Что делать, если сотрудник участвует в СВО. Порядок действий и новые меры поддержки

Работа в условиях современных реалий требует от работодателей гибкости и понимания. Когда сотрудник принимает решение участвовать в специальной военной операции (СВО), это создает новые вызовы для компании. Важно знать, какие шаги необходимо предпринять в этой ситуации, чтобы поддержать работника и соблюсти все юридические нормы.

В данной статье мы рассмотрим порядок действий работодателя при заключении контракта работником на участие в СВО, а также новшества в гарантиях, которые будут предоставлены участникам операции по возвращении домой.

На уроках и практических занятиях курса «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников» можно узнать, как избежать штрафов, как пошагово организовать ведение воинского учета в организации, подготовить необходимые документы и вовремя передать сведения о сотрудниках в военкомат с соблюдением всех норм действующего законодательства. 

Содержание:

1. Как приостановить трудовой договор
2. Сохранять ли за сотрудником рабочее место
3. Как возобновить договор после возвращения работника
4. Какие льготы действуют после возвращения работника

Инструкции для работодателей в случае, если работник подписал контракт для участия в специальной военной операции (СВО), изложены в статье 351.7 Трудового кодекса. В первую очередь необходимо приостановить действие трудового контракта. Для этого потребуется приказ, который выдается на основе письменного заявления работника и уведомления от Минобороны или другого ведомства.

Запись в трудовую книжку в данном случае не требуется, однако важно направить в Пенсионный фонд отчет по форме ЕФС-1 с кодом «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ». Это нужно сделать не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа о приостановлении (согласно подпункту 2 пункта 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Кроме того, не забывайте выплатить работнику все причитающиеся ему суммы — заработную плату, командировочные и другие единовременные поощрения до дня остановки действия договора.

Обратите внимание, что в Трудовом кодексе имеется незначительная лазейка, которую планируется закрыть в ближайшем будущем. Гарантии для участников СВО, согласно статье 351.7, действуют для трех категорий работников:

• мобилизованных лиц;

• тех, кто подписывает контракт на добровольной основе для выполнения задач, поставленных Вооруженными Силами РФ или нацгвардией;

• работников, заключающих контракт в рамках пункта 7 статьи 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, который касается случаев чрезвычайных обстоятельств и операций по поддержанию международного мира и безопасности.

Контракты, как правило, заключаются на срок до одного года, однако в реальности подписываются и более длительные соглашения. Некоторые работодатели использовали это положение, чтобы уволить сотрудников с контрактами на срок более года. Тем не менее, Министерство труда уже заметило эту тенденцию и предложило внести изменения, уточнив, что гарантии распространяются на тех, кто «заключил контракт на военную службу в период мобилизации, военного положения или военного времени». 

Законопроект находится на рассмотрении, но с высокой вероятностью будет адаптирован в одном из предполагаемых вариантов, поэтому рекомендуется приостановить контракт независимо от его срока. Это поможет избежать рисков, связанных с увольнением.

Важно знать!

Увольнять сотрудника вместо приостановления контракта нельзя, если только он сам не выразил такое желание. В этом случае не существует ограничений на увольнение по собственному желанию, однако важно, чтобы решение было принято осознанно и добровольно.

Работникам, которые ушли на службу, необходимо сохранять их должность и рабочее место. Их нельзя исключать из штата или снижать им ставку. Для временной замены такого сотрудника можно заключить срочный трудовой договор с другим работником (часть 4 статьи 351.7 Трудового кодекса). 

Приостановленный договор может быть расторгнут только в случаях ликвидации организации или окончания срока действия договора, который был заключен на определенный срок, согласно основаниям, указанным в части 11 статьи 351.7 ТК. Кроме того, работник может уволиться по своей инициативе.

В период приостановления трудового договора работодатель не обязан выплачивать зарплату, однако он может предоставлять материальную помощь как самому работнику, так и его родственникам. Кроме того, могут выплачиваться премии, основанные на результатах работы за определенный период, например, квартал или год. Если работнику и его семье были предоставлены социально-трудовые гарантии, например, дополнительное страхование, они сохраняют свое действие в течение времени приостановления договора.

Следует отметить, что для семей военнослужащих, участвующих в специальной военной операции, действуют дополнительные меры поддержки. Например, при увольнении, если родитель имеет ребенка до 18 лет, он имеет приоритет на сохранение своей позиции при равных квалификациях и производительности труда, если второй родитель находится в зоне риска (часть 2 статьи 179 ТК). 

Также родителя, имеющего ребенка до 14 лет с другим родителем, проходящим военную службу по мобилизации или контракту, запрещается направлять в командировки, привлекать к работе в сверхурочные, ночные часы, а также в выходные и праздники без его согласия (часть 3 статьи 259 ТК).

Работник обязан уведомить о своем возвращении не позднее, чем за три рабочих дня. В день его выхода на работу необходимо возобновить трудовой договор и своевременно уведомить об этом СФР, направив отчет по форме ЕФС-1 с указанием кода «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».

Если договор срочный и не было оснований для его расторжения, то он возобновляется на оставшийся срок, который исчисляется на момент приостановления (часть 9 статьи 351.7 ТК).

Возникают трудности, если работник возвращается с военной службы, но не выходит на работу. В таких случаях законодатель предусмотрел специальное основание для увольнения — пункт 13.1 части 1 статьи 81 ТК. Прекращение договора в этом случае возможно, если работник не пришел на работу в течение трех месяцев после завершения службы. Работодатель должен получить информацию о завершении службы от уполномоченных государственных органов, с которыми работник заключал контракт. Увольнение по пункту 13.1 части 1 статьи 81 ТК является правом работодателя, а не его обязанностью, поэтому он может подождать возвращения работника больше трех месяцев.

Как действовать, если работодатель решит уволить работника, пока непонятно. Безопаснее запросить у него объяснения по поводу невыхода на работу и зафиксировать, в чем состоит тяжесть проступка и почему необходимо увольнение.

В ТК таких требований нет. И спорно, как к увольнению по п. 13.1 ч. 1 ст. 81 ТК будут относиться суды. 

Прежде всего, работники, чьи трудовые договоры были прекращены во время приостановления по причине истечения их срока, получают право в течение трех месяцев после завершения службы приоритетно вернуться на свою прежнюю должность. Если она недоступна, они могут занять другую подходящую позицию у бывшего работодателя. Это право вступило в силу в конце 2023 года (часть 12 статьи 351.7 ТК).

Во-вторых, с 1 сентября 2024 года новые гарантии начнут действовать для участников СВО, которые имели право на возмещение расходов на проезд и перевозку багажа к месту отдыха и обратно за счет работодателя, если их организация расположена в районах Крайнего Севера или приравненных местностях (статья 325 ТК). 

Если работник не воспользовался этим правом в период приостановления договора, он сможет сделать это после его возобновления. Компенсация будет рассчитана на основе одного раза за два года периода приостановления, при этом работник сможет получать компенсацию ежегодно. Если в текущем году у работника возникло право на оплату проезда по графику отпусков, то использовать это право за время приостановления он сможет только в следующем году (постановление Правительства от 21.02.2024 № 200).

Все работники, вернувшиеся с СВО, имеют право на отпуск в течение шести месяцев после возобновления договора, выбирая удобное для себя время, независимо от стажа работы. Если работник оформит удостоверение ветерана боевых действий, он получит постоянное право выбирать время для отпуска, а также сможет взять безоплатный отпуск до 35 дней в год. Также он получит право на профессиональное обучение и дополнительное образование за счет работодателя.

Профессиональный совет: В связи с ужесточением порядка ведения воинского учета, необходимо внимательно изучить новые нормы и правила, чтобы избежать санкций и штрафов. Эксперты учебного центра “РУНО” рекомендуют получить комплекс практических знаний на курсе «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». ИЗ КУРСА ВЫ УЗНАЕТЕ:  каков порядок постановки и снятия с воинского учета сотрудников с учетом последних изменений законодательства; какие необходимо вести документы по воинскому учету; что проверяет военкомат и как подготовиться к проверке; какие отчеты и в какие сроки необходимо представлять в контролирующие органы. Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа       Получить доступ