Аванс за январь 2026 года: как избежать «голодных» выплат и не нарушить закон

30 января 2026

Январь традиционно становится месяцем финансового напряжения как для работников, ожидающих привычного аванса, так и для бухгалтерии, вынужденной объяснять его резкое сокращение.

В 2026 году эта ситуация обострилась: из-за длинных новогодних каникул в первой половине месяца — всего четыре рабочих дня. При стандартном подходе аванс составил лишь около 27% от оклада. Однако трудовое законодательство предлагает работодателям гибкие инструменты, позволяющие смягчить этот удар для сотрудников.

В статье разбираем, как легально изменять расчет именно для января, чтобы сохранять лояльность коллектива без рисков для компании.

Когда любая неточность ставит под удар и сотрудников, и компанию, а времени на поиск решений не хватает, дистанционный курс центра РУНО «Отчетность по зарплате и кадрам» становится ключом к порядку. Он дает необходимые знания, чтобы восполнить пробелы, избежать споров с контролирующими органами и всегда сдавать документы вовремя и без ошибок.

Содержание:

Почему январский аванс традиционно мал
Стандартный расчет и его последствия
Юридические тонкости и оформление изменений: как корректно внести правки в документы.

Почему январский аванс традиционно мал

Размер аванса, рассчитываемого пропорционально отработанному времени, напрямую зависит от количества рабочих дней в первой половине месяца. Январь, насыщенный официальными праздниками, объективно содержит меньше всего таких дней.

В 2026 году в период с 1 по 15 января приходится лишь 4 рабочих дня при 15 рабочих днях в месяце в целом. Эта арифметика и приводит к значительному уменьшению первой части зарплаты.

Важно знать!

Независимо от выбранного способа расчета аванса, итоговая сумма зарплаты за полностью отработанный январь остается неизменной — сотрудник получает свой полный оклад и положенные надбавки. Речь идет лишь о более сбалансированном распределении выплат в течение месяца.

Хотите стать экспертом в кадровом делопроизводстве и быть в курсе всех актуальных изменений? Записывайтесь на курсы повышения квалификации в Образовательный центр РУНО. Мы гарантируем практические знания, соответствующие профессиональным стандартам.

Стандартный расчет и его последствия

При общепринятом методе расчета аванс за январь 2026 года оказывается минимальным. Рассмотрим на примере менеджера Анны Семеновой, чей доход состоит из оклада 50 000 рублей и постоянной премии 10 000 рублей.

Если она полностью отработала первую половину месяца, аванс составит: (50 000 ₽ + 10 000 ₽) / 15 раб. дн. × 4 раб. дн. = 16 000 рублей. Это может стать неожиданностью для сотрудника, привыкшего к более существенной сумме в другие месяцы.

Способ 1: установить повышенный процент для января

Трудовой кодекс не запрещает применять для разных месяцев разные правила расчета аванса. Компания может закрепить во внутреннем положении об оплате труда особый процент для января, например, 35% или 40%. Главное — прописать эту норму в локальном нормативном акте.

Вернемся к примеру с Анной Семеновой. Если в компании установлен январский аванс в размере 35% от оклада и постоянных выплат, его сумма составит: 60 000 ₽ × 35% = 21 000 рублей. Это на 5 000 рублей больше, чем при стандартном расчете.

Важно понимать, что часть этой суммы будет именно авансом (предоплатой), но если дата выплаты — 20-е число или позднее, сотрудник, как правило, уже отрабатывает эти деньги.

Способ 2: изменить расчетный период для аванса

Закон, требуя выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца, не обязывает делить месяц строго пополам. Работодатель вправе установить, что аванс за январь начисляется за более длительный период, например, с 1 по 20 число. Это особенно актуально, если окончательная выплата происходит в конце месяца.

Для Анны Семеновой при таком подходе расчет изменится. В период с 1 по 20 января 2026 года приходится 7 рабочих дней. Сумма аванса составляет: 60 000 ₽ / 15 раб. дн. × 7 раб. дн. = 28 000 рублей.

В этом случае сотрудница получает за уже отработанное время существенно большую сумму — на 12 000 рублей больше, чем при стандартной схеме. Этот метод не подходит для компаний, выплачивающих аванс сразу 16-го числа.

Юридические тонкости и оформление изменений

Оба способа требуют закрепления в локальных нормативных актах компании, как правило, в Положении об оплате труда. С текстом изменений необходимо ознакомить работников под подпись. Если изменения касаются существенных условий труда, может потребоваться оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Ключевое правило, которое нельзя нарушить, — соблюдение сроков выплаты. Зарплату необходимо выдавать не реже, чем каждые 15 календарных дней.

Даты выплаты аванса и окончательного расчета должны быть четко определены и соблюдаться. Временные изменения, например, на январь, можно ввести отдельным приказом, также ознакомив с ним сотрудников.

Таким образом, заранее спланировав и документально оформив особый порядок расчета аванса за январь, компания может проявить заботу о финансовом благополучии коллектива, избежав ненужного напряжения и оставаясь в правовом поле.

Подготовка соответствующих поправок в локальные акты станет разумным шагом для ответственного работодателя.

Профессиональный совет:

Чтобы путаница в показателях и нехватка квалификации не ставили руководство в тупик, а сдача сведений по НДФЛ и РСВ перестала быть проблемой, приглашаем на дистанционный курс центра РУНО «Отчетность по зарплате и кадрам».

Это источник структурированных знаний, который поможет восполнить пробелы, разобраться в сложных ситуациях и всегда представлять безупречные документы в госорганы.

ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:

разбираться в новых формах отчетов по зарплате, составе и сроках сдачи
вести воинский учет в программе 1С
уметь заполнять платежные поручения по ЕНП
заполнять уведомления по НДФЛ и взносам
рассчитывать зарплату, налоги, страховые взносы для разных видов оплаты труда, по общему и льготному тарифах

Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте!

Учебная программа Получить доступ