Работа в декрете. Разбор разных режимов с учетом свежих разъяснений Минтруда и СФР

13 марта 2026

Каждый кадровик сталкивается с вопросами оформления сотрудников, возвращающихся из отпуска по уходу за ребёнком. Особенно важно понимать, кому можно отказать в удалённой работе после короткого отпуска или как влияет на пособие один-дневный больничный.

Эксперт РУНО расскажет, как правильно оформить выход из отпуска по уходу в 2024 году, если нужно изменить режим работы. И, конечно, разберём рекомендации от специалистов СФР и Минтруда, которые помогут находить рабочие решения в самых разных ситуациях.

Кстати, эксперты учебного центра “РУНО” разработали специальный курс “Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции)". Практика составления”, который поможет разобраться в составлении локально-нормативных актов и позволит стать компетентным специалистом кадрового делопроизводства.

Содержание:

Как оформить отпуск по уходу на один день
Как помочь сотруднице финансово: оформляем ежегодный отпуск вместо декрета
Работник на неполный день: изменения в договоре и отчеты в СФР
График работы и права сотрудницы
Работник на неполный день: дистанционная работа
Получение пособий: реквизиты карты супруга

Как оформить отпуск по уходу на один день

Все кадровики знают, что отпуск по уходу — это важная тема. И вот интересный момент: работник вполне может взять его всего на один день и вернуться вновь к своим обязанностям. По сути, на это нет никаких запретов, и Трудовой кодекс не выставляет ограничений на срок такого отпуска.

Специалисты Социального фонда разъяснили, что минимальная продолжительность отпуска по уходу не установлена, и в ближайшем будущем изменений не предвидится. Так что, если ваш сотрудник решил взять короткий отпуск и потом выходить на прежние условия, это возможно без проблем.

Для оформления достаточно получить от работника заявление с указанием даты, когда он намерен прервать отпуск. Если никаких дополнительных условий не требуется, то в заявлении можно ограничиться просто этой датой. Далее, вам нужно издать приказ о досрочном выходе из отпуска, после чего работник должен ознакомится с ним под подпись.

Как помочь сотруднице финансово: оформляем ежегодный отпуск вместо декрета

Недавно редакция «Кадрового дела» получила множество вопросов от кадровиков о том, как выгодно оформить отпуск по уходу за ребенком, чтобы сотрудница могла не только заботиться о малыше, но и не остаться без денег. Выход есть — и это не только возможность помочь работнику, но и повысить его лояльность к компании. Давайте разберемся!

Если сотрудница не работает и не получает зарплату, это не значит, что она должна оставаться без денег. Вы можете оформить выход работника из отпуска по уходу, а затем предоставить ей ежегодный отпуск. В этой схеме у сотрудницы сохраняется пособие, а вы дополнительно выплачиваете ей отпускные. В результате она получает больше, и вряд ли станет против такого подхода. Тем более, что этот вариант поддерживают чиновники из Соцфонда.

Важно знать!

Не стоит предоставлять ежегодный отпуск авансом, особенно если работник уже использовал все положенные дни. Если она решит уволиться до окончания рабочего года, могут возникнуть проблемы с удержанием средств из окончательного расчета. Ведь удержать можно только 20% от месячной зарплаты, что создаст трудности.

Также не забудьте, что если отпуск не по графику, сотрудница должна заранее подать заявление. Это важно, чтобы бухгалтер успел начислить и выплатить отпускные минимум за три дня до начала отпускного периода, как указано в Трудовом кодексе.

И еще один приятный нюанс: если после окончания отпуска по уходу за ребенком работница заболеет, пока ее ребенку не исполнится 1,5 года, она сможет получать пособия по болезни и уходу за ребенком.

Чтобы научиться правильно и эффективно работать с документами, можно изучить возможности образовательной программы курса “Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3”

Работник на неполный день: изменения в договоре и отчеты в СФР

Если ваш сотрудник решил выйти на работу после отпуска по уходу за ребенком, он должен прервать этот отпуск. На каком уровне будет его занятость — полный или неполный рабочий день — не имеет значения для выплаты пособий. Социальный фонд продолжит их выплаты до достижения ребенком 1,5 лет.

Для начала получите от сотрудника заявление о прерывании отпуска. На основе этого заявления необходимо издать приказ о прерывании отпуска в свободной форме. Оформление документов обязательно в любом случае, вне зависимости от домашнего или дистанционного формата работы.

Чтобы избежать недоразумений, попросите работника указать в заявлении условия, на которых он собирается выйти на работу, и детально описать желаемый режим. Это поможет составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Пример такого соглашения можно найти в конце статьи.

Не забудьте, что согласно рекомендациям Минтруда, нужно максимально подробно обговорить с сотрудником неполный режим работы заранее. Устного согласия будет недостаточно. Зарплата будет рассчитываться пропорционально отработанным часам. Принудительно изменить систему оплаты труда в связи с возвращением из отпуска нельзя, но вы можете предложить более выгодные условия, например, повысить оклад или выплатить премию по обоснованной причине.

График работы и права сотрудницы

Работнице, которая вышла из отпуска по уходу на неполную ставку, необходимо предоставить удобный график. Это регулируется статьей 93 ТК, которая требует от работодателя учитывать пожелания родителей ребенка до 14 лет. Обязательно запросите справку с места работы другого родителя, подтверждающую, что он работает полный рабочий день.

Важно учитывать пожелания сотрудницы относительно рабочего времени и перерывов. Однако при выборе рабочего времени следует опираться на рабочие часы компании. Например, если офис открывается в 9 утра, работа с 7 утра будет невозможна. Убедитесь, что все условия работы указаны в заявлении сотрудницы, и оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Не забудьте отразить изменения в личной карточке работника и сообщите в СФР о новом режиме работы, подав отчет с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД».

Работник на неполный день: дистанционная работа

Не каждый сотрудник имеет право претендовать на удаленную работу после выхода из отпуска по уходу за ребенком, чтобы сохранить пособие и получать зарплату. В некоторых случаях трудовая функция требует присутствия на рабочем месте. Например, такие профессии, как слесарь или оператор станка, не могут работать удаленно просто для того, чтобы сохранить пособие.

Однако если рабочие обязанности сотрудника частично включают бумажную работу, например, составление отчетов, можно рассмотреть возможность частичной удаленной работы. Например, работник может работать на территории работодателя с понедельника по четверг, а в пятницу выполнять задания из дома. В дополнительном соглашении важно четко указать не только график работы, но и конкретные задачи, которые будут выполняться удаленно.

Отвечая на вопрос, может ли мать ребенка оформить отпуск по уходу и указать реквизиты карты супруга в заявлении на пособие, стоит отметить, что это недопустимо. Если информация о получателе пособия не будет совпадать с данными о владельце счета, банк отклонит операцию. В документах, касающихся назначения пособий, нет упоминания о возможности перевода средств на счета третьих лиц, даже если они являются родственниками заявителя. В этом вопросе важно придерживаться указаний, как это выражено в письме СФР от 23.08.2024 № 14-20/39674.