Правила работы с сотрудником по совместительству. Что надо знать работодателю

Работа по совместительству становится все более популярной среди работников, стремящихся увеличить свои доходы и развить профессиональные навыки. Однако с этим форматом трудовых отношений возникают ряд вопросов, особенно в контексте обязанности уведомления первичного работодателя о наличии дополнительной работы.  В этом контексте позиция Роструда остается ключевой для понимания прав работников, желающих совмещать несколько трудовых договоров. 

В образовательном центре РУНО специальный курс по оформлению сотрудников на удаленную работу поможет разобраться во всех особенностях данного кадрового аспекта. Пройдите бесплатный пробный урок на курсе “Удаленная работа. Особенности кадрового оформления дистанционных работников”.

Содержание:

1. Обязан ли работник уведомлять о совместительстве
2. Кому можно и нельзя работать по совместительству
3. Какие документы требовать при трудоустройстве совместителя
4. Порядок приема на работу по совместительству

Вопрос о том, обязан ли работник уведомлять основного работодателя о заключении трудового договора на условиях внешнего совместительства, решается однозначно. Согласно мнению Роструда, работник не должен уведомлять руководителя по основному месту работы о своем намерении работать по совместительству. 

Важно знать!  Совместительство предполагает выполнение оплачиваемой работы вне основного рабочего времени, и данная форма трудовых отношений может быть реализована без необходимости согласования с первичным работодателем (ст. 282 ТК РФ).

Стоит также учитывать, что для некоторых категорий работников, таких как руководители организаций или спортсмены, требуется разрешение на совместительство, что подчеркивает необходимость внимательного подхода к данному вопросу.

Работа по совместительству имеет свои ограничения, особенно для определенных категорий работников. Так, абсолютный запрет на подработку установлен для лиц младше 18 лет. Для них допустима только одна основная работа (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). 

Существуют и другие ограничения для некоторых профессий. Например, водителям, диспетчерам и другим работникам, занимающимся управлением транспортом, запрещается иметь подработку, если она схожа по характеру с основной деятельностью. Аналогичное правило применяется и для работников с вредными или опасными условиями труда (ч. 5 ст. 282 и ч. 1 ст. 329 ТК РФ).

Адвокаты, работники прокуратуры и полиции могут заниматься только научной, преподавательской или иной творческой деятельностью. Другая форма совмещения с их основной работой категорически запрещена (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.02 № 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1, п. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.11 № 342-ФЗ).

Некоторым категориям сотрудников необходимо получать разрешение своего основного работодателя для трудоустройства по совместительству. Это касается, прежде всего, руководителей организаций, спортсменов и тренеров (ч. 1 ст. 276 и ст. 348.7 ТК РФ). Также гражданские и муниципальные служащие вправе работать по совместительству лишь с согласия основного работодателя и при отсутствии конфликта интересов.

Трудовое законодательство определяет ограниченный перечень документов, которые работодатель может попросить у совместителя при трудоустройстве.

В частности, если работодатель запрашивает у совместителя документ, подтверждающий режим работы на основном месте, например, справку или копию трудового договора, вопрос встает: обязаны ли совместители предоставлять такие документы?

Роструд считает, что работник не обязан удовлетворять такие требования. В статье 283 Трудового кодекса указан список документов, которые необходимо представить при устройстве на работу по совместительству. Работодатель может потребовать от совместителя лишь документ (или его копию) об образовании и/или квалификации, а в случае работы с вредными или опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда на основном месте.

Что касается трудовой книжки, то существуют особые условия: ее не нужно предъявлять, если она оформлена только по основному месту работы или вообще отсутствует. Другие документы работодатель может запросить, однако работник не обязан выполнять такую просьбу.

Прием на работу совместителя осуществляется по тем же правилам, что и для основного сотрудника. Это предполагает ознакомление кандидата с локальными актами компании, заключение трудового договора и оформление приказа по форме № Т-1.

Важным моментом является обязательное указание совместительства в трудовом договоре, как это прописано в части 4 статьи 282 ТК РФ. Упущение данного условия может привести к административным штрафам: для индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, трудовой договор должен содержать информацию о режиме рабочего времени и времени отдыха. По общему правилу, продолжительность работы совместителя не должна превышать 4 часов в день (часть 1 статьи 284 ТК РФ). Это означает, что рабочий день совместителя будет отличаться от обычных условий. Также стоит отметить, что статья 108 ТК РФ допускает отсутствие обеденного перерыва для совместителей. Эти особенности должны быть четко отражены в тексте договора (часть 2 статьи 57 ТК РФ).

Рекомендуется также включить в трудовой договор положение о порядке решения вопросов, связанных с командировками по основному месту работы (согласно письму Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149), а также указать, что работник должен заранее уведомить о планируемом отпуске на «главной» работе

Профессиональный совет: В образовательном центре РУНО онлайн обучение по оформлению сотрудников на удаленную работу поможет вам разобраться во всех особенностях данного кадрового аспекта. Запишитесь на курс Удаленная работа. Особенности кадрового оформления дистанционных работников По завершении курса вы научитесь: оформлять трудовые отношения с удаленными работниками в соответствии с ТК РФ  оформлять дистанционные договоры и знать особенности их расторжения с учетом судебной практики  разбираться в вопросах перевода работников на дистанционную работу Также в процессе обучения вы получите образцы документов для дальнейшего использования в работе.  Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте! Учебная программа     Получить доступ