Дополнительное соглашение к трудовому договору. Правила оформления

При любых изменениях в трудовых отношениях, затрагивающих непосредственно договор сотрудника, заключенный с работодателем, должно оформляться дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение позволяет не расторгнуть существующий договор и сохранить стаж работника. Но есть ряд особенностей составления доп соглашений, которые мы рассмотрим в данной статье. Ну а если вы заинтересованы в дополнительной информации по трудовым договорам и иным вопросам кадрового дела, приглашаем вас изучить целый блок статей по данному разделу.

Содержание:

1. По какой форме составлять дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника
2. Дополнительные соглашения к трудовому договору при изменении оклада
3. Переименование должности и перевод сотрудника
4. Пример
5. Согласие сотрудника на изменения в трудовом договоре
6. Допсоглашение не требуется
7. Как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору?

Чтобы понять, по какой форме составлять дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно убедится в том, что составлены:

• письменное уведомление

• письменное согласие сотрудника (если меняются трудовые функции или вводятся дополнительные обязанности, изменяются иные условия труда)

В дополнительном соглашении следует указать: число, месяц, год составления, полное наименование организации, ФИО сотрудника и его должность.

Еще необходимо внести номер основного договора, всех пунктов, по которым произошли изменения и основания для проведения изменений. Если по другим пунктам условия не изменяются, следует указать:

“Все остальные пункты основного договора считать без изменений”.

В одном соглашении может быть указано несколько пунктов изменений определенных сторонами условий трудового договора с подробным их описанием. Обязательно необходимо указывать в дополнительном соглашении с какого числа вступают те или иные изменения.

Говоря о трудовом договоре, сразу возникают вопросы по договорам ГПХ. Чем отличается данный вид договоров, читайте в нашей статье «Договор ГПХ: выгоды и риски. Советы работодателю»

Перед тем как заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо установить изменения оклада, условий оплаты труда. Если такие изменения на самом деле установлены, то в документе указываются:

• новая сумма оклада или тарифной ставки

• основания для понижения или повышения зарплаты

В случае переименования должности или обыкновенного перевода сотрудника также составляется допсоглашение. При этом это далеко не единственный документ, который составляется в таких случаях. Не стоит забывать о:

• приказе о внесении изменений в штатное расписание

• приказе о переименовании наименования должности или переводе

• записи в личную карточку Т-2

• внесении записи в трудовую книжку

Это не весь перечень документов при изменении условий трудового договора, так как он зависит от причин изменений. Если вас интересует данный вопрос более расширенно, подключайтесь к нашему закрытому Телеграм-чату КАДРОВИКИ РУНО , где коллеги смогут помочь по разным наболевшим темам и кейсам.

Экспресс-курс

“Основы кадрового делопроизводства + 1С 8.3”

Пробный доступ

Обратите внимание!

При временном переводе сотрудника на другую должность или при совмещении основной должности, необходимо указать: дату перевода, срок начала и окончания исполнения трудовых функций.

Если срок не указан, то на основании дополнительного соглашения перемещение считается бессрочным

Рассмотрим пример.

Работник Иванова М. И. принималась по должности бухгалтера по расчету заработной платы, а ее переводят на должность заместителя главного бухгалтера.

Перечислим документы, которые оформляются при переводе, с учетом тех, о которых говорилось выше:

• приказ о внесении изменений в штатное расписание — общий документ, в которое должно быть внесено изменение;

• приказ о переводе на другую должность;

• дополнительное соглашение к трудовому договору;

• запись в личную карточку Т-2 (если Т-2 ведется)

• внесение записи в трудовую книжку (если трудовая книжка ведется)

• СЗВ-ТД

• письменное согласие работника на перевод (изменение наименования должности)

Дополнительную информацию по приказам можно найти в статье «Приказы по кадрам и основной деятельности в компании»

О согласии работника говорим далее.

При изменении трудового договора и составлении дополнительного соглашения немаловажную роль играет добровольное согласие сотрудника с изменениями в трудовом договоре. Если меняются трудовые функции или вводятся дополнительные обязанности, изменяются иные условия труда, то необходимо письменное согласие работника.

В определенных ситуациях работодатель имеет право не спрашивать письменного согласия.

Вспомним работника Иванову из примера выше.

Письменное согласие работника, как правило, выражается:

• либо в письменном заявлении от работника;

• либо служебная записка непосредственного руководителя работника и согласие работника, выраженное в служебной записке.

Итак, сотрудник согласился. Соглашение составлено.

Важно!

Дополнительное соглашение без трудового договора не считается действительным

Документ подписывается сотрудником и работодателем. Один его экземпляр прикрепляется к трудовому договору сотрудника и остается у него на руках, второй — у работодателя.

Работник обязан подтвердить своей подписью, что второй экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору на руки получил.

Если сотрудник не подписывает дополнительное соглашение или не согласен с изменениями, работодателю необходимо будет решить вопрос о дальнейшей судьбе работника. Факт отказа от подписания дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо заактировать.

По ряду причин работодатель иногда вынужден изменить график работы, что тоже потребует заключения  дополнительных соглашений с сотрудниками, но со своими особенностями.

Данная тема подробно рассматривается в курсе «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам. Уровень 5 Профстандарта», где рассказываются все возможные условия, когда работодатель имеет право менять график рабочего времени.

Возможно продвинутым коллегам-кадровикам будет интересно заглянуть в курс «Суммированный учет рабочего времени. Практическое применение. Сложные ситуации»

Случаи, когда не требуется оформлять дополнительное соглашение, рассмотрим далее.

Доп соглашение не требуется, когда происходят перемены на предприятии, не связанные с важными условиями трудового договоры. Так, не требуют составления дополнительного соглашения:

• смена фамилии работником

• изменения юридического адреса компании

• новые банковские реквизиты работодателя

• назначение другого директора предприятия

Если трудно разобраться в том, как нумеровать дополнительные соглашения к  трудовому договору, то можно использовать сквозную нумерацию. Так как каждое дополнительное соглашение оформляется для определенного трудового договора, то их нумерация может быть просто порядковой.

Например, трудовой договор заключен 01.01.20ХХ года. Тогда доп соглашение к нему может быть пронумеровано так: 1/ХХ-01. Аналогично поступают, если появляются новые дополнительные соглашения, потому что они отражают изменения того же трудового договора.

Наш профессиональный совет! Чтобы понимать, как правильно вносить изменения в доп соглашение к трудовому договору и не теряться в действиях и умело оперировать всеми документами кадрового делопроизводства, и разбираться в тонкостях законодательства, погружайтесь в обучение вместе с Центром дополнительного профессионального образования РУНО. Вы сможете освоить профессию, изучить универсальные приемы, сразу же отрабатывая их на практике, с помощью нашей методики.  Для глубокого изучения мы рекомендуем курс: «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам. Уровень 5 Профстандарта» Менторами студентов становятся преподаватели-практики, которые делятся личным опытом. Что вы будете уметь по окончании данного курса: формировать кадровые документы по движению кадрового состава знать правила хранения кадровых документов, личных дел сотрудников проводить аудит локально-нормативных актов, инструкций и положений вести учет суммированного рабочего времени разбираться в расчете зарплаты, премий, надбавок и прочих выплат оформлять трудовые отношения с иностранными гражданами полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета По окончании курса вы получите диплом о профессиональной переподготовке. Курс ведут преподаватели-практики с опытом работы более 20 лет  в сфере бухгалтерского дела . Получить доступ    Учебная программа

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ



СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Договор ГПХ: выгоды и риски. Советы работодателю

Приказы по кадрам и основной деятельности в компании

ВАМ МОГУТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНЫ КУРСЫ

Специалист по кадрам 2022 + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела

Кадровое делопроизводство 2022 со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам. Уровень 5 Профстандарта

Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции). Практика составления