные переговоры между сторонами. Если работнику срочно нужен отпуск, он может рассмотреть вариант увольнения, что приведет к потере сотрудника для компании. Возможно, более разумно договориться о сроках отпуска, чем допускать конфликт. 

Работодателю желательно заранее проработать вопрос отпуска без содержания и зафиксировать соответствующие нормы в внутренних документах компании, где он может ограничить сроки отпусков и установить другие условия.

Если хотите узнать все тонкости в сфере оплаты труда и кадрового делопроизводства, повысить квалификацию поможет курс от экспертов РУНО “Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3”. После получения новых знаний вы сможете претендовать на увеличение оклада или на продвижение по карьерной лестнице.

Если работодатель посчитает причины, указанные в заявлении, неуважительными, он имеет право отказать сотруднику в отпуске. Исключением являются ситуации, когда отказ в предоставлении отпуска недопустим согласно ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ. К таким случаям относятся рождение ребенка, регистрация брака и смерть близких родственников. Отказ в предоставлении обязательного отпуска за свой счет или принудительное направление сотрудника в такой отпуск противоправны. 

Согласно части 1 статьи 128 ТК РФ, работодатель не может заставить работника взять отпуск по своей инициативе. Однако согласно части 2 той же статьи он обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в определенных случаях. Если предоставление отпуска является правом работодателя, то отказ в отпуске не влечет за собой штрафные санкции. 

Ответственность за нарушение норм предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлена частями 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Для должностных лиц организаций (например, руководителя) предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. 

За повторное нарушение размер штрафа может составлять от 10 000 до 20 000 рублей или же может последовать дисквалификация на срок от одного года до трех лет. Для индивидуальных предпринимателей штрафы составляют аналогичные суммы, а для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей, с возможностью повышенных санкций за повторные нарушения.

На курсе от экспертов РУНО "Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции). Практика составления" подробно рассматриваются правовые основы и практические навыки составления и внедрения ЛНА в организации. 

Обучение поможет с уверенностью подходить к вопросам регулирования внутренних трудовых процессов и обеспечения соблюдения законодательства.

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен:  

• сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников — до 5 календарных дней;

• преподавателям, совмещающим работу с обучением — в соответствии со справкой-вызовом;

• родителям, имеющим двух и более детей до 14 лет, если такой отпуск прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте — Не более 14 календарных дней в году;

• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;;  

• совместителям в случае, если продолжительность ежегодного отпуска по основному месту работы превышает продолжительность отпуска по совместительству — в зависимости от продолжительности отпуска по основному месту работы;

• Сотрудник имеет право на отпуск без содержания в соответствии с коллективным или трудовым договором — устанавливается коллективным или трудовым договором;

• Сотрудник является участником Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней;

• Сотрудник является пенсионером по старости — до 14 календарных дней 

• Сотрудник является родителем и супругом/супругой военнослужащего, сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудника учреждений и органов УИС, который погиб при исполнении военных обязанностей или прохождении службы — до 14 календарных дней;

• Сотрудник является супругом военнослужащего, если предоставляемый отпуск не совпадает с отпуском супруга — зависит от продолжительности отпуска супруга.

Если не уверены, что сотрудник имеет право на отпуск за свой счет по закону, попросите принести подтверждающий документ. Например, инвалиды подтверждают свой статус свидетельством или справкой об инвалидности.

Важно знать!

Работодатели должны предоставлять многодетным матерям возможность разделения отпуска на части по их желанию. Письмо от 14.11.2024 № 14-6/ООГ-6616.

Во время неоплачиваемого отпуска за работником сохраняется место работы (ст. 81 ТК). Однако есть три исключения: 

1. Увольнение по причинам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК). Например, если сотрудника призвали в армию, приговорили к лишению свободы или признали недееспособным по медицинским показаниям.  

2. Если работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, находясь в отпуске. Дата увольнения будет зависеть от решения руководства. Работник может покинуть организацию до окончания отпуска, если работодатель не против. Возможно требование об отработке двух недель (ст. 80 ТК), в этом случае дни неоплачиваемого отпуска будут включены в этот срок.  

3. Увольнение по соглашению сторон. Трудовой договор может быть расторгнут в любое время (ст. 78 ТК).  

Профессиональный совет: Соблюдение ряда важных правил поможет компаниям установить эффективное сотрудничество с рекрутинговыми агентствами и улучшить качество подбора персонала. После прохождения курса Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3 вы станете востребованным специалистом, готовым к успешной карьере в области кадрового делопроизводства. ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  анализировать рынок труда, использовать каналы привлечения персонала  разрабатывать и эффективно  проводить подбор нужного персонала  формировать кадровые документы по движению кадрового состава полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа       Получить доступ