Новый штраф за воинский учет. Как помочь работнику избежать санкций и что нужно знать кадровику

19 января 2026

С 7 июля 2025 года вступили в силу изменения в КоАП, касающиеся воинского учета, а именно — значительно увеличен штраф за несообщение военнообязанным о переезде без регистрации на новом месте пребывания. Ранее штраф составлял до 5000 руб., теперь нарушителям придется заплатить от 10 000 до 20 000 руб. (Закон от 07.07.2025 № 202-ФЗ "О внесении изменений в ст. 3.5 и 21.5 КоАП").

Несмотря на то что непосредственно работодателей этот штраф не касается, изменения затрагивают кадровую работу, и кадровым специалистам важно знать, как помочь сотрудникам избежать нарушений и правильно оформить необходимые документы. В этой статье мы разберем, какие обязанности возникают у работников, какую роль может сыграть работодатель, и какие документы необходимо оформить.

Без ошибок организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». В рамках курса повышения квалификации каждый слушатель получает актуальную информацию о ведении учета в организации и формы документов, необходимых в организации, правилах оформления сотрудников в условиях мобилизации населения.

Содержание:

Кому грозит штраф за несообщение о переезде
Как кадровик может помочь работнику избежать штрафа
Какие документы нужны работнику для постановки на воинский учет по месту пребывания

Кому грозит штраф за неуведомление о переезде

Следует подчеркнуть, что ответственность за своевременное информирование военкомата о смене места жительства лежит непосредственно на военнообязанном работнике. Работодателю новый штраф не грозит, так как он назначается только лично сотруднику (ч. 2.1 ст. 21.5 КоАП). Тем не менее, кадровым службам не стоит игнорировать эти изменения.

Как кадровик может помочь работнику избежать штрафа

Даже если за воинский учет в вашей компании отвечает другой специалист, вы можете сыграть важную роль в предотвращении нарушений.

Напоминание об обязанности: Зачастую кадровые специалисты первыми узнают об изменении места жительства работника. Например, при приеме на работу новый сотрудник предоставляет паспорт с регистрацией, которая может не совпадать с местностью, где находится организация. Или переезд связан с длительной командировкой. В таких случаях необходимо напомнить работнику о его обязанности обновить данные в военкомате.
Отражение обязанности в документах: Включите в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовой договор положение об обязанности работника своевременно сообщать об изменении места жительства. Эта информация важна не только для целей воинского учета, но и для других кадровых процедур.
Предоставление необходимых документов: Работодатель обязан выдать работнику документ, необходимый для постановки на воинский учет по месту пребывания. Подробнее об этом — в следующем разделе.

Какие документы нужны работнику для постановки на воинский учет по месту пребывания

Если работник планирует находиться вне места прописки более трех месяцев, он обязан встать на воинский учет по месту фактического пребывания. Для этого регистрация не требуется (ч. 2 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе").

Работник должен предоставить в военкомат доказательство того, что его пребывание в данной местности превысит три месяца. Таким доказательством может служить документ от работодателя:

Трудовой договор или дополнительное соглашение к нему.
Приказ о командировке.

Какие документы должен оформить кадровик

Для постановки на воинский учет в местном военкомате работник должен подать следующие документы:

Заявление о постановке на воинский учет (приложение № 2 к Положению о воинском учете, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, далее — Положение № 719). Заявление заполняется работником самостоятельно.
Сведения о себе (приложение № 3 к Положению № 719). Эти сведения заполняются по той же форме, которую вы подаете в военкомат при приеме и увольнении работника.

Важно знать!

Карточку со сведениями о работнике готовит специалист, ответственный за воинский учет, так как её подписывают он и руководитель компании.

Подать документы в военкомат можно либо на бумажном носителе, либо в электронном виде через портал "Госуслуги" (подп. "г" п. 50 Положения № 719). Срок для постановки на воинский учет — две недели с момента, когда военнообязанный узнал о том, что пробудет вне места регистрации дольше трех месяцев. То есть ждать истечения трех месяцев не нужно.

Несмотря на то что ответственность за нарушение правил воинского учета возлагается на самих работников, кадровые службы играют важную роль в информировании и оказании необходимой помощи сотрудникам.

Предоставление нужных документов и своевременное напоминание об обязанностях помогут работникам избежать штрафов, а компании — поддерживать кадровый учет в порядке и соответствии с требованиями законодательства.

Профессиональный совет:

В связи с ужесточением порядка ведения воинского учета, необходимо внимательно изучить новые нормы и правила, чтобы избежать санкций и штрафов. Эксперты учебного центра “РУНО” рекомендуют получить комплекс практических знаний на курсе «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников».

ИЗ КУРСА ВЫ УЗНАЕТЕ:

каков порядок постановки и снятия с воинского учета сотрудников с учетом последних изменений законодательства;
какие необходимо вести документы по воинскому учету;
что проверяет военкомат и как подготовиться к проверке;
какие отчеты и в какие сроки необходимо представлять в контролирующие органы.

Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте!

Учебная программа Получить доступ