Каталог курсов

Статьи и новости

Бесплатные видеоуроки

Тестирование

Вебинары

Учебный отпуск: как проверить право, оформить и оплатить

18 сентября 2026

Получив справку-вызов, нельзя автоматически переносить её даты в приказ. Сначала нужно определить, действует ли гарантия по Трудовому кодексу, оплачивается ли период и сколько календарных дней положено именно для этого уровня образования и вида аттестации.

Материал подготовлен 18 сентября 2026 года по редакции ТК РФ от 25 мая 2026 года и Постановлению Правительства РФ № 540. Перед публикацией и применением к нестандартной ситуации нужен эксперт по трудовому праву и расчёту среднего заработка.

Факт-лист

Проверяемый факт	Основание	Вывод
Оплачиваемый отпуск для высшего образования	Статья 173 ТК РФ	Для аккредитованных программ при заочной или очно-заочной форме: 40 дней на первых двух курсах, 50 дней на последующих, до 4 месяцев на государственную итоговую аттестацию
Оплачиваемый отпуск для СПО	Статья 174 ТК РФ	30 дней на первых двух курсах, 40 дней на последующих, до 2 месяцев на государственную итоговую аттестацию
Уровень образования	Статья 177 ТК РФ	Гарантия обычно предоставляется при получении образования соответствующего уровня впервые; предусмотрено исключение при направлении на обучение работодателем
Документ-основание	Статья 177 ТК РФ	Право на соответствующие гарантии подтверждается справкой-вызовом установленной формы
Совместительство	Статья 287 ТК РФ	Учебные гарантии предоставляются только по основному месту работы
Расчёт среднего заработка	Постановление Правительства РФ № 540	С 1 сентября 2025 года применяется новый порядок исчисления средней заработной платы

Проверка права до приказа

Начните с карточки обучения. Она должна отвечать на шесть вопросов: какой уровень образования получает работник, впервые ли он получает этот уровень, аккредитована ли программа, какова форма обучения, для какого мероприятия выдана справка-вызов и является ли организация основным местом работы.

Статья 177 ТК РФ связывает гарантии с получением образования соответствующего уровня впервые. Если такой уровень уже есть, гарантия сохраняется, когда работника направил на обучение работодатель в соответствии с трудовым или ученическим договором. Если сотрудник одновременно учится в двух образовательных организациях, гарантии предоставляют только в связи с обучением в одной из них по выбору работника.

Статьи 173 и 174 ТК РФ устанавливают оплачиваемые учебные отпуска для успешно обучающихся по имеющим государственную аккредитацию программам при заочной и очно-заочной формах обучения. Для очной формы предусмотрены отдельные периоды отпусков без сохранения заработной платы.

Если образовательная программа не имеет государственной аккредитации, соответствующие гарантии и компенсации могут быть установлены коллективным договором или трудовым договором.

Статья 287 ТК РФ устанавливает, что гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы. У работодателя по совместительству отсутствие сотрудника нельзя автоматически оформлять как оплачиваемый учебный отпуск по правилам главы 26 ТК РФ.

Сколько дней предоставить

Уровень и событие	Форма обучения	Продолжительность	Оплата
Высшее образование, промежуточная аттестация на 1–2 курсах	Заочная или очно-заочная	40 календарных дней в учебном году	Средний заработок
Высшее образование, промежуточная аттестация на последующих курсах	Заочная или очно-заочная	50 календарных дней	Средний заработок
Высшее образование, государственная итоговая аттестация	Заочная или очно-заочная	До 4 месяцев в соответствии с учебным планом	Средний заработок
СПО, промежуточная аттестация на 1–2 курсах	Заочная или очно-заочная	30 календарных дней в учебном году	Средний заработок
СПО, промежуточная аттестация на последующих курсах	Заочная или очно-заочная	40 календарных дней	Средний заработок
СПО, государственная итоговая аттестация	Заочная или очно-заочная	До 2 месяцев в соответствии с учебным планом	Средний заработок
Высшее образование, промежуточная аттестация	Очная	15 календарных дней в учебном году	Без сохранения заработной платы
СПО, промежуточная аттестация	Очная	10 календарных дней в учебном году	Без сохранения заработной платы

Таблица охватывает распространённые ситуации, но не все гарантии главы 26 ТК РФ. Для аспирантуры, соискания учёной степени и получения общего образования действуют отдельные нормы.

Продолжительность периода в справке-вызове нужно сопоставить с видом аттестации и установленными ТК РФ пределами. Кадровик не должен произвольно изменять подтверждённый образовательной организацией период без проверки правового основания.

Документы и оформление

Основной документ, подтверждающий право на соответствующие гарантии, — справка-вызов установленной формы.

Во внутреннем кадровом документообороте работодатель может дополнительно использовать заявление работника, например для фиксации обращения и последующего оформления приказа. Однако такое заявление не заменяет справку-вызов и не следует представлять как самостоятельное обязательное основание для учебной гарантии по ТК РФ.

Рабочая последовательность:

Зарегистрируйте справку-вызов и проверьте образовательную организацию, программу, форму обучения, курс, основание вызова и даты.
Уточните, получает ли работник образование соответствующего уровня впервые или был направлен на обучение работодателем в предусмотренном законом порядке.
Проверьте, что это основное место работы и что гарантии предоставляются в связи с обучением только в одной образовательной организации.
Сопоставьте событие и продолжительность с применимой статьёй ТК РФ.
При принятом в организации порядке получите заявление работника, подготовьте приказ и передайте необходимые сведения бухгалтерии.
Рассчитайте и выплатите средний заработок в применимый срок.
После окончания учебного отпуска завершите кадровое оформление и хранение документов по установленному в организации порядку. Требовать от работника отрывную справку-подтверждение по действующей форме справки-вызова не нужно.

Как отработать оформление учебных отпусков

Учебный отпуск связан со справкой-вызовом, кадровым оформлением, табелем и расчётом среднего заработка. Ошибка на одном этапе может привести к неверному периоду отсутствия или сумме выплаты.

На курсе РУНО отдельная тема посвящена видам и основаниям учебных отпусков, а практические задания помогают закрепить кадровое оформление в 1С:ЗУП.

Как оплатить учебный отпуск

Для оплачиваемого учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок. С 1 сентября 2025 года правила его исчисления установлены Постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540.

Бухгалтер проверяет расчётный период, учитываемые выплаты, исключаемые периоды и количество оплачиваемых календарных дней.

Пример. Работнику предоставлено 20 календарных дней оплачиваемого учебного отпуска, а средний дневной заработок, рассчитанный по правилам Постановления № 540, составил 3 150 рублей.

3 150 × 20 = 63 000 рублей.

63 000 рублей — сумма среднего заработка до удержания НДФЛ. Это учебный пример: реальный средний заработок рассчитывают по данным конкретного работника и действующим правилам.

Не используйте для учебного отпуска формулу пособия по временной нетрудоспособности или среднюю стоимость рабочего дня. Проверяйте именно правила исчисления среднего заработка и календарные дни соответствующего периода.

Если учебный отпуск начинается вскоре после предъявления справки-вызова, не откладывайте оформление и расчёт: вопрос о сроке выплаты не отменяет обязанность предоставить предусмотренную законом гарантию при наличии права на неё.

Практическая карточка проверки

Поле	Что записать	Красный флаг
Уровень образования	Высшее, СПО, иное	Такой уровень уже получен, направления работодателя нет
Аккредитация программы	Сведения о государственной аккредитации	Аккредитация не подтверждена
Форма обучения	Заочная, очно-заочная, очная	Оплачиваемый отпуск заявлен при очной форме без отдельного основания
Событие	Промежуточная аттестация, итоговая аттестация, вступительные испытания или иное	Срок не соответствует виду гарантии
Место работы	Основное или совместительство	Учебная гарантия по главе 26 ТК РФ заявлена работодателю по совместительству
Документ	Справка-вызов	Ошибки в датах, программе или образовательной организации
Расчёт	Средний заработок по правилам Постановления № 540	Использована неверная база или рабочие дни вместо календарных

Частые ошибки

Первая ошибка — оплачивать отпуск только по слову «сессия», не проверив форму обучения.

Вторая ошибка — отказать из-за второго образования, не выяснив, направлял ли работника на обучение сам работодатель.

Третья ошибка — требовать отрывную справку-подтверждение после учебного отпуска. В действующей форме справки-вызова такой отрывной части нет.

Четвёртая ошибка — предоставить гарантии одновременно в связи с обучением в двух образовательных организациях. При одновременном обучении гарантии предоставляются только в связи с обучением в одной организации по выбору работника.

Пятая ошибка — забыть, что совместителю учебные гарантии по главе 26 ТК РФ предоставляются по основному месту работы.

Шестая ошибка — считать средний заработок по утратившему силу порядку. В 2026 году применяется Постановление Правительства РФ № 540.

Что делать при нестандартной ситуации

Передайте вопрос специалисту по трудовому праву и расчётчику, если программа не имеет государственной аккредитации, работник повторно получает образование того же уровня, документы представлены после начала периода, даты учебного и ежегодного отпуска пересекаются, работник заболел во время учебного отпуска или возникает вопрос о досрочном возвращении работника к работе.

Такие ситуации нельзя решать только общим чек-листом: значение имеют конкретные документы, вид гарантии и обстоятельства.

Вывод

Правильное оформление учебного отпуска строится в последовательности: право на гарантию → вид отпуска → продолжительность → документы → кадровое оформление → расчёт.

Справка-вызов подтверждает основание для предоставления соответствующих гарантий, но кадровику всё равно нужно проверить уровень образования, форму обучения, государственную аккредитацию программы и основное место работы.

После окончания учебного отпуска требовать от работника отрывную справку-подтверждение по действующей форме справки-вызова не нужно. Для расчёта среднего заработка в 2026 году применяются правила Постановления Правительства РФ № 540.

Кадровое делопроизводство и практика в 1С:ЗУП

Чтобы отработать оформление отпусков, табеля и кадровых документов на практических заданиях, сопоставьте программу курса РУНО со своими рабочими задачами.

В программе рассматриваются кадровые процедуры и их оформление в 1С:ЗУП.