Руководство для кадровика. Как оформить досрочный выход из декрета

Выйти из декрета и вернуться к работе — процесс, который может быть как ожидаемым, так и внеплановым. Сотрудница, желающая вернуться к работе досрочно, должна провести ряд формальных действий, начиная от написания соответствующего заявления. 

В статье мы рассмотрим шаги, которые помогут эффективно оформить досрочный выход из декретного отпуска без лишних затруднений. Разберем все нюансы, включая процедуры, необходимые документы и взаимодействие c социальными инстанциями. Подробнее о том, как оформить выход сотрудницы из декрета досрочно — в нашей статье.

На курсах РУНО по кадрам и делопроизводству можно узнать все подробности по управлению персоналом и даже получить новую профессию. 

Содержание:

1. Как оформить выход из декрета
2. Как подать заявление о досрочном выходе из декрета
3. Приказ о досрочном выходе из отпуска
4. Уведомление о прекращении права на пособие
5. Как оформить выход из декрета на неполный рабочий день

Выход из декретного отпуска на работу — процедура, которая может быть релевантна не только для матерей, но и для отцов, бабушек, дядей и других родственников, опекунов и усыновителей. 

Законодательство допускает возможность выхода из отпуска по уходу за ребенком для различных категорий лиц, что делает этот процесс более гибким. Сотрудник имеет право вернуться к работе в любое удобное для него время. Для этого необходимо написать заявление в свободной форме, после чего работодатель выдает официальный приказ. 

Подобная процедура распространяется как на отпуска до 1,5 лет, так и на отпуска от 1,5 до 3 лет. Важно помнить, что работодатель не вправе отозвать сотрудника из декретного отпуска по собственному желанию, в соответствии с пунктом 255 Трудового кодекса Российской Федерации. 

Это обеспечивает надлежащую защиту прав работников в таких ситуациях. Процесс оформления выхода из декрета на полный рабочий день требует точного соблюдения законодательства и согласованности действий между сторонами.

Эксперты образовательного центра РУНО разработали специальный курс для тех, кто хочет прокачать свои знания в сфере подбора персонала. Курсы менеджера по подбору персонала включают в себя специальную программу, разработанную специалистами столичного центра дополнительного профессионального образования. 

В них особое внимание эксперты уделили главным понятиям и профессиональным требованиям к HR-менеджеру, порядку подбора персонала, особенностям отбора кандидатов, оценке эффективности сотрудников и другим важным вопросам. Изучение данного курса поможет «с нуля» овладеть специальностью или повысить свой уровень квалификации.

Форма заявления о досрочном выходе из отпуска является свободной и должна содержать следующие данные:

• ФИО и должность работника;

• Дата подачи заявления;

• Просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком;

• Желаемая дата возвращения на работу.

Подача заявления подтверждает, что работник выходит из отпуска по собственному желанию. Нормативно срок подачи заявления не определен и работник может сделать это в любое удобное для него время. 

Важно знать!

Целесообразно установить конкретный срок во внутренних правилах организации, что позволит работодателю подготовиться заранее, организовать рабочее место и решить вопрос с временным работником, возможно принятым на замещение декретного сотрудника.

В соответствии с представленным заявлением о досрочном выходе из отпуска, выношу следующее распоряжение:

• ФИО и должность работника: Указать ФИО и должность работника

• Реквизиты внесенного заявления: Указать реквизиты заявления о досрочном выходе

• Дата выхода на работу: Указать желаемую дату выхода на работу

Распоряжаюсь:

   - Досрочно прекратить отпуск работника и моментально приступить к исполнению трудовых обязанностей.

   - Остановить выплату компенсации за отпуск за пределами трех лет, если таковая выплачивалась.

   - Направить уведомление в ФСС об окончании права на ежемесячное пособие.

Прошу ознакомить с приказом работника (под расписку) и ответственных лиц, адресованных в указанных распоряжениях.

При наличии личной карточки Т-2 работника с указанием планируемой даты окончания отпуска, просим внести коррективы с новой датой. В случае отсутствия указанной даты, укажите фактическую дату окончания отпуска и продолжительность.

Соблюдайте все необходимые процедуры для корректного завершения отпуска и возвращения на работу.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, работодатель должен уведомить в Фонд социального страхования о прекращении права на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Уведомление следует подавать в случае, если сотрудник вышел работать на полное рабочее время, уволился или потерял ребенка.

Форма уведомления утверждена приложением № 6 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. В уведомлении необходимо указать следующие сведения:

• Причину прекращения права на пособие;

• ФИО и СНИЛС сотрудницы;

• ФИО, СНИЛС и дату рождения ребенка;

• Сведения о дате окончания отпуска;

• Реквизиты приказа.

Уведомление следует представить в Фонд социального страхования в течение трех рабочих дней после выхода работницы из декрета. В случае просрочки и переплаты пособия, Фонд может потребовать возмещение убытков со стороны работодателя.

Для подачи уведомления в Фонд социального страхования можно воспользоваться сервисом "Экстерн". Необходимо перейти в меню ФСС, выбрать пункт "Создать" → "Отчет" → "Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет". Данные работодателя будут автоматически предзаполнены, а сотрудника можно выбрать из справочника. Перед отправкой уведомления следует проверить наличие ошибок, при их наличии сервис предупредит.

В соответствии с трудовым законодательством России, сотрудник в отпуске по уходу за ребенком имеет право на работу неполный рабочий день, и работодатель не имеет права отказать в этом (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Для этого необходимо составить заявление, приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.

В заявлении сотрудник указывает желаемый график работы и период, на который он будет работать неполный рабочий день. Работодатель должен зафиксировать это в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о досрочном выходе из декрета на неполное рабочее время.

При установлении неполного рабочего дня, Фонд социального страхования выплачивает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в полном размере, поэтому уведомление в Фонд не требуется (Письмо ФСС от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498). Однако, если сократить рабочее время совсем незначительно, Фонд может отказать в выплате (Письмо ГУ — МРО ФСС от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л).

Сейчас на рассмотрении законопроект № 41991-8, который предполагает установку ограничения на размер неполного рабочего времени для сохранения права на пособие: 50% от нормального рабочего времени.

Профессиональный совет! Хотите стать хорошим специалистом по оплате труда, мотивации и кадровому делопроизводству?  Курс “Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3” поможет овладеть необходимыми компетенциями в сфере управления персоналом и кадровом делопроизводстве. После завершения обучения вы сможете: анализировать рынок труда, использовать каналы привлечения персонала  разрабатывать и эффективно  проводить подбор нужного персонала  формировать кадровые документы по движению кадрового состава полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации! Учебная программа         Получить доступ