Как уведомлять военкомат о работниках по-новым правилам. Инструкция для кадровика

В этой статье показываем единый алгоритм уведомления военкомата для различных ситуаций, включая информацию о том, какие документы нужно запросить у работников, в какой военкомат подать уведомление и какие документы актуальны на данный момент. 

Напоминаем, что направить сведения о приеме необходимо в электронном виде через портал госуслуг или реестр воинского учета. Однако сложности могут возникнуть, если у сотрудников отсутствуют необходимые документы или они числятся на воинском учете не в том военкомате. 

Читайте статью, чтобы узнать, как эффективно вести воинский учет и избежать штрафов для вашей компании.

Организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». В рамках курса повышения квалификации каждый слушатель получает актуальную информацию о ведении учёта в организации и формы документов, необходимых в организации, правилах оформления сотрудников в условиях мобилизации населения.

Содержание:

1. Запрос документов воинского учета при принятии на работу
2. Выбор военкомата для подачи уведомления
3. Как подать уведомление в военкомат

При трудоустройстве военнообязанного сотрудника обязательно попросите его предоставить следующие документы: паспорт, трудовую книжку или выписку о трудовой деятельности, СНИЛС, а также документы воинского учета в соответствии со ст. 65 ТК.

Сотрудники, находящиеся в запасе, обязаны предоставить военный билет, временное удостоверение или справку, выданную вместо военного билета. У призывников необходимо затребовать удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Готовьтесь к изменениям в документах. Министерство обороны планирует расширить перечень документов, связанных с воинским учетом. После вступления нового приказа в силу военнообязанные при трудоустройстве будут обязаны также предоставлять выписки из реестра воинского учета и реестра направленных (врученных) повесток, которые можно получить в личном кабинете гражданина.

Если сотрудник не представил необходимые документы воинского учета, вручите ему направление на постановку на учет в военкомате (письмо Минобороны от 01.03.2019 № 315/4/1023, п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Объясните, что вы обязаны сообщить военкомату о невыполнении им обязательств по воинскому учету, и уклонение от учета ни к чему не приведет.

Заполните направление работнику в военкомат в соответствии с унифицированной формой (приложение № 3 к Инструкции, утвержденной приказом Минобороны, МВД и ФМС от 10.09.2007 № 366/789/197).

Работник должен состоять на воинском учете по адресу своего проживания или по месту пребывания, если он находится за пределами постоянной регистрации более трех месяцев. Работодатель обязан уведомить военкомат о приеме нового сотрудника, однако в официальных документах отсутствует указание, в какой именно военкомат следует направлять уведомление.

Проверьте, что сотрудник зарегистрирован в своём военкомате. Уведомление необходимо отправлять именно в этот адрес (письмо Минобороны от 06.10.2023 № 207/6/3665). Место регистрации можно найти в паспорте, а название военкомата — в военном билете, где также можно узнать его адрес.

Многие военнообязанные не встают на учет при переезде в другой город. Не забудьте напомнить работнику о необходимости явиться в военкомат по новому месту жительства и зарегистрироваться там (подп. «а» п. 50 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719).

Важно предупредить сотрудника, что военкомат все равно узнает о его изменившемся месте жительства, поскольку вы будете обязаны направить уведомление по фактическому адресу. Если работник не сообщит о смене адреса и не встанет на учет, он может быть оштрафован.

В настоящее время несообщение о смене места жительства влечет за собой штраф от 1 до 5 тысяч рублей (п. 2 ст. 21.5 КоАП). Однако в ближайшее время планируется увеличение штрафов до суммы от 10 до 20 тысяч рублей. 

Если сотрудник проигнорирует свою обязанность зарегистрироваться в новом военкомате, его карточка может отсутствовать в военном комиссариате по фактическому месту жительства. Чтобы защитить интересы компании, рекомендуется направить уведомление в оба военкомата — как в тот, где сотрудник уже числится на учете, так и в тот, где он должен быть зарегистрирован.

Сообщите в военкомат о приеме военнообязанных в течение пяти дней с момента их трудоустройства. Ранее использовалась унифицированная форма (приложение 2 к Положению о воинском учете, утвержденному постановлением Правительства № 719). С 1 ноября появилось нововведение — возможность отправки электронных данных через портал госуслуг или реестр воинского учета (п. 32(1) постановления Правительства № 719, п. 2 постановления Правительства от 19.04.2024 № 506). Если ваш регион еще не поддерживает электронную подачу данных, уведомление можно отправить на бумажном носителе, либо представить его лично.

Минимальный штраф для должностного лица составляет 40 000 рублей за неуведомление или несвоевременное уведомление военкомата (ст. 21.4 КоАП).

Срок подачи уведомления определяется датой приема сотрудника на работу. В законе не указано, какие дни следует учитывать — календарные или рабочие, однако лучше считать срок в календарных днях. Если последний день подачи совпадает с выходными, рекомендуется подать уведомление в пятницу, чтобы избежать нарушения сроков, так как закон не предусматривает переносов.

Уведомите военкомат об уклонисте, если выяснится, что сотрудник не состоит на воинском учете, но должен. Сообщите о наличии у него документа о воинском учете или об отсутствии необходимых отметок в течение трех рабочих дней, используя унифицированную форму (приложение № 10 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных сил 11.07.2017). Уведомление можно отправить как на бумаге, так и через портал госуслуг.

Если вы ранее не направляли уведомления в военкомат, стоит провести сверку данных. Не рекомендуется отправлять информацию о сотрудниках, принятых на работу более пяти лет назад, так как эти сведения будут устаревшими. В дальнейшем необходимо направлять информацию о новых сотрудниках в установленный срок — в течение пяти календарных дней. Полный список сведений, которые нужно направлять в военкомат, можно найти в таблице.

Профессиональный совет: Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». После обучения вы сможете:  вести воинский учет в организации с учетом важных изменений Законодательства взаимодействовать с военными комиссариатами и ставить работников на воинский учет вести деятельность согласно должностной инструкции ответственных за военно-учетную работу правильно заполнять личные карточки и сверять документы воинского учета готовиться к проверкам военкомата и проводить мобилизационную подготовку в организациях разбираться в особенностях бронирования граждан в запасе Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте! Учебная программа     Получить доступ