Каталог курсов

Статьи и новости

Бесплатные видеоуроки

Тестирование

Вебинары

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как посчитать на примере

23 апреля 2026

Об авторе: Матасова Татьяна Валериевна, налоговый консультант с 2007г, член Федеральной палаты налоговых консультантов, главный редактор Образовательного центра РУНО

При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить не только зарплату за отработанные дни, но и компенсацию за все неиспользованные отпуска. Это требование статьи 127 Трудового кодекса.

Чтобы правильно рассчитать сумму, нужно определить стаж, дающий право на отпуск, количество неиспользованных дней и средний дневной заработок. Разберем порядок расчета на конкретном примере с учетом правил 2026 года.

Содержание:

Как определить стаж для компенсации отпуска
Расчет количества дней неиспользованного отпуска
Когда положена полная компенсация за неполный год
Расчет среднего дневного заработка
Пример расчета компенсации в 2026 году

Как определить стаж для компенсации отпуска

Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется в рабочих годах, а не в календарных. Рабочий год начинается с даты трудоустройства сотрудника. Например, если работник принят 3 марта 2025 года, его первый рабочий год — с 3 марта 2025 по 2 марта 2026 года, второй — с 3 марта 2026 по 2 марта 2027 года.

В стаж включаются периоды фактической работы, выходные и праздничные дни, а также ежегодные оплачиваемые отпуска. Однако есть периоды, которые из стажа исключаются: отпуск без сохранения зарплаты (если его продолжительность превышает 14 календарных дней за рабочий год), отпуск по уходу за ребенком, а также прогулы. Такие периоды сдвигают окончание рабочего года на соответствующее количество дней.

При расчете стажа для компенсации излишки, составляющие менее половины месяца, отбрасываются, а излишки от половины месяца и более округляются до полного месяца. Это правило закреплено в Правилах об очередных отпусках, утвержденных еще в 1930 году, и подтверждено Минтрудом в письме от 18.07.2023 № 14-6/ООГ-4763.

Важно знать!

Если работник отработал менее половины месяца, компенсация за неиспользованный отпуск ему не положена. При стаже 11 полных месяцев сотрудник имеет право на полную компенсацию за 28 дней, даже если рабочий год не завершен.

Хотите безошибочно рассчитывать компенсации за отпуск и уверенно оформлять увольнения?

Курс «Бухгалтер по расчету зарплаты и кадровому делу + 1С ЗУП 8.3» включает:

Полный разбор расчета компенсации за неиспользованный отпуск с примерами 2026 года
Практику по определению стажа, среднего заработка и дней отпуска
Работу в 1С ЗУП 8.3: от приема до увольнения и всех кадровых выплат

→ Получить пробный доступ к курсу

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

Общая формула для расчета количества дней компенсации выглядит так:

Количество дней компенсации = (28 / 12) × количество полных месяцев стажа — использованные дни отпуска

По общему правилу за полностью отработанный рабочий год работнику положено 28 календарных дней отпуска. Если год отработан не полностью, дни рассчитываются пропорционально. За каждый полный месяц стажа начисляется 2,33 дня отпуска (28 / 12).

Важно помнить, что округление полученного числа дней до целого значения законом не предусмотрено. Если работодатель по своему решению округляет, то делать это следует только в пользу работника (например, 4,67 дня округлять до 5, а не до 4).

Когда положена полная компенсация за неполный год

Существуют исключения, при которых работник получает компенсацию за полный отпуск (28 дней), даже если отработал менее года.

Полная компенсация выплачивается в двух случаях. Во-первых, если сотрудник отработал не менее 11 месяцев (с округлением). Например, стаж 10 месяцев и 15 дней округляется до 11 месяцев, и работник получает компенсацию за 28 дней. Во-вторых, при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата полная компенсация положена уже при стаже 5,5 месяцев.

Ошибки в расчете компенсации отпуска при увольнении = штрафы и судебные споры.
Чтобы быстро проверить себя и не упустить важные нюансы, скачайте памятку «Компенсация отпуска при увольнении: основания, кому положена, когда не выплачивается».

Расчет среднего дневного заработка

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле:

КНО = СДЗ × количество дней компенсации

Средний дневной заработок (СДЗ) для компенсации отпуска определяется так же, как и для обычного отпуска. Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник отработал меньше года, то расчетный период — с даты приема до последнего дня месяца, предшествующего увольнению.

Из расчетного периода исключаются дни, когда работник был в командировке, отпуске, на больничном, в декрете или в отпуске без сохранения зарплаты. Начисленные за эти дни суммы также не учитываются.

В полностью отработанных месяцах число календарных дней принимается равным 29,3. Если месяц отработан не полностью, то дни пересчитываются пропорционально: 29,3 делят на количество календарных дней в месяце и умножают на количество отработанных дней.

При расчете среднедневного заработка (СДЗ) учитываются все начисленные работнику выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Если в компании проводилась индексация зарплаты, она также должна быть учтена в порядке, установленном постановлением Правительства № 540.

Курс «Учет зарплаты и кадров 2026 + 1С ЗУП 8.3» — это:

Актуальные правила расчета зарплаты, больничных и отпускных с учетом всех изменений 2026 года
Практическая работа в 1С ЗУП 8.3 от экспертов-практиков
Готовые алгоритмы для сдачи отчетности и взаимодействия с СФР

Попробуйте бесплатно

Пример расчета компенсации в 2026 году

Рассмотрим конкретную ситуацию. Сотрудник Соколов А.А. принят на работу 3 марта 2026 года с окладом 30 000 рублей. Он увольняется 30 июля 2026 года.

Сначала определяем стаж для отпуска. С 3 марта по 30 июля 2026 года прошло 4 месяца и 28 дней. Поскольку 28 дней превышают половину месяца (15 дней), округляем до 5 полных месяцев.

Рассчитываем количество дней компенсации: 28 / 12 × 5 = 11,67 дня. Предположим, что за этот период сотрудник не использовал ни одного дня отпуска.

Теперь определим средний дневной заработок. Расчетный период — март, апрель, май, июнь 2026 года (июль в расчет не входит, так как месяц увольнения неполный). Исходные данные для расчета:

Март 2026: отработано 28 календарных дней из 31 (сотрудник принят 3 марта, первые 2 дня марта не учитываются). Дни расчетного периода: 29,3 / 31 × 28 = 27,35.
Апрель 2026: отработано полностью 30 дней, дни расчетного периода = 29,3.
Май 2026: отработано полностью 31 день, дни расчетного периода = 29,3.
Июнь 2026: отработано полностью 30 дней, дни расчетного периода = 29,3.

Начисленная зарплата за каждый из этих месяцев составила 30 000 рублей. Итого за расчетный период: 30 000 × 4 = 120 000 рублей.

Сумма дней расчетного периода: 27,35 + 29,3 + 29,3 + 29,3 = 115,25.

Средний дневной заработок: 120 000 / 115,25 = 1 041,21 рубля.

Теперь рассчитываем компенсацию: 1 041,21 × 11,67 = 12 150,92 рубля.

Именно эту сумму работодатель обязан выплатить Соколову А.А. при увольнении в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении требует внимательности на каждом этапе. Необходимо правильно определить стаж с учетом исключаемых периодов и правил округления, рассчитать количество дней компенсации, а затем верно исчислить средний дневной заработок за последние 12 месяцев. Соблюдение этого алгоритма позволит избежать ошибок и претензий со стороны работников и контролирующих органов.

Чтобы в реальной работе такие расчеты занимали минуты, а не часы сомнений, важно иметь отработанный на практике алгоритм для любых вариантов стажа, графиков, доплат и сложных кейсов в 1С:ЗУП.

Дипломные программы РУНО «Старший бухгалтер по оплате труда и кадровому делу + 1С ЗУП» и «Специалист по оплате труда, мотивации и кадрам + 1С:ЗУП» как раз дают бухгалтеру и кадровику такой инструмент: вы пошагово разбираете отпускные, компенсации, больничные и увольнения на сквозном примере предприятия, отрабатываете все расчеты в 1С и выходите на уровень, когда можете уверенно закрывать весь участок зарплаты и отпусков без риска ошибок и претензий.