Больничный лист в 2026 году: кто платит, как считать и что должен сделать работодател

23 апреля 2026

Об авторе: Матасова Татьяна Валериевна, налоговый консультант с 2007г, член Федеральной палаты налоговых консультантов, главный редактор Образовательного центра РУНО

С 2026 года порядок работы с больничными листами продолжает развиваться в сторону цифровизации и минимизации участия работодателя в процессе оформления.

Однако это не снимает с кадровиков и бухгалтеров ответственности за правильное взаимодействие с Социальным фондом и своевременное предоставление сведений. В статье разберем, как оплачивается больничный, какие факторы влияют на размер пособия и что нужно знать о нестандартных ситуациях.

Содержание:

Как страховые взносы связаны с больничными
Электронный больничный лист: что изменилось в 2026 году
Что влияет на размер пособия
Расчет больничного: пошаговый алгоритм
Нестандартные случаи выплаты больничных

Как страховые взносы связаны с больничными

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности возникает у работника благодаря уплате страховых взносов. Работодатель, как страхователь, перечисляет взносы в Социальный фонд, формируя бюджет, из которого впоследствии выплачиваются пособия: по болезни, по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие.

Размер пособия зависит не от суммы уплаченных взносов, а от заработка сотрудника и его страхового стажа. Однако именно факт уплаты взносов делает человека застрахованным лицом и дает право на получение выплат. Это касается и индивидуальных предпринимателей: если они платят фиксированные страховые взносы, то могут рассчитывать на больничные.

С 2026 года введен экспериментальный формат добровольного страхования для самозанятых (Федеральный закон от 15.12.2025 № 456-ФЗ). Они могут выбрать размер ежемесячной страховой суммы — 35 000 или 50 000 рублей — и уплачивать взнос в размере 3,84% от выбранной суммы.

Хотите уверенно рассчитывать больничные и не бояться запросов СФР?
Курс «Бухгалтер по расчету зарплаты и кадровому делу + 1С ЗУП 8.3» включает:

Полный разбор расчета больничных с учетом изменений 2026 года
Работу в программе 1С: от приема до увольнения и выплат
Практику по взаимодействию с Социальным фондом и подготовке отчетности

→ Получить пробный доступ к курсу

Электронный больничный лист: что изменилось в 2026 году

В 2026 году все листки нетрудоспособности оформляются исключительно в электронном виде. Бумажный больничный выдается только в исключительных случаях, предусмотренных законом, например, если сведения о застрахованном лице составляют государственную тайну.

После осмотра врач формирует электронный листок нетрудоспособности и передает информацию о его открытии в Социальный фонд. Сотрудник, имеющий учетную запись на портале Госуслуг, получает уведомления по каждому статусу больничного: открытии, продлении, закрытии и оплате.

Участие работодателя в процессе сведено к минимуму. Сотруднику не нужно приносить распечатки или другие документы. Фонд автоматически уведомляет работодателя об открытии больничного и всех изменениях его статуса. Для назначения пособия фонд самостоятельно запрашивает у работодателя недостающие сведения. Информация о назначении выплаты направляется гражданину в личный кабинет на Госуслугах.

Важно знать!

Работодатель обязан в течение трех рабочих дней после получения запроса от Социального фонда предоставить все необходимые сведения для расчета пособия. Задержка может привести к тому, что выплата будет произведена позже, а работодателя могут привлечь к ответственности.

Что влияет на размер пособия

Сумма больничного зависит от трех основных факторов: количества дней болезни и ее причины, среднего дохода работника за два предшествующих календарных года, а также продолжительности страхового стажа.

Если больничный выдан для ухода за больным ребенком, дополнительное значение имеют возраст ребенка и характер заболевания.

С 2026 года установлено, что пособие за полный месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда, который составляет 27 093 рубля. Если у сотрудника не было доходов за два предыдущих года, при расчетах используется именно эта величина.

Минимальный дневной заработок для расчета пособия в 2026 году составляет 890,73 рубля (27 093 руб. × 24 мес. / 730 дн.). Однако этот показатель может меняться в зависимости от количества дней в календарном месяце и от наличия районных коэффициентов. При неполной ставке пособие уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени.

Максимальный дневной заработок в 2026 году составляет 6 827,40 рубля. Он рассчитан исходя из предельных баз для начисления страховых взносов: 2 225 000 рублей за 2024 год и 2 759 000 рублей за 2025 год.

Сохраните чек-лист «Как правильно рассчитать больничный в 2026 году», чтобы не упустить важные детали при расчете больничных.

Расчет больничного: пошаговый алгоритм

Рассмотрим порядок расчета пособия на конкретном примере.

Сотрудница Смирнова А.В. болела 10 календарных дней в феврале 2026 года. Ее страховой стаж составляет 9 лет. Доход за 2024 год — 1 800 000 рублей, за 2025 год — 2 000 000 рублей. Оба показателя ниже предельных баз, поэтому расчет ведется по фактическим данным.

Первый шаг — определение дохода за расчетный период. В 2026 году это 2024 и 2025 годы. Суммируем: 1 800 000 + 2 000 000 = 3 800 000 рублей.

Второй шаг — расчет среднего дневного заработка. Делим полученную сумму на 730 дней: 3 800 000 / 730 = 5 205,48 рубля. Поскольку эта сумма не превышает максимальный лимит 6 827,40 рубля, используем ее без корректировки.

Третий шаг — определение коэффициента в зависимости от страхового стажа. При стаже более 8 лет коэффициент составляет 100%, или 1,0.

Четвертый шаг — расчет суммы пособия. Умножаем средний дневной заработок на количество дней болезни и на коэффициент: 5 205,48 × 10 × 1,0 = 52 054,80 рубля.

Если бы стаж сотрудницы составлял от 5 до 8 лет, пособие составило бы 80% от этой суммы. При стаже от 6 месяцев до 5 лет — 60%. При стаже менее 6 месяцев больничный за полный месяц не может превышать МРОТ.

Важно помнить, что если сотрудница в расчетном периоде находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, она может подать заявление о замене одного или двух календарных лет на предшествующие. Это возможно при условии, что замена приведет к увеличению размера пособия.

Курс «Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3» — это:

Актуальные правила расчета зарплаты и больничных с учетом всех изменений
Практическая работа в 1С ЗУП 8.3 от экспертов-практиков
Готовые алгоритмы для сдачи отчетности и взаимодействия с СФР

Узнайте подробнее о курсе

Нестандартные случаи выплаты больничных

Болезнь после увольнения. Если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора, больничный оплачивается в размере 60% среднего заработка. Основание увольнения значения не имеет. Однако это правило не распространяется на случаи ухода за больным членом семьи.

Болезнь перед увольнением. Если сотрудник заболел до увольнения, но пособие выплачивается уже после расторжения договора, оплата производится по общим правилам в зависимости от страхового стажа и среднего заработка.

Совместители. Порядок оплаты больничного для совместителей зависит от того, где они работали в расчетном периоде. Если в 2024 и 2025 годах сотрудник работал у тех же работодателей, каждый из них обязан оплатить больничный пропорционально доходу, полученному у него.

Если в расчетном периоде совместитель работал у других работодателей, он выбирает одного из текущих для получения пособия. Выбранный работодатель учитывает доходы от всех предыдущих мест работы.

Если в расчетном периоде сотрудник работал и у текущих, и у других работодателей, пособие может быть выплачено либо по каждому месту работы отдельно, либо только у одного работодателя по выбору сотрудника с учетом всех доходов.

В 2026 году расчет и выплата больничных листов остаются в зоне ответственности работодателя, хотя процесс стал более автоматизированным. Кадровикам и бухгалтерам важно своевременно реагировать на запросы Социального фонда, правильно определять страховой стаж и средний заработок сотрудников, а также учитывать особенности нестандартных ситуаций. Соблюдение этих правил гарантирует, что работники получат пособие в полном объеме, а компания избежит претензий со стороны контролирующих органов.

Именно поэтому сегодня ценятся не просто «исполнители», а специалисты, обладающие глубокими системными знаниями, готовыми взять на себя ответственность за все участки работы: от кадровых документов и настройки 1С:ЗУП до сложных пособий, проверок СФР и объяснений руководству «почему так посчитали». Чтобы выйти на этот уровень, нужны не разрозненные знания, а системная отработка реальных кейсов с больничными, отпусками, перерасчетами и спорными ситуациями.

Именно на это нацелены программы Образовательного центра «РУНО»: