Кто должен вести воинский учет в организации. Регистрация в военкомате, разъяснения Роструда, штрафы

Воинский учет в организациях представляет собой важный аспект взаимодействия между работодателем, работниками и государственными органами. Правильное ведение учета позволяет обеспечить выполнение обязательств по призыву граждан на военную службу и соблюдение законодательства в этой области. Однако многие работодатели сталкиваются с вопросом, кто именно должен заниматься этой задачей, особенно если в организации нет выделенного сотрудника для ведения воинского учета.  В статье рассмотрим, насколько правомерно назначение кадровика ответственным за ведение воинского учета, а также вопросы доплаты за дополнительные обязанности, основываясь на разъяснениях специалистов Роструда.

Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». В рамках курса повышения квалификации каждый слушатель получает актуальную информацию о ведении учёта в организации и формы документов, необходимых в организации, правилах оформления сотрудников в условиях мобилизации населения.

Содержание:

1. Кто должен вести воинский учет в организации
2. Как поставить компанию на воинский учет
3. Какие документы нести в военкомат
4. Какие штрафы грозят за нарушения ведения воинского учета

Согласно пункту 12 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением правительства РФ, необходимость в числе работников, ведущих воинский учет в организации, определяется исходя из численности сотрудников, состоящих на воинском учете. 

Для организаций с численностью менее 500 человек достаточно одного работника, который может выполнять эту функцию в рамках своих основных обязанностей. Однако, если работодатель решает обременить кадровика дополнительными задачами по ведению воинского учета, то это должно быть сделано в соответствии с установленными нормами.

Простое включение обязанностей по воинскому учету в должностную инструкцию кадровика будет недостаточным. Работодатель должен либо нанять отдельного работника на полный день для ведения учета, либо привлечь его на условиях совместительства, что требует особых условий, таких как выполнение работы в свободное от основной работы время. 

Важным аспектом является и правильное оформление трудового договора, в котором должны быть прописаны условия оплаты труда за выполнение дополнительных обязанностей.

Работодатель должен принять во внимание указания законодательства и требования к численности работников, ведающих воинский учет, чтобы избежать возможных нарушений и обеспечить выполнение обязательств в этой сфере.

Первым шагом к регистрации вашей компании на воинском учете является визит в местную администрацию. В данной статье мы рассмотрим процесс подачи документов в Москве, хотя аналогичные действия следует предпринимать и в других регионах, обращаясь в соответствующие органы. Чтобы ваш визит оказался успешным, выполните следующие рекомендации.

Начните с телефонного запроса в управу района, где зарегистрирована ваша компания. Там вы сможете узнать график приема представителей организаций, список необходимых документов и нюансы их оформления, о которых мы поговорим далее.

Если вам повезет, специалист сможет предоставить всю информацию по телефону и отправить образцы документов на электронную почту. В противном случае вас могут попросить посетить консультацию, взяв с собой флеш-накопитель.

Некоторые управы, такие как управа района Нагатино-Садовники, публикуют информацию о графиках приема и необходимых документах на своих сайтах, хотя это все же скорее исключение, чем правило.

После получения регистрационного номера в управе следует направиться в военкомат по месту регистрации компании для согласования плана работы. Перед этим соберите необходимые документы.

План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, находящихся в запасе, лучше составлять на основе типового плана из приложения № 17 к Методическим рекомендациям Генштаба Вооруженных сил от 11.07.2017. Не все военкоматы позитивно воспринимают планы, которые полностью совпадают с типовым. Чтобы избежать такой ситуации, корректируйте план, учитывая специфику именно вашей компании.

В пункте 8 типового плана следует указать пятидневный срок для направления в военкомат сведений о новых сотрудниках и уволенных гражданах, а также об изменениях в данных воинского учета (подп. «а» п. 32 Положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719). В типовой форме указан устаревший срок — две недели.

Важно знать!  Сотрудники управ и военкоматов обычно не приветствуют курьеров для доставки документов. Они часто интересуются деятельностью компании, временем ее нахождения на рынке, а также причинами не ведения воинского учета. Поэтому представителю компании желательно быть готовым ответить на все вопросы и продемонстрировать знание законодательства.

Еще несколько важных моментов о подготовке документов.  

Приказ о назначении ответственного за воинский учет должен содержать не только основное лицо, но и замещающего его. Некоторые военкоматы требуют, чтобы должность специалиста по воинскому учету была зафиксирована в штатном расписании, так что стоит взять с собой данный документ.

Заявление о постановке на воинский учет лучше заранее уточнить в военкомате, так как разные учреждения могут предъявлять свои требования к этому документу. Бывали случаи, когда заявления не принимались из-за неверного указания Ф. И. О. военкома.

Не забудьте форму № 18 и регистрационный номер, выданный управой. Напоминаем, что управа отметит номер на форме № 18 или предоставит отдельную справку. К форме № 18 военкоматы особых требований не предъявляют, поскольку этот документ уже согласован управой.

Доверенность не потребуется, если документы подает директор или ответственный за воинский учет.

На уроках и практических занятиях курса «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников» можно узнать, как избежать штрафов, как пошагово организовать ведение воинского учета в организации, подготовить необходимые документы и вовремя передать сведения о сотрудниках в военкомат с соблюдением всех норм действующего законодательства. 

Также могут понадобиться другие документы, которые требует военкомат:

• выписка из ЕГРЮЛ;

• штатное расписание с указанием Ф. И. О. или списки военнообязанных сотрудников;

• коды статистики;

• сведения о транспортных средствах (даже в отсутствие мобилизационного задания);

• детальная информация о военнообязанных с мобилизационными предписаниями.

Для уточнений информации о необходимых документах лучше заранее позвонить в военкомат. Рекомендуем подписывать документы непосредственно перед визитом в военкомат, проставляя номер и дату уже в кабинете специалиста. 

Если замечаний не возникнет, документы будут приняты, и вам сообщат, когда можно будет забрать согласованный приказ о назначении ответственного и план работы.

За нарушения в сфере воинского учета руководителям и другим должностным лицам, ответственным за эту работу, могут грозить следующие штрафы:

• От 1 000 до 3 000 рублей — за непредставление списков граждан, подлежащих постановке на воинский учет в установленный срок (статьф 21.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

• От 1 000 до 3 000 рублей — за неоповещение граждан о вызове по повестке военкомата или другого органа, занимающегося воинским учетом, и непредоставление им возможности явиться вовремя по вызову (статья 21.2 КоАП РФ).

• От 1 000 до 5 000 рублей — за непредоставление информации о принятых на работу или учебу, а также об уволенных или отчисленных гражданах, не состоящих на воинском учете (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Важно, что исковая давность этих нарушений составляет три года, в соответствии с № 132-ФЗ и статьей 4.5 КоАП РФ. 

Профессиональный совет: Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». После обучения вы сможете:  вести воинский учет в организации с учетом важных изменений Законодательства взаимодействовать с военными комиссариатами и ставить работников на воинский учет вести деятельность согласно должностной инструкции ответственных за военно-учетную работу правильно заполнять личные карточки и сверять документы воинского учета готовиться к проверкам военкомата и проводить мобилизационную подготовку в организациях разбираться в особенностях бронирования граждан в запасе Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте! Учебная программа    Получить доступ