- Бухучет и налоги (791)
- Кадровое дело (362)
- Логистика. ВЭД (169)
- Microsoft Office (38)
- Бизнес (35)
- Дизайн (113)
- Программирование (87)
- Полезное (120)
- Новости центра (331)
Новые правила оформления командировок. Какие изменения внести в ЛНА, чтобы избежать ошибок
|
С сентября вступил в силу новый порядок оформления командировок, утвержденный постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501.
На первый взгляд, это всего лишь замена старого документа, не влекущая за собой кардинальных изменений. Однако именно в таких ситуациях кадровики рискуют пропустить важные нюансы, которые могут повлечь за собой ошибки и споры с сотрудниками. В статье от экспертов РУНО разбираем все ключевые моменты нового положения, требующие особого внимания, и дадим четкие рекомендации по внесению изменений в локальные нормативные акты, чтобы избежать двусмысленностей и обеспечить соответствие новым требованиям. Узнайте, какие пункты о командировках необходимо скорректировать, как оплачивать работу в выходной день во время командировки и как правильно учитывать рабочее время в день отъезда и возвращения. |
Если хотите четко разбираться во всех кадровых операциях и без ошибок вести делопроизводство в компании, пройдите курс учебного центра РУНО “Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3”.
Содержание:
- Работа в день отъезда или возвращения. Устанавливаем правила в ЛНА
- Что изменить в положении о командировках в связи с новыми требованиями
- Оплата работы в выходной день при командировке
- Сверхурочная и ночная работа в командировке: определяем порядок оплаты
Работа в день отъезда или возвращения. Устанавливаем правила в ЛНА
Роструд придерживается мнения, что сотрудник не вправе отказываться от работы в день начала или окончания командировки, если такая обязанность закреплена в трудовом или коллективном договоре, либо в ЛНА. Если вы хотите, чтобы сотрудник работал в дни отъезда и приезда, необходимо прописать правила оплаты таких дней в ЛНА.
Роструд требует оплачивать эти дни по среднему заработку, независимо от количества отработанных часов. Основание: дни отъезда и возвращения считаются днями командировки, а на период командировки за сотрудником сохраняется средний заработок (ч. 1 ст. 167, ст. 168 ТК РФ).
В ЛНА можно предусмотреть более выгодные для сотрудников условия, например, доплачивать разницу между средним заработком и зарплатой пропорционально отработанному времени. Это повлечет дополнительные расходы для работодателя, но позволит избежать споров. Если сотрудник отработает полный день, сумма среднего заработка, как правило, будет ниже зарплаты, что может вызвать недовольство и судебные разбирательства.
Отъезд в командировку после окончания рабочего дня или выход на работу сразу после возвращения из командировки не является сверхурочной работой. Обязательной выплатой является только средний заработок и суточные. Остальные выплаты определяются на усмотрение работодателя.
Растущие требования к ведению кадровых дел со стороны проверяющих органов, требуют постоянной адаптации кадровиков. Именно поэтому эксперты РУНО разработали курс “Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам”, который насыщен практическими примерами и задачами из жизни реальных компаний.
Что изменить в положении о командировках в связи с новыми требованиями
Наличие положения о командировках обязательно для организаций, направляющих сотрудников в служебные поездки. Оно может быть оформлено как отдельный документ или как раздел другого локального нормативного акта, например, Правил внутреннего трудового распорядка.
|
Важно знать!
Обязательным элементом Положения является порядок и размеры возмещения командировочных расходов (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). В связи с изменениями, коснувшимися данной области, рекомендуется внести соответствующие корректировки в содержание документа. |
Важным изменением, на которое стоит обратить внимание, является расширение полномочий сотрудника по несению расходов. Если ранее требовалось возмещение расходов, понесенных с "разрешения" работодателя, то теперь достаточно его "разрешения или ведома". Это означает, что сотруднику достаточно уведомить о намерении произвести оплату, чтобы у компании возникла обязанность ее компенсировать. Для предотвращения неконтролируемых расходов рекомендуется максимально подробно прописать правила для таких случаев в ЛНА.
Еще одно изменение коснулось перечня документов, подтверждающих проезд работника в командировку на служебном или личном транспорте — в него были добавлены билеты. Хотя их прием был предусмотрен и ранее, поскольку перечень является открытым, рекомендуется добавить билеты в список, если таковой имеется в вашем ЛНА.
Кроме того, для удобства введено обобщенное название для всего перечня — "проездные документы", которое целесообразно использовать в локальном акте.
Оплата работы в выходной день при командировке
Спорным моментом является оплата времени, затраченного на проезд в командировку или возвращение из нее, если это приходится на выходной или праздничный день. Если на период командировки выпадает выходной или праздник, и работник не выполняет свои трудовые обязанности, выплата заработной платы не производится (п. 11 Положения № 501), и сотруднику выплачиваются только суточные. Однако, время, проведенное в дороге, чиновники приравнивают к работе, поскольку сотрудник не имеет возможности полноценно отдохнуть.
Минтруд требует оплачивать часы проезда в выходной или праздничный день как работу (письмо Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921) — в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха, либо в двойном размере. В случае, если работник находится в пути в выходной или праздничный день, необходимо издать приказ о привлечении к работе в выходной день и рассчитать количество часов, фактически затраченных на проезд. Сотруднику следует предложить выбрать между одинарной оплатой и выходным днем или двойной оплатой за эти часы.
Примеры:
Пример 1: сотрудник находится в командировке с 4 по 13 августа, включая два выходных дня (суббота и воскресенье 9 и 10 августа). Если в эти дни он не выполнял свои трудовые обязанности, ему выплачиваются только суточные, без выплаты заработной платы или среднего заработка.
Пример 2: сотрудник отправляется в командировку 3 августа (воскресенье) в 19:00. В этом случае, помимо суточных, ему необходимо выплатить заработную плату за 5 часов работы в выходной день (с 19:00 до 00:00) в соответствии с выбранным вариантом компенсации.
Сверхурочная и ночная работа в командировке: определяем порядок оплаты
Вместе с этим, в последнее время Роструд дает разъяснения, более выгодные для работодателей. Согласно этой позиции, работодатель не обязан учитывать фактически отработанные в командировке часы и, следовательно, не обязан производить оплату в зависимости от них (письма Роструда от 06.12.2024 № ПГ/24134-6-1 и от 27.03.2025 № ПГ/04657-6-1).
Вместе с тем, работодатель вправе по собственной инициативе установить повышенную оплату за сверхурочную и ночную работу в период командировки, закрепив соответствующие правила в локальном нормативном акте (ЛНА). Важно отметить, что установленные правила не обязательно должны соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ в отношении повышения оплаты за сверхурочную работу.
Профессиональный совет:Квалифицированные кадровики должны знать, как эффективно разрабатывать, применять и контролировать ЛНА, чтобы соответствовать требованиям трудового законодательства и улучшить условия для работы сотрудников. Онлайн-курс "Локально-нормативные акты работодателя: Практика составления" даст глубокое понимание разработки и использования локально-нормативных актов в организации. ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:
Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! |
другое
