Приказ на командировку в 2026 году: обязательные сведения и правила оформления

9 августа 2026

Статья подготовлена Образовательным центром РУНО — одним из ведущих центров повышения квалификации бухгалтеров, кадровиков, специалистов ВЭД, логистики и менеджеров маркетплейсов.
Автор материала — Паничкина Елена Александровна, руководитель кадровой службы с опытом работы 18 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО.

Приказ о направлении в командировку — единственный документ, без которого поездка не считается командировкой.

Унифицированные формы Т-9 и Т-9а не обязательны, поэтому работодатель составляет приказ сам — и здесь чаще всего теряются нужные реквизиты.

Какие сведения обязательно включить, какую форму выбрать и как оформить приказ на группу работников: рассказываем в материале.

Из статьи вы узнаете:
— Какую форму приказа использовать
— Обязательные сведения в приказе
— Приказ на несколько работников
— Изменение и отмена командировки
— Типичные ошибки в приказе
— Практический пример
— ШАБЛОН-ПАМЯТКА: реквизит приказа и зачем он нужен

КАКУЮ ФОРМУ ПРИКАЗА ИСПОЛЬЗОВАТЬ

Положение о командировках требует письменного решения работодателя, но не устанавливает его форму (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501). Значит, подойдёт любой из вариантов:

— унифицированная форма Т-9 (на одного работника) или Т-9а (на нескольких) — привычна и удобна;
— собственная форма организации, утверждённая в составе учётной политики или отдельным приказом.

Важно! Какую бы форму вы ни выбрали, закрепите её в локальном нормативном акте — например, в положении о командировках. Тогда у проверяющих не будет вопросов, почему приказ выглядит именно так.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ В ПРИКАЗЕ

Из Положения № 501 и статей 166–168 ТК РФ складывается перечень сведений, которые должны быть в приказе:

— фамилия, имя, отчество и должность работника, структурное подразделение;
— место командирования: страна, город, наименование организации;
— срок командировки — дата начала и окончания;
— цель поездки (служебное поручение);
— источник финансирования, если это принято в организации;
— основание: служебная записка руководителя подразделения или иной документ.

Работника знакомят с приказом под подпись. Если он в этот день отсутствует, подпись получают в ближайшую возможность — но до выезда.

ПРИКАЗ НА НЕСКОЛЬКО РАБОТНИКОВ

Если в поездку едет группа, можно издать один приказ на всех — по форме Т-9а или в свободной форме со списком. В приказе указывают по каждому работнику: должность, срок, место и цель поездки.

Важно! Даты у сотрудников в групповом приказе могут различаться — тогда для каждого указывают свои. Общая формулировка «направить на три дня» без конкретных дат приводит к спорам об оплате и суточных.

Хотите разбираться в кадровых документах без ошибок?

Курс "Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам" — для начинающих кадровиков и бухгалтеров-универсалов, ведущих кадровый учет.

Пробные уроки бесплатно

ИЗМЕНЕНИЕ И ОТМЕНА КОМАНДИРОВКИ

Планы меняются: поездку переносят, продлевают или отменяют. Устно это не оформляется — нужен новый приказ.

— Продление: приказ о продлении срока командировки с указанием новой даты окончания и причины.
— Перенос: приказ об изменении срока с новыми датами.
— Отмена: приказ об отмене командировки; если аванс уже выдан, работник возвращает неизрасходованные суммы.

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ В ПРИКАЗЕ

— Нет конкретных дат — только количество дней. Средний заработок и суточные считать не от чего.
— Не указано место командирования или указан только город без организации.
— Приказ издан задним числом, после возвращения работника.
— Нет подписи работника об ознакомлении.
— Ссылка на утратившее силу постановление № 749 вместо действующего № 501.

ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР

Ситуация
Инженера направили на пусконаладку с 10 по 14 августа. 13 августа работы затянулись, руководитель по телефону разрешил остаться ещё на два дня. Кадровик оформил продление после возвращения работника — 18 августа.

Риск
С 15 по 16 августа сотрудник формально не находился в командировке: письменного решения работодателя на эти дни не было. Средний заработок и суточные за эти дни начислены без основания, а в табеле — расхождение с приказом.

Решение
Издать приказ о продлении срока командировки датой принятия решения — 13 августа, с указанием причины и новой даты окончания. Ознакомить работника, скорректировать табель и авансовый отчёт.

Проверка
В приказе есть конкретные даты начала и окончания? Место и цель указаны? Работник ознакомлен под подпись? Продление оформлено до окончания первоначального срока? Ссылка на действующее Положение № 501?

ШАБЛОН-ПАМЯТКА: РЕКВИЗИТ ПРИКАЗА И ЗАЧЕМ ОН НУЖЕН

Реквизит	Зачем нужен	Основание
ФИО, должность, подразделение	Идентификация работника	П. 3 Положения № 501
Место командирования	Определение размера суточных и расходов	Ст. 168 ТК РФ
Даты начала и окончания	Расчёт среднего заработка и суточных	П. 4, 7 Положения № 501
Цель поездки	Подтверждение служебного характера	Ст. 166 ТК РФ
Основание (служебная записка)	Обоснование необходимости поездки	П. 3 Положения № 501
Подпись работника об ознакомлении	Подтверждение доведения решения	Ст. 22 ТК РФ

Приказ на командировку — короткий документ, но именно он подтверждает законность поездки и всех выплат.

Проверьте свой шаблон, скачав его себе на рабочий стол.

Что проверить: даты, место, цель, ознакомление и актуальная ссылка на Положение № 501.

Полный перечень документов для командировки — в статье «Оформление командировки в 2026 году: какие документы нужны кадровику».

Курс РУНО "Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам" дает готовые навыки для старта в профессии и самостоятельной работы с кадровыми процессами компании.

Начать обучаться бесплатно