Прокачайте процесс найма. Как выбрать лучшего кандидата через скрининг резюме

Рекрутер на открытые в компании вакансии ежедневно может получать до 100 резюме — откликов кандидатов. При этом количество квалифицированных специалистов, подходящих на вакансию, может быть минимальное. 

Например, если в день необходимо отработать около 100 резюме, и потратить на анализ одного резюме около пяти минут, то на это в общей сложности уйдет более восьми часов рабочего времени только. И это только на чтение новых откликов. 

Что делать в такой ситуации? Надо использовать в своей работе эффективные алгоритмы отсеивания неподходящих кандидатов. В этой статье рассмотрим основные методы предварительной оценки резюме. 

В образовательном центре “РУНО” можно пройти специальный курс Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3, который поможет улучшить качество подбора персонала.

Содержание:

1. Как правильно составить вакансию
2. Распространенные ошибки при составлении вакансии
3. Как отобрать подходящих кандидатов

Правильное составление вакансии отражает профессионализм компании и помогает привлечь подходящих кандидатов. Важно начать с четкого определения требований и обязанностей для позиции. Старайтесь избегать расплывчатых формулировок и используйте специфичные термины из области вашей деятельности.

1. Чтобы минимизировать количество неподходящих кандидатов, следует готовить грамотное описание вакансии перед ее размещением на ресурсах для поиска работы. 

Обязательно конкретизируйте требования: укажите точный перечень навыков, требования к опыту, уровень зарплаты, которую можете платить, форму оплаты (фиксированная и переменная части) и т.д. Рассматривая вакансию, кандидат должен четко понимать, какие требования к нему будут предъявлены, и какой результат от него ожидается. 

2. В описании вакансии укажите, что резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут. 

Требование развернутого сопроводительного письма поможет отобрать кандидатов, замотивированных на работу в Вашей компании. Вряд ли кто-нибудь будет составлять подробное письмо просто ради интереса.

3. Соблюдение алгоритма чтения резюме.

Правильный алгоритм чтения резюме — важное условие быстрой и качественной работы рекрутера. 

Ключевые блоки информации: 

• название должности; 

• уровень ожидаемого дохода; 

• образование; 

• достижения. 

Отбирайте для дальнейшего рассмотрения резюме тех кандидатов, в которых указана сумма оклада, соответствующая финансовым возможностям компании. Слишком заниженный уровень желаемой заработной платы может свидетельствовать о недостаточном опыте кандидата. 

4. Тестовое задание. 

Предложите кандидатам вместе с резюме отправлять выполненное тестовое задание — это поможет оценить определенные навыки до собеседования. Не имеет смысла давать простые задания, но слишком трудоемкое задание может отпугнуть кандидатов. 

Расплывчатые формулировки при составлении вакансии могут привести к недопониманию соискателя. 

Важно четко определить требования к идеальному кандидату. Укажите информацию о вашей компании, включая историю и ценности. 

Необходимо четко описать обязанности сотрудника и цели работы. Не перегружайте объявление требованиями. Дайте кандидатам понять перспективы развития в вашей компании. Использование сленга и шаблонных фраз следует избегать. 

Обновляйте информацию в объявлении и предоставьте возможность для обратной связи. Укажите четкие сроки и условия работы. Создайте привлекательное объявление, чтобы привлечь соискателей, соответствующих вашим требованиям.

Важно знать!

Различные профессии имеют разные ожидания кандидатов от работы в компании. Поэтому преимущества работы должны быть подчеркнуты именно с учетом специфики труда потенциальных сотрудников.

Курсы менеджера по подбору персонала включают в себя специальную программу, разработанную специалистами столичного центра дополнительного профессионального образования «РУНО». 

В них особое внимание эксперты уделили главным понятиям и профессиональным требованиям к HR-менеджеру, порядку подбора персонала, особенностям отбора кандидатов, оценке эффективности сотрудников и другим важным вопросам. Изучение данного курса поможет «с нуля» овладеть специальностью или повысить свой уровень квалификации.

После того как минимизированы неподходящих резюме, следует отобрать лучших кандидатов. Одним из наиболее эффективных способов первичного отбора кандидатов является скрининг резюме — анализ резюме по заранее выбранным параметрам. 

Параметры для скрининга - это требования к кандидату, которые важны на данный момент для конкретной должности. Чтобы отобрать самых подходящих кандидатов, предстоит проанализировать в резюме.  

Цель резюме. На какую должность претендует кандидат, какова его мотивация. Такие данные позволяют составить первоначальное впечатление о кандидате и определить, действительно ли он заинтересован в работе на должности, которую Вы предлагаете. 

Количество предыдущих мест работы. Частая смена работы может свидетельствовать о ряде негативных моментов: низкой квалификации кандидата, его неспособности работать в коллективе и т.д. 

Опыт работы. Оцениваем трудовой стаж и достижения. Если в резюме прослеживается карьерный рост кандидата, то это может являться преимуществом и свидетельствовать о высокой компетентности. 

Уровень образования. Анализируем наличие высшего образования, прохождение дополнительных курсов и тренингов. Кандидаты, которые регулярно посещают семинары, проходят обучение на курсах повышения квалификации заслуживают особого внимания. Это говорит о высокой мотивации к профессиональному развитию. 

Умения и навыки, их соответствие требованиям вакансии. Важно обратить внимание на стиль изложения информации в резюме, наличие профессиональной терминологии. 

Личные данные — возраст, место проживания, семейное положение. Такая информация может быть важна при отборе кандидатов на определенные вакансии. 

Проверка профиля в социальных сетях. Позволяет получить более полную информацию о кандидате. 

После изучения всех вышеуказанных данных нужно сделать вывод о том, подходит ли кандидат на конкретную должность или нет. Если сложилось позитивное впечатление о кандидате после скрининга резюме, то следует приступить к следующему этапу отбора — телефонному интервью. 

Если кандидат не совсем подходит на текущую вакансию, но его опыт может пригодиться компании в перспективе, то лучше держать специалиста «в резерве». Например, сохранить его резюме во внутренней базе на случай, если в компании появится подходящая должность.

Профессиональный совет: Соблюдение ряда важных правил поможет компаниям установить эффективное сотрудничество с рекрутинговыми агентствами и улучшить качество подбора персонала. После прохождения курса Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3 вы станете востребованным специалистом, готовым к успешной карьере в области кадрового делопроизводства. ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  анализировать рынок труда, использовать каналы привлечения персонала  разрабатывать и эффективно  проводить подбор нужного персонала  формировать кадровые документы по движению кадрового состава полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа          Получить доступ