Сотрудник увольняется в отпуске. Можно ли оформить?

4 августа 2026

Статья подготовлена Образовательным центром РУНО — одним из ведущих центров повышения квалификации бухгалтеров, кадровиков, специалистов ВЭД, логистики и менеджеров маркетплейсов.

Автор материала — Паничкина Елена Александровна, руководитель кадровой службы с опытом работы 17 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО.

Сотрудник в отпуске присылает заказным письмом заявление об увольнении по собственному желанию.

Кадровик сомневается: можно ли увольнять человека, который находится в отпуске, или нужно ждать его выхода?

Ответ зависит от того, кто выступает инициатором. Запрет на увольнение во время отпуска касается только инициативы работодателя. Если увольняется сам работник, оформляйте документы, не дожидаясь окончания отпуска.

Разбираем сроки, документы и расчёт.

Из статьи вы узнаете:

Когда увольнение в отпуске законно, а когда запрещено
Как считать две недели, если работник в отпуске
Как оформить документы, если работник отсутствует
Расчёт и трудовая книжка
Практический пример
Таблица: увольнение в отпуске по разным основаниям

Когда увольнение в отпуске законно, а когда запрещено

Часть 6 ст. 81 ТК РФ запрещает увольнять работника в период отпуска только по инициативе работодателя.

Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

На остальные основания этот запрет не распространяется.

В период отпуска законно увольнение:

По собственному желанию — ст. 80 ТК РФ.
По соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ.
В связи с истечением срока трудового договора — ст. 79 ТК РФ.

Ждать выхода работника из отпуска в этих случаях не нужно.

Как считать две недели, если работник в отпуске

Стандартный срок предупреждения составляет 14 дней. Отсчёт начинается со следующего дня после получения работодателем заявления об увольнении (ст. 80 ТК РФ).

Отпуск не приостанавливает течение срока: дни отпуска одновременно засчитываются в срок предупреждения.

Дата увольнения может приходиться на отпуск — это законно. По договорённости сторон трудовой договор можно расторгнуть и раньше, не дожидаясь истечения двух недель.

Важно! Пока срок предупреждения не истёк, работник вправе отозвать заявление. Исключение — на его место письменно приглашён другой работник в порядке перевода.

Хотите разбираться в кадровых документах без ошибок?

Курс «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» подойдёт начинающим кадровикам и бухгалтерам-универсалам, которые ведут кадровый учёт.

Открыть пробные уроки бесплатно

Как оформить документы, если работник отсутствует

Зарегистрируйте заявление.
Дата получения запускает отсчёт срока. Если заявление отправлено почтой, учитывается день, когда письмо получил работодатель.
В дату увольнения издайте приказ.
Если ознакомить работника лично невозможно, сделайте на приказе соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ).
Подайте сведения об увольнении в ЕФС-1.
Направьте уведомление о трудовой книжке.
Предложите работнику явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку почтой. Со дня направления уведомления работодатель не отвечает за задержку выдачи (ст. 84.1 ТК РФ).

Расчёт и трудовая книжка

Все причитающиеся суммы выплачиваются в день увольнения (ст. 140 ТК РФ):

Остаток заработной платы.
Компенсация за неиспользованный отпуск.
Другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными актами.

Если заработная плата перечисляется на карту, переведите расчёт в дату увольнения. Отсутствие работника этому не препятствует.

Важно! Отпускные за дни отпуска после даты увольнения автоматически не удерживаются: отпуск был предоставлен правомерно. Пересчитайте компенсацию за неиспользованный отпуск с учётом уже использованных дней. Если работник использовал отпуск авансом, удержание при увольнении ограничено правилами ст. 137 ТК РФ.

Практический пример

Ситуация: работник находится в отпуске с 6 по 31 июля. 8 июля работодатель получил его заявление об увольнении по собственному желанию. Кадровик решил дождаться выхода из отпуска и оформить увольнение 3 августа.

Риск: срок предупреждения истекает 22 июля. Работник вправе требовать увольнения этой датой. Задержка приказа и расчёта нарушает ст. 80 и ст. 140 ТК РФ. Возможны материальная ответственность за задержку выплат по ст. 236 ТК РФ и штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Решение: оформить увольнение 22 июля, не дожидаясь окончания отпуска:

Издать приказ с записью о невозможности ознакомить работника.
Перечислить расчёт на карту в день увольнения.
Направить уведомление о необходимости получить трудовую книжку.
Подать сведения в ЕФС-1.

Проверка:

Дата получения заявления зафиксирована?
Приказ и расчёт оформлены датой увольнения?
Уведомление о трудовой книжке направлено?
Отзыв заявления не поступал?

Увольнение в отпуске по разным основаниям

Основание	Можно ли уволить в отпуске	Норма
Собственное желание	Да, в дату, указанную в заявлении с учётом срока предупреждения.	Ст. 80 ТК РФ
Соглашение сторон	Да, в согласованную сторонами дату.	Ст. 78 ТК РФ
Истечение срочного трудового договора	Да.	Ст. 79 ТК РФ
Инициатива работодателя	Нет, увольнение оформляют после окончания отпуска.	Ч. 6 ст. 81 ТК РФ
Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП	Да.	Ч. 6 ст. 81 ТК РФ

Увольнение во время отпуска по инициативе работника — обычная кадровая процедура. Считайте срок с даты получения заявления, оформляйте приказ и расчёт в дату увольнения и не забудьте направить уведомление о трудовой книжке.

Что делать, если работник в последний момент передумает?
Читайте в статье «Работник передумал увольняться: когда работодатель обязан отменить увольнение».

Отработайте все сценарии увольнений и другие кадровые ситуации

Курс «Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта» поможет системно освоить кадровое делопроизводство и научиться уверенно действовать в сложных ситуациях.

Освоить профессию на практике