Кадровикам на заметку. Какие документы по воинскому учету сдать до конца года

Эксперты образовательного центра РУНО подготовили пошаговый чек-лист по воинскому учету на основе актуальных методических рекомендаций Минобороны. Узнайте, какие документы нужно согласовать с военкоматом до 31 декабря 2025 года, чтобы избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов. Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». Каждый слушатель получает актуальную информацию о ведении учета в организации, правилах оформления документов и образцы основных отчетных форм.

Содержание:

1. Обновление приказа по воинскому учету: сроки и порядок согласования
2. План работы на 2026 год: структура и особенности оформления
3. Отчетность в военкомат: карточка учета и сведения о численности
4. Сверка документов: с военкоматом и сотрудниками

Обновление приказа по воинскому учету: сроки и порядок согласования

До начала нового года необходимо разработать и согласовать с военкоматом приказ об организации воинского учета.

Требования к документу:

• Составляется по форме приложения 4 к Методическим рекомендациям Минобороны от 11.07.2017

• Содержит перечень ответственных за воинский учет работников

• Подлежит обязательному согласованию с комиссариатом

Согласовать проект приказа нужно до начала 2026 года (п. 39 Методических рекомендаций). Эксперты РУНО рекомендуют сделать это заранее — в ноябре, чтобы оставалось время на корректировку.

Важно знать!  Приказ необходим даже если в организации нет военнообязанных сотрудников. Исключение сделано только для индивидуальных предпринимателей.

План работы по воинскому учету составляется вместе с приказом и также подлежит согласованию.

Особенности оформления:

• форма содержится в приложении 17 к Методическим рекомендациям;

• включает все мероприятия по воинскому учету на год;

• по каждому мероприятию делаются отметки о выполнении;

• подписывается начальником отдела кадров и ответственным за воинский учет.

Срок согласования: до 31 декабря 2025 года (п. 37 Методических рекомендаций).

Практический совет: Уточните в вашем военкомате технические требования к оформлению — например, нужно ли сшивать документ или печатать на одной стороне листа.

• можно использовать бланк из письма Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА;

• содержит общие сведения об организации.

Отчет о численности работников в запасе (форма № 6):

• обязателен для компаний, бронирующих работников;

• конкретизирует сведения из карточки учета;

• единой формы нет — используйте бланк военкомата.

Срок сдачи: ноябрь 2025 года (точные даты уточняйте в территориальном отделении военкомата).

Хотите быть уверены, что все кадровые процедуры, включая воинский учет, ведутся вами без ошибок? Записывайтесь на курсы повышения квалификации в Образовательный центр РУНО. Наши программы разработаны практикующими экспертами и соответствуют актуальным требованиям законодательства.

• проводится минимум раз в год;

• сверяются учетные карточки (форма № 10) с данными военкомата;

• документы представляются лично или по почте;

• сроки согласовываются при утверждении плана работы.

Сверка с сотрудниками:

• запросите у работников военные билеты;

• сопоставьте данные с карточкой учета;

• отметьте сверку простым карандашом на лицевой странице карточки.

Напоминаем, что заработал электронный реестр повесток (реестрповесток.рф). Предупредите сотрудников о необходимости регулярно проверять его — электронная повестка считается врученной через 7 дней после размещения.