Увольнение по итогам аттестации: юридически безопасный алгоритм для работодателя

В условиях ужесточения судебной практики по трудовым спорам многие работодатели ищут законные и доказуемые способы расставания с сотрудниками, которые не справляются со своими обязанностями. Одним из наиболее надежных, но требующих тщательной подготовки инструментов, является увольнение по итогам аттестации. Эксперты Образовательного центра РУНО подготовили пошаговый алгоритм, который поможет провести эту процедуру корректно и минимизировать риск восстановления сотрудника через суд.

Если хотите правильно оформлять увольнение, принимать новых сотрудников, перестать ошибаться в кадровом делопроизводстве и вовремя узнавать обо всех изменениях в законодательстве, запишитесь на комплексный курс Руководитель кадровой службы. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта.

Содержание

1. Предварительная проверка: можно ли уволить этого сотрудника?
2. Нормативная база: разработка и утверждение локального положения
3. Организация процесса: формирование комиссии и уведомление работника
4. Проведение аттестации и фиксация результатов
5. Действия по итогам: от предложения вакансий до издания приказа об увольнении

Первым и обязательным шагом является проверка, не относится ли сотрудник к категориям, которых запрещено увольнять по инициативе работодателя. Увольнение за несоответствие занимаемой должности (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) является таким инициативным решением работодателя. Поэтому невозможно уволить по итогам аттестации, например, беременную женщину, одинокую мать ребенка до 14 лет или единственного кормильца в многодетной семье. Также следует проявить осторожность в отношении сотрудников, работающих в организации менее года и еще не набравших необходимого опыта. Если сотрудник не входит в защищенные законом категории, следующим условием становится документальное подтверждение его профессиональной непригодности через процедуру аттестации.

Трудовой кодекс не содержит универсальных правил проведения аттестации для всех работников. Обязательный порядок установлен только для отдельных категорий (педагоги, руководители ФГУП). Для остальных сотрудников работодатель должен самостоятельно разработать и утвердить локальный нормативный акт — Положение об аттестации.

В этом документе необходимо детально прописать цели, периодичность, категории работников, подлежащих и не подлежащих аттестации, порядок формирования комиссии, критерии и методы оценки, а также процедуру оформления результатов.

Крайне важно, чтобы с этим Положением работник был ознакомлен под подпись до начала процедуры. Проведение аттестации только для одного «проблемного» сотрудника без утвержденных правил или в отрыве от оценки других коллег суд может расценить как дискриминацию и предвзятость.

Подготовка начинается с издания приказа о проведении аттестации, в котором определяются сроки, цели и график. С этим приказом, выступающим по сути уведомлением, работника необходимо ознакомить под подпись. Закон не устанавливает конкретных сроков предупреждения, но разумным считается уведомить сотрудника как минимум за один месяц, чтобы он имел возможность подготовиться. Одновременно утверждается состав аттестационной комиссии.

В нее целесообразно включать не только представителей руководства и кадровой службы, но и непосредственных руководителей аттестуемого, а также специалистов, понимающих специфику его работы. Это повысит объективность оценки. Если в компании есть профсоюз, его представитель также должен быть включен в комиссию.

Ключевой этап — непосредственная оценка квалификации сотрудника. Критерии должны быть объективными и соотноситься с его трудовой функцией, прописанной в должностной инструкции. Оценка не должна сводиться только к формальному тестированию.

Важно знать!  Комиссии следует рассматривать квалификацию работника в совокупности: учитывать его образование, стаж, сложность выполняемых задач, качество и самостоятельность работы, наличие дисциплинарных взысканий или жалоб.

Все заданные вопросы и полученные ответы необходимо подробно фиксировать. Итоги заседания комиссии оформляются протоколом, который подписывают все ее члены. В протоколе выносится одна из оценок: соответствие должности, соответствие при условии выполнения рекомендаций комиссии, или несоответствие занимаемой должности. С этим документом сотрудника обязаны ознакомить под роспись.

Если комиссия вынесла вердикт о несоответствии, это еще не дает права сразу уволить сотрудника. Работодатель обязан предложить ему все имеющиеся вакантные должности, соответствующие его квалификации и состоянию здоровья. Если подходящих вакансий нет, необходимо предложить нижестоящие или нижеоплачиваемые должности.

Предложение оформляется в письменном виде и вручается сотруднику под подпись. Только в случае его письменного отказа от всех предложенных вариантов или при отсутствии в компании подходящих вакансий можно издавать приказ об увольнении по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В приказе в качестве основания обязательно указываются реквизиты протокола аттестационной комиссии и документа, подтверждающего отказ сотрудника от перевода. Соблюдение этой последовательности действий является решающим аргументом в пользу работодателя в случае судебного спора.

Корректно проведенная аттестация, обеспеченная детальными локальными актами и безупречным документированием каждого этапа, служит надежным правовым инструментом для защиты интересов компании. Она позволяет не только подтвердить обоснованность кадровых решений, но и выстроить систему объективной оценки персонала в организации.

Профессиональный совет: Растущие требования к ведению кадровых дел со стороны проверяющих органов требуют постоянной адаптации в соответствии с этими требованиями. Именно поэтому, курс насыщен практическими примерами и задачами из жизни реальных компаний: Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам. ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ: анализировать рынок труда, использовать каналы привлечения персонала разрабатывать и эффективно проводить подбор нужного персонала формировать кадровые документы по движению кадрового состава полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа        Получить доступ