Расстаемся без проблем. Как оформить увольнение сотрудника после отпуска

Одним из наиболее часто используемых и, казалось бы, простых способов прекратить трудовые отношения является увольнение по собственному желанию. 

Тем не менее, когда работник принимает решение об уходе непосредственно после отпуска, возникают вопросы: в какой день провести оформление увольнения, когда выплатить отпускные, а когда произвести окончательный расчет.  

Сложнее всего в такой ситуации приходится кадровику. Необходимо принять решение, каким днем уволить работника, когда выдать отпускные, а когда окончательно рассчитать. Ответы на эти и другие вопросы вы найдете на курсах: Кадры. HR. Офис. Делопроизводство.

В данной статье мы рассмотрим, каким образом кадровому специалисту следует действовать в подобной ситуации.

Содержание:

1. Как уволить в общем порядке
2. Если заявление подано до отпуска
3. Заявление подано во время отпуска
4. Если работник передумал увольняться
5. Дата увольнения, льготы и трудовой стаж

Процесс увольнения в соответствии с общими правилами описан в статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Работник должен уведомить руководителя письменно о своем желании уйти за две недели до предполагаемой даты увольнения. Отсчет времени начинается с момента получения заявления работодателем. Последним рабочим днем считается день, указанный работником. Если дата не указана в заявлении, то увольнение считается произошедшим через 14 календарных дней после его подачи.

В последний день работы организация обязана передать работнику трудовую книжку (если она ведется) или информацию о его профессиональной деятельности, а также, при предоставлении письменного запроса, другие документы, связанные с трудовой деятельностью. Кроме того, работнику должны быть выплачены заработная плата за последние дни работы, компенсация за неиспользованный отпуск и другие суммы, предусмотренные законодательством.

Полезно знать!

Сотруднику, который увольняется, можно написать заказное письмо с уведомлением о вручении, о том, что ему необходимо явиться в день увольнения за трудовой книжкой и расчетом (при условии, что расчет выплачивается из кассы наличными, а не переводится на карту сотруднику). 

Это позволит избежать неприятных последствий в виде штрафов и взысканий с организации. Можно получить и письменное согласие работника на отправку трудовой книжки по почте.

В соответствии с пунктом 2 статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право на использование отпуска перед увольнением, и здесь возможны несколько сценариев развития событий. 

В первом случае, если решение об увольнении было принято давно и работодатель не возражает, сотрудник подает заявление на отпуск с последующим увольнением. 

Отпускные согласно статье 136 Трудового кодекса РФ начисляются бухгалтерией не позднее чем за три дня до начала отпуска. Однако окончательный расчет, трудовую книжку (если ведется бумажная) или справку СТД-Р (если был переход на электронную трудовую книжку) сотрудник получит только в последний день перед началом отпуска. Дата окончания отпуска, зафиксированная в трудовой книжке, будет считаться официальным моментом увольнения. 

Справка СТД-Р выдается в случае, если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку или только начал работать после 1 января 2022 года. При увольнении сотруднику могут выдать справку СТД-Р на бумаге или электронный документ, подписанный ключом электронной подписи работодателя. 

Если предполагаемый отпуск сотрудника короче уведомительного периода, работодатель может уволить его раньше установленного двухнедельного срока. В противном случае у работника есть варианты: сначала поработать, а затем отгулять неиспользованные дни отпуска, либо пойти в отпуск и вернуться на работу после выходных дней отпуска. 

В последнем случае окончательный расчет, трудовую книжку или справку СТД-Р он получит в последний рабочий день. Следует помнить, что работодатель не обязан предоставлять отпуск перед увольнением, и в данной ситуации разрешение на отпуск остается на усмотрение руководства.

Иногда решение о расторжении трудового договора принимается внезапно, например, во время отдыха. Работник может передать заявление лично, отправить его в электронном виде, если организация использует электронный документооборот, или отправить ценное письмо с уведомлением о вручении по почте — двухнедельный срок для уведомления начинается с момента получения заявления начальником.

Процесс увольнения работника, находящегося в отпуске, должен проводиться по стандартной процедуре: выдача приказа, внесение записи в трудовую книжку и проведение расчетов с работником. Датой увольнения будет либо день, указанный в заявлении, либо последний день двухнедельного уведомительного срока. Работника не нужно вызывать обратно из отпуска.

Если отпуск заканчивается в выходной день, оформление документов и выплата заработной платы производится в предыдущий рабочий день.

Надо также учитывать, что вне зависимости от формы и времени уведомления работодателя, в трудовой книжке должно быть указано основание согласно ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Может ли работник отменить заявление об увольнении? Если работник передумал увольняться, то он имеет право отозвать свое заявление до истечения установленного срока предупреждения об увольнении.

Это право прописано в части 4 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации, но есть одно исключение: если работодатель уже в письменной форме пригласил другого кандидата на место увольняющегося сотрудника, то отменить решение об увольнении будет невозможно.

Важно отметить, что если сотрудник заранее подал заявление на отпуск с последующим увольнением, то он получит документы и расчет по зарплате в последний рабочий день перед началом отпуска. Поэтому принять обратное решение и отказаться от увольнения можно только до начала отпуска.

Работники, имеющие право на льготное пенсионное обеспечение (например, врачи, учителя, работники на вредных производствах и другие), часто интересуются: как отпуск с последующим увольнением учитывается в трудовом стаже?

Период оплачиваемого годового отпуска, независимо от намерений работника о том, увольняться ли он, входит в общий трудовой стаж. В этот период работник сохраняет свою должность, среднюю заработную плату, выплачиваются налоги с отпускных. Законодательством РФ не предусмотрено ограничений для отпуска с последующим увольнением.

Однако по поводу учета отпускного стажа специалисты в области кадрового учета имеют различные точки зрения. Те, кто не поддерживает включение периода отпуска в стаж для расчета годового обязательного отпуска, аргументируют это так: если после отпуска идет увольнение, на его место может прийти новый сотрудник, и трудовые отношения с увольняющимся завершаются в последний день работы.

Те, кто отстаивает противоположную точку зрения, ссылается на статью 121 Трудового кодекса РФ, согласно которой в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, включаются и периоды, когда работник фактически не работал, но сохранял рабочее место, включая отпуск. В трудовом законодательстве нет ясности по поводу отпуска с последующим увольнением. Позиция поддерживается тем, что датой увольнения в трудовой книжке указывается последний день отпуска.

Решение о том, как вести учет стажа для вашего сотрудника, во многом зависит от мнения территориального отделения Пенсионного фонда. Ваша задача — правильно заполнить документы, чтобы избежать проблем в случае спорной ситуации.

Наш профессиональный совет! Хотите лучше ориентироваться в нестандартных обстоятельствах и решать кадровые вопросы без риска для своей компании? Тогда вам подойдет курс РУНО Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам. Уровень 5 Профстандарта По завершению курса вы сможете: принимать и увольнять сотрудников различных категорий  вести трудовые книжки, в том числе электронные  составлять трудовой договор и проводить аудит всех его разделов  принимать сотрудников по совместительству и совмещению оформлять отпуска, больничные листы, в том числе электронные  вести номенклатуру дел и правильно хранить документы уверенно применять 1С ЗУП 8.3 по ведению кадровых документов По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации! Учебная программа         Получить доступ