Проведение служебных проверок не может служить доказательством давления, так же как и законные меры по взысканию. Суд также акцентировал внимание на том, что истец подал заявление об увольнении, что подтверждает его намерение подписать соглашение (определение Третьего КСОЮ от 28.06.2023 по делу № 88-12526/2023).

Следует помнить, что наличие или отсутствие заявления служит лишь дополнительным аргументом для обеих сторон. Увольнение не будет отменено только за отсутствие заявления, а его наличие не гарантирует, что увольнение будет считаться добровольным. Суд будет рассматривать все факторы в совокупности.

Даже если работник подал заявление об увольнении по соглашению, важно составить соглашение о прекращении трудового договора в виде отдельного документа. Не ограничивайтесь только подписью работодателя на заявлении и приказом.

Если хотите узнать все тонкости в сфере оплаты труда и кадрового делопроизводства, повысить квалификацию поможет курс от экспертов РУНО “Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3”. После получения новых знаний вы сможете претендовать на увеличение оклада или на продвижение по карьерной лестнице.

Судебная практика подчеркивает, что важным моментом является не только осведомленность работника о последствиях, но и то, разъяснил ли работодатель эти последствия (определения Первого КСОЮ от 16.08.2022 по делу № 88-18853/2022, Шестого КСОЮ от 15.06.2023 по делу № 88-12903/2023). Это означает, что работодатели обязаны предоставлять такие разъяснения. Отсутствие доказательств этих разъяснений считается одним из аргументов, подтверждающих незаконность увольнения.

Законодательство не требует от работодателей разъяснения последствий подписания соглашения, что можно использовать в суде. Тем не менее, чтобы избежать возможных споров, обязательно объясняйте работнику, к каким последствиям приведет заключение соглашения. Укажите дату прекращения трудовых отношений и связанные с этим последствия. Если работница беременна, сообщите ей, что, увольняясь, он теряет право на получение социальных гарантий, связанных с беременностью, родами и отпуском по уходу за ребенком (определение Седьмого КСОЮ от 23.03.2023 по делу № 88-3742/2023).

Для доказательства в случае спора зафиксируйте, что именно было разъяснено работнику. Это можно сделать сразу в соглашении, добавив туда пункты о добровольности и осознанности увольнения. Конечно, нельзя гарантировать полную защиту работодателя, но такие меры помогут снизить риски.

На курсе "Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции). Практика составления" подробно рассматриваются правовые основы и практические навыки составления и внедрения ЛНА в организации. 

Обучение поможет с уверенностью подходить к вопросам регулирования внутренних трудовых процессов и обеспечения соблюдения законодательства.

Не оформляйте увольнение одним днем. Для того чтобы решение об увольнении было осознанным, работнику нужно не только разъяснить последствия, но и дать возможность подумать. В идеале необходимо, чтобы между началом переговоров и подписанием соглашения, а затем между подписанием соглашения и днем увольнения прошло по несколько рабочих дней.

Однозначно не стоит оформлять увольнение одним днем, если, конечно, у работника нет экстренных обстоятельств. Во-первых, такая спешка — явный признак того, что на работника давили. Во-вторых, суды могут указать, что у работника не было времени принять взвешенное решение, оценить правовые последствия соглашения и выразить истинную волю. А раз так, то соглашение он подписал неосознанно и увольнение незаконно (определения Второго КСОЮ). 

Платите компенсацию, если это возможно. Отсутствие компенсации само по себе не является основанием для признания увольнения по соглашению сторон незаконным, так как Трудовой кодекс не требует ее выплаты. Однако суды осторожно относятся к увольнениям без компенсации, рассматривая это как признак давления на работника для его увольнения. Соглашение подразумевает взаимовыгодные условия, что отличает его от увольнения по инициативе работника (определения Второго КСОЮ от 14.07.2022 по делу № 88-13564/2022, от 05.03.2024 по делу № 88-3159/2024).

Увольнение без компенсации выглядит особенно подозрительно, если у работника есть иждивенцы, кредиты, но отсутствуют другие источники дохода или предложения о работе. Судьи, как правило, сомневаются, что работник захочет уволиться в такой ситуации, особенно без компенсации (определение Второго КСОЮ от 15.07.2021 по делу № 88-13746/2021).

Чтобы снизить риски, желательно выплатить работнику компенсацию, если это возможно. Размер выплаты зависит от различных факторов, но обычно составляет от трех до пяти средних заработков, что схоже с выплатами при сокращении. В соглашении следует указать сумму выходного пособия как до, так и после налога на доходы физических лиц.

Совет! Обратите внимание на ограничения по размеру компенсации, установленные ст. 349.3 ТК, при увольнении руководителя, его заместителя, главного бухгалтера или члена коллегиального исполнительного органа госкомпании или учреждения с долей государства в уставном капитале более 50%.