Новый классификатор профессий ОК 016-2025: что изменить в кадровых документах в 2026 году

Об авторе: Паничкина Елена Александровна, руководитель кадровой службы, 17 лет опыта в кадровом делопроизводстве, преподаватель Образовательного центра РУНО.

Вы открываете штатное расписание и видите должность «Оператор ЭВМ». Или «Секретарь-машинистка». Или «Диспетчер производственный». Всё это — названия из классификатора 1994 года, который с 1 января 2026 года официально не действует. Проверка ГИТ — и вопросы к каждому документу, где фигурирует устаревшее наименование.

Важно! С 1 января 2026 года обязателен новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов — ОК 016-2025 (ОКПДТР), утверждённый Приказом Росстандарта от 16.05.2025 №423-ст. Старый ОК 016-94, по которому работали 30 лет, упразднён.

Из этой статьи вы узнаете:

• Чем новый классификатор отличается от старого и кого касается переход
• Какие документы нужно переделать и в каком порядке
• Как провести переименование должности без конфликта с работником
• Что будет, если оставить всё как есть

Содержание

1. Что изменилось: ОК 016-94 → ОК 016-2025
2. Кого касается переход на новый классификатор
3. ШАГ 1: Проведите аудит штатного расписания
4. ШАГ 2: Переименуйте должности через дополнительное соглашение
5. ШАГ 3: Обновите трудовые договоры и локальные акты
6. ШАГ 4: Обновите коды в ЕФС-1
7. ШАГ 5: Актуализируйте должностные инструкции
8. Что будет, если не перейти на новый классификатор

Классификатор профессий — это справочник, по которому работодатели называют должности в штатном расписании, трудовых договорах и кадровых документах.

До 2026 года действовал ОКПДТР ОК 016-94, принятый ещё в 1994 году. За 30 лет в нём накопилось множество устаревших названий, дублей и пробелов.

Новый ОК 016-2025 — это не косметическая правка. Это переработка с нуля:

• добавлены современные должности: специалист по кадровому делопроизводству, оператор колл-центра, менеджер по персоналу и сотни других;
• убраны дублирующиеся и устаревшие наименования;
• изменены коды должностей — старые коды в ЕФС-1 больше не актуальны;
• уточнены тарифные разряды для рабочих профессий.

Важно! 

Применение нового классификатора с 01.01.2026 обязательно. Использование наименований из ОК 016-94 после этой даты — нарушение, которое выявляется при проверке ГИТ.

Переход касается всех работодателей без исключения. Но степень срочности зависит от того, есть ли у вас должности, связанные с льготами или ограничениями.

Первый шаг — сравнить все должности из вашего штатного расписания с новым классификатором. Это не быстро, но необходимо.

Как это сделать:

• Выгрузите список всех должностей из штатного расписания
• Откройте новый ОКПДТР ОК 016-2025
• Для каждой должности найдите соответствующее наименование в новом классификаторе
• Зафиксируйте: совпадает / требует переименования / наименование отсутствует
• Определите приоритет: сначала должности с льготами и ограничениями

Практический пример

Ситуация: В штатном расписании производственного предприятия числится должность «Наладчик станков с программным управлением». В новом ОКПДТР эта профессия переименована. При этом она входит в Список №2 для досрочного назначения пенсии.

Как правильно: Переименование обязательно. Если наименование должности не совпадает с классификатором и Списком №2 — работник лишится права на досрочную пенсию. Внесите изменения через дополнительное соглашение немедленно, срок был до конца января 2026 года.

Важно: переименование должности в штатном расписании без изменения трудовой функции — это изменение условий трудового договора. Оформляется по ст. 72 ТК РФ — только письменным дополнительным соглашением с согласия работника.

Порядок оформления:

1. ШАГ 2.1. Составьте проект дополнительного соглашения. Укажите: старое наименование → новое наименование, дату вступления в силу.
2. ШАГ 2.2. Подпишите соглашение с каждым работником. Он получает свой экземпляр под подпись.
3. ШАГ 2.3. Издайте приказ об изменении штатного расписания.
4. ШАГ 2.4. Внесите запись о переименовании в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).
5. ШАГ 2.5. Направьте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 — не позднее 25-го числа следующего месяца.

Важно! 

Переименование должности — это не изменение трудовой функции. Объясните работнику: его обязанности не меняются, меняется только название в соответствии с требованиями закона. Большинство сотрудников соглашаются без возражений.

Распространённая ошибка

Ошибка: Работодатель просто вносит новое наименование в штатное расписание приказом, не подписывая допсоглашения с работниками.

Последствия: Изменение наименования должности в трудовом договоре без допсоглашения — нарушение ст. 72 ТК РФ. Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: от 30 000 до 50 000 рублей для организации.

Как правильно: Составьте дополнительное соглашение с каждым работником, чья должность переименована. Только после его подписания вносите изменения в штатное расписание и издавайте приказ.

Что делать, если работник отказывается подписать соглашение?

Если переименование продиктовано требованиями закона и функционал не меняется — это организационное изменение. Работодатель вправе применить ст. 74 ТК РФ: уведомить работника за 2 месяца и изменить наименование без его согласия. Если работник отказывается — предложить другую работу, при отказе — уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой двухнедельного выходного пособия. Но на практике до этого доходит крайне редко.

После подписания дополнительных соглашений пройдитесь по всем локальным документам, где упоминаются должности:

• Положение об оплате труда — если наименования должностей фигурируют в сетках окладов;
• Положение о премировании — если привязка к должности;
• Правила внутреннего трудового распорядка — если есть специфика по категориям сотрудников;
• Коллективный договор — при наличии;
• Договоры о полной материальной ответственности — если наименование должности изменилось.

Все изменения в ЛНА вносятся приказом руководителя. Работников знакомят с обновлёнными документами под подпись.

Новый классификатор изменил коды многих должностей. Если вы подаёте ЕФС-1 со старыми кодами — это ошибка в отчётности.

• Найдите код каждой должности в новом ОКПДТР ОК 016-2025
• Обновите справочники в вашей учётной системе (1С ЗУП и аналоги)
• При ближайшей подаче подраздела 1.1 ЕФС-1 используйте новые коды
• При переименовании должности — подайте ЕФС-1 не позднее 25-го числа следующего месяца

Важно! 

Особое внимание — должностям из Списков №1 и №2 для льготных пенсий. Код в ЕФС-1 должен точно соответствовать новому классификатору — иначе СФР не зачтёт льготный стаж работника.

О новых правилах, сроках и частых ошибках кадровика в ЕФС-1 2026 читайте в нашей специальной статье.

Должностная инструкция — не обязательный документ по ТК РФ, но при проверках ГИТ и трудовых спорах она ключевая. Если в шапке стоит устаревшее наименование должности — это несоответствие.

При переименовании должности:

• Внесите новое наименование в шапку должностной инструкции;
• Ознакомьте работника с обновлённой инструкцией под подпись;
• Если функционал не менялся — достаточно изменить заголовок и переутвердить документ.

Практический пример

Ситуация: В организации должность «Инспектор по кадрам» переименована в «Специалист по кадровому делопроизводству» согласно новому ОКПДТР. Должностная инструкция при этом осталась с прежним заголовком.

Как правильно: Переиздайте должностную инструкцию с новым наименованием. Ознакомьте сотрудника под подпись. Функционал при этом остаётся тем же — дополнительного соглашения к договору не требуется, оно уже подписано на шаге 2.