На сколько дней можно взять первый отпуск. Инструкция для кадровиков

Ответы на самые сложные вопросы и инструкции по выходу из трудных ситуаций в сфере трудовых отношений вы найдете на курсах Образовательного центра “РУНО”: Кадры. HR. Офис. Делопроизводство.

Содержание:

1. Когда наступает право на получение отпуска
2. Обстоятельства, требующие предоставления отпуска раньше полугода
3. Как уйти в отпуск до истечения полугода

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск у вновь принятого сотрудника обычно наступает после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Вместе с тем допускаются исключения из этого правила. Причины для досрочного предоставления отпуска делятся на две группы:

• юридически установленные обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для работника время, в том числе раньше положенного срока;

• взаимное согласие работника и работодателя о досрочном предоставлении отдыха.

Нормы ст. 122 ТК РФ не связывают возможность получения отпуска авансом в последующие годы с обязательной отработкой какого‑либо периода. 

Другими словами, отпуск может быть предоставлен вперед, в том числе в первый год работы. В случае если работник получил отпуск досрочно, он обязан впоследствии отработать тот период, за который отпуск был начислен, либо при увольнении из его заработка будут удержаны излишне выплаченные суммы отпускных (ст. 137 ТК РФ).

Сведения о сроке отпуска в году трудоустройства вносятся работодателем в уже утвержденный до начала года график отпусков. Этот график выполняется, если у работника не возникают основания для переноса времени отдыха.

К обстоятельствам, при которых работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск до истечения шести месяцев работы, относятся (ТК РФ):

• беременность — ежегодный отпуск связывается с отпуском по беременности и родам и предоставляется непосредственно до или после него (ст. 122, 260);

• возраст работника до 18 лет (ст. 122, 267);

• усыновление ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122);

• ожидание мужем рождения ребенка, если жена находится в отпуске по беременности и родам (ст. 123);

• наличие ребенка-инвалида до 18 лет — для одного из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей) (ст. 262.1);

• наличие в семье более двух детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2);

• предоставление ежегодного отпуска по месту основной работы для совместителей (ст. 286).

Право на отпуск в удобное для работника время закреплено и в других нормативных актах. Досрочно воспользоваться отпуском могут:

• супруги военнослужащих одновременно с отпуском, предоставленным супругу (п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76‑ФЗ); 

• награждённые знаком «Почётный донор России» (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125‑ФЗ); 

• лица, подвергшиеся радиационному воздействию (п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2‑ФЗ; п. 5 ст. 14 и п. 1 ч. 2 ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244‑1); 

• инвалиды боевых действий 1‑2 групп (подп. 17 п. 1 ст. 14 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5‑ФЗ); 

• участники Великой Отечественной войны (подп. 13 п. 1 ст. 15 закона № 5‑ФЗ); 

• ветераны боевых действий (подп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16 закона № 5‑ФЗ); 

• военнослужащие частей, не входивших в состав действующей армии в период ВОВ, а также награждённые орденами или медалями за службу в этот период (п. 9 ст. 17 закона № 5‑ФЗ); 

• награждённые знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (подп. 9 п. 1 ст. 18 закона № 5‑ФЗ); 

• работавшие в тылу на оборонительных и военных объектах в период ВОВ (подп. 10 п. 1 ст. 19 закона № 5‑ФЗ); 

• Герои Труда (СССР и РФ) и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных…» от 09.01.1997 № 5‑ФЗ); 

• Герои (СССР и РФ) и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301‑1).

В остальных случаях работодатель не обязан предоставлять отпуск досрочно, но может согласиться сделать это по своей инициативе.

Если у работника уже при приеме на работу есть основания для досрочного отпуска, их указывают в графике отпусков сразу с учетом пожеланий сотрудника — и он уйдёт в отпуск по этому графику.

Если такие обстоятельства появились после приёма, чтобы изменить сроки, нужно подать работодателю письменное заявление с просьбой о переносе отпуска и объяснить причину появления права на досрочный отдых. Причину рекомендуется подтвердить копиями соответствующих документов.

Когда отпуск нужен ранее полугода по другой причине, не дающей работнику специального права, также следует оформить заявление с указанием причины и желаемых сроков. В этом случае работодатель может как удовлетворить просьбу, так и отказать.

Разъяснения Минтруда:

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется через полгода непрерывной работы у нового работодателя. Но по соглашению с работодателем уйти в отпуск можно и раньше. Разъяснения опубликованы в телеграм-канале Минтруда. 

Как известно, оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ч. 1 ст.  122 ТК РФ).

Продолжительность отпуска должна быть не менее 28 календарных дней за рабочий год.Таким образом, после шести месяцев непрерывной работы сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме — то есть продолжительностью не менее 28 календарных дней. Разделить отпуск на части можно только по соглашению сторон.

Работодатель должен выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Профессиональный совет: Соблюдение ряда важных правил поможет компаниям установить эффективное сотрудничество с рекрутинговыми агентствами и улучшить качество подбора персонала. После прохождения курса Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3 вы станете востребованным специалистом, готовым к успешной карьере в области кадрового делопроизводства. ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  анализировать рынок труда, использовать каналы привлечения персонала  разрабатывать и эффективно  проводить подбор нужного персонала  формировать кадровые документы по движению кадрового состава полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа      Получить доступ